Hoe om `n dankie brief aan `n kliënt te skryf

Besighede in alle velde en nywerhede wil graag `n dankie aan hul lojale kliënte skep om hulle te laat weet dat hulle waardeer en waardeer word. As jy `n sakeleier of iemand wat probeer om een van hierdie noodsaaklike kommunikasie te maak, moet jy aandag skenk aan die beste maniere om `n boodskap te stuur. Alhoewel elke dankbrief aan `n kliënt uniek en verskillend is, word sommige basiese wenke dikwels voorgestel deur kundige kommunikeerders wat die beste maniere bestudeer het om die kliënt te bereik. Hier is `n paar van die gewildste aanbevelings oor hoe om `n dankie brief aan kliënte te skryf.

conținut

Stappe
Skryf `n dankie brief

stappe

Skryf `n dankie brief

Jy moet die regte naam hê. Baie marknavorsing het ontdek dat byna alle kliënt boodskappe feitlik heeltemal ondoeltreffend is as die kliënt se naam nie korrek gespeld is nie. Benewens aandag aan seks, ouderdom en ander demografiese data, is dit van kritieke belang om te verseker dat die naam wat die kliënt gebruik, verskyn wat aan die begin van jou dankbrief verskyn.

Ondersoek jou databasis deeglik. Sommige besighede is meer aanhoudend as ander om die ware naam van die kliënt te identifiseer. Byna enige grootte van die maatskappy is baie waarskynlik dat hierdie tyd die besigheid sal baat.

Spesifiseer u industrie en dienste met dank aan die kliënt. In baie gevalle, binne dieselfde brief, is dit nuttig om te noem wat die kliënt bestel het en hoe die aflewering gemaak is. Dit help om die leser te lei na die spesifieke verhouding met `n maatskappy.

Volg die kliënt. `N Dankie brief aan die kliënt is `n gepaste geleentheid om basiese opvolgvrae te vra om seker te maak dat die kliënt voel dat hy of sy goed gedien is. `N goeie opvolging van die kliënt lei dikwels tot die terugkeer van die kliënt en die verhoging van u besigheid. U hoef nie te betrokke te raak by hierdie soort opvolgings in `n dankbrief nie, maar om die behoeftes van die kliënt op te let, is `n belangrike deel van die diens van die publiek.

Sluit die handelsnaam van u maatskappy in. Dit is byna altyd nuttig om die naam van die maatskappy, die logo of ander inligting in dankbrief aan die kliënt voor te lê. Weereens, dit beklemtoon die sigbaarheid van u onderneming

Gebruik `n goedgemaakte kopskrif om jou besigheid in enige vorm van kommunikasie te adverteer, insluitend die dankbrief aan kliënte.

Sluit aan met `n goeie sin. `N Ander manier om jouself te onderskei met `n dankbrief aan die kliënt, is om die beste afskeidsfrases te kies. Byvoorbeeld, "versigtig" is te formeel en kan verander word na "sorg vir jouself" of iets soortgelyks informeel. Ander afdankings in sakebriewe is gewild om hierdie dokumente gesond persoonlik te maak. Selfs `n handtekening wat op `n rekenaar ontwerp is, is beter as `n getikte naam sodat dit blyk dat die brief persoonlik gestuur is.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante