Hoe om rekeningkunde op jou eie te leer

Rekeningkunde, die noukeurige opname van finansiële bedrywighede, is `n belangrike proses wat nodig is vir die sukses van beide klein en groot ondernemings. Terwyl groot ondernemings in die algemeen `n groot rekeningkundige departement met baie werknemers in diens neem (asook om sake te doen met `n aparte ouditfirma), kan kleiner ondernemings slegs een rekenmeester in diens neem. In `n eenpersoonmaatskappy mag die eienaar self die rekeninge sonder die hulp van `n rekenmeester hanteer. Of jy nou jou eie finansies probeer bestuur of belangstel om `n werk as rekenmeester vir iemand anders se maatskappy te vind, en leer die basiese beginsels van rekeningkunde kan jou help om te begin.

conținut

Stappe
Deel 1ontwikkel meer soliede rekeningkundige vaardighede
Deel 2oefen die basiese konsepte van rekeningkunde
Deel 3leer oor finansiële state
Deel 4leer rekeningkundige beginsels
Wenke

stappe

Deel 1
Ontwikkel meer soliede rekeningkundige vaardighede

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 1

Verstaan die verskil tussen boekhouding en rekeningkunde. Boekhouding en rekeningkunde is terme wat dikwels uitruilbaar gebruik word. Die vaardighede en verantwoordelikhede wat elkeen vereis, is egter ietwat anders. Boekhouers hou gewoonlik verkoopsrekords direk op die boeke. Hulle doen die daaglikse werk om seker te maak dat elke pennie wat die maatskappy verdien of bestee, geregistreer is. Aan die ander kant maak `n rekenmeester finansiële state op en ontleed en kan hy ook die boeke van die maatskappy oudit om die akkuraatheid en behoorlike voorbereiding daarvan te verseker.

Boekhouers en rekenmeesters kan saamwerk om `n volledige diensvlak aan `n maatskappy te lewer.
In baie gevalle word die onderskeid tussen die twee geformaliseer deur `n professionele titel, nasionale sertifisering of industriële organisasie.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 2

Wees vertroud met die skepping van sigblaaie. Microsoft Excel of ander sigbladprogrammatuur is van onskatbare waarde vir rekenmeesters omdat dit u help om getalle op `n grafiek te monitor of berekeninge te doen skep `n finansiële sigblad. Selfs al ken jy die basiese begrippe, Jy kan altyd `n resensie doen en vaardighede leer intermediêre of buiteposte Om sigblaaie, grafieke en grafieke te skep.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 3

Lees rekeningkundige boeke. Besoek jou plaaslike biblioteek om rekeningkundige boeke te vind of koop `n boek van die boekhandelaar van jou keuse. Soek na boeke op die vlak van beginnersvlak wat geskryf is deur outeurs wat rekeningkundige ondervinding het, aangesien hierdie boeke meer geneig is om nagevorsde inligting te bevat.

Inleiding tot rekeningkunde deur Pru Marriott, J.R. Edwards en Howard J. Mellett is `n algemeen gebruikte inleidende handboek wat beskou word as `n uitstekende basiese handleiding, sowel vir algemene onderwysdoeleindes as vir diegene wat van plan is om in rekeningkunde te spesialiseer.

Kollege Rekeningkunde: `n Loopbaanbenadering ("Kollege Rekeningkunde: `n loopbaan fokus") deur Cathy J. Scott is `n kollege handboek wyd gebruik vir rekeningkunde en finansiële bestuur kursusse. Die boek het ook die opsie om `n Quickbooks Accounting CD-ROM te lewer wat onskatbare waardevolle rekenmeesters kan wees.

Finansiële State: `n Stap-vir-stap-gids om Finansiële Verslae te verstaan en te skep ("Finansiële state: `n stap-vir-stap gids vir die verstaan en skep van finansiële verslae") deur Thomas R. Ittelson is `n inleiding tot goed verkoop finansiële verslae en kan `n goeie eerste stap vir beginners wees wat belangstel om die veld van rekeningkunde te betree.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 4

Neem `n rekeningkundige kursus. Jy kan altyd op soek is na kursusse by die plaaslike gemeenskapskool of gratis aanlyn rekeningkunde kursusse aanbied. Toets webwerwe soos Coursera of ander aanlyn-onderwysplatforms om gratis kursusse te vind wat deur professionele spesialiste op die gebied van rekeningkunde onderrig word.

Soek aanlyn vir gemeenskapskole of -instellings in jou omgewing.

Kyk vir gratis aanlyn rekeningkunde klasse soek Massiewe kursusse aanlyn oop.

Deel 2
Oefen die basiese konsepte van rekeningkunde

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 5

Verstaan meer oor dubbelinskrywing boekhouding. Die rekenmeesters moet twee of meer inskrywings maak vir elke operasie wat deur die maatskappy geregistreer is. Hulle kan gesien word as `n toename in een of meer rekeninge en `n afname in een of meer rekeninge. Byvoorbeeld, `n betaling wat gemaak is vir `n verkoop wat vroeër op krediet gemaak is, sal lei tot `n toename in die kontantrekening en `n afname in die rekening "Debiteure ontvangbaar" (die geld wat kliënte wat dinge op krediet gekoop het, maar nog nie aan die maatskappy betaal het nie). Hierdie inskrywings moet gemaak word met dieselfde bedrag (die bedrag van die verkoop).

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 6

Oefen die registrasie van debiete en krediete. Wanneer dubbelinskrywingsrekords gemaak word, word dit in die vorm van debiet en krediet gemaak. Dit verteenwoordig of sekere rekeninge op of af beweeg deur `n operasie of nie. Om dit te gebruik is relatief eenvoudig as jy twee dinge onthou:

Debiet beteken dat die rekords aan die linkerkant van die t-rekening gaan en die krediet beteken dat u die regterkant moet gebruik. Ons verwys na `n standaard t rekeningkundige boek waar rekords aan weerskante van die vertikale deel van die "T".

Aktief = Passief + Kapitaal. Dit is die rekeningkundige vergelyking. Memoriseer dit meer as enigiets. Dit is soos `n gids vir debiete en krediete. Vir die linker gedeelte van "=", die debiete verhoog die rekening en die krediete verminder dit. Vir die regte kant gebeur die teenoorgestelde.

Dit beteken dat wanneer baterekeninge, soos kontant, gedebiteer word, dit verhoog. Wanneer passiewe rekeninge soos rekeninge betaal word, word dit egter gedebiteer.

Om te oefen, bepaal hoe jy verskeie algemene bedrywighede sal betree, soos om vir die elektrisiteitsdiens te betaal of om `n kontantbetaling van `n kliënt te ontvang.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 7

Maak en hou `n grootboek. Die grootboek is waar die dubbelinskrywingstransaksies aangeteken word. Elke individuele rekord (die verskillende debiete en krediete in die operasie) moet in die ooreenstemmende rekening in die algemene grootboek gemaak word. Dus, vir `n diensbetaling, moet u `n kontantrekeninginskrywing en `n afsonderlike een op die opgelope uitgawerekening maak. Hierdie proses word aansienlik vereenvoudig wanneer rekeningkundige sagteware gebruik word, maar dit kan ook met die hand op `n eenvoudige manier gedoen word.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 8

Onderskei tussen kontant en toevallings. `N Kontanttransaksie is die tipe ruil wat plaasvind wanneer `n kliënt kougom in die winkel koop en u die betaling op die plek kry en dan die kougom in ruil lewer. Aan die ander kant hou die toevallings faktore soos krediet, fakture en faktuur in plaas van direkte betaling ten tye van die transaksie, bykomend tot die ontasbare bate soos klandisiewaarde.

Deel 3
Leer oor finansiële state

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 9

Weet die voorbereiding van finansiële state. Die finansiële state weerspieël die huidige finansiële gesondheid van `n maatskappy en sy finansiële prestasie oor die mees onlangse rekeningkundige tydperk. Die finansiële state word voorberei op grond van die inligting in die algemene grootboek. Aan die einde van elke rekeningkundige tydperk word elke rekening in berekening gebring om `n proefbalans te maak. Die totale debiete en krediete in alle rekeninge moet dieselfde wees. As dit nie die geval is nie, moet die rekenmeester teruggaan om die balansstate van elke rekening te hersien en die nodige aanpassings of regstellings te maak.

Indien die rekeninge gebalanseer en korrek is, kan die rekenmeester die opsommings van die inligting wat in hulle in die finansiële state voorkom, invul.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 10

Leer om `n verklaring van resultate te ontwikkel. `N Staat van inkomste is die mees basiese beginsel van rekeningkunde. Dit rekord die winsmarges oor `n bepaalde tydsduur, van `n week tot `n jaar. Die inkomstestaat word bepaal deur twee faktore: besigheidsinkomste en uitgawes.

Inkomste is die invloei van kontant in ruil vir goedere en dienste wat oor `n tydperk verdien word, hoewel nie noodwendig die geld wat eintlik aan die maatskappy betaal is gedurende daardie tydperk nie. Inkomste kan kontantbedrywighede sowel as toevallings insluit. Indien die opgelope waardes in die inkomstestaat ingesluit word, neem die inkomste vir `n gegewe week of maand rekening met die fakture en rekeninge wat gedurende hierdie tydperk gestuur is, selfs al word die geld nie ingesamel tot die tydperk van die volgende inkomstestaat nie. Daarom is inkomstestate ontwerp om te wys hoe winsgewend `n besigheid was gedurende daardie opgeneemde tydperk, nie noodwendig hoeveel geld `n besigheid gedurende daardie tyd ontvang het nie.

Die uitgawes is enige gebruik van die geld vir die maatskappy, hetsy weens die koste van materiaal en voorrade of arbeid en salarisse. Net soos inkomste word uitgawes gerapporteer gedurende die tydperk waarin daardie uitgawes aangegaan is, nie noodwendig wanneer die maatskappy betaal het nie.

Die beginsel van rekeningkundige korrelasie vereis dat `n maatskappy ooreenstem met die verwante uitgawes en inkomste waar moontlik om die werklike winsgewendheid van `n maatskappy oor `n sekere tydperk te bepaal. In `n suksesvolle besigheid moet dit min of meer `n oorsaak en gevolg verhouding tot gevolg hê, waar byvoorbeeld `n toename in verkope die maatskappy se inkomste sal verhoog terwyl dit ook besigheidsverwante uitgawes tot gevolg sal hê: `n toename in die behoefte om meer voorrade vir die winkel te koop en `n toename in verkope kommissie uitgawes, indien van toepassing.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 11

Skep `n algemene balans. In teenstelling met `n verklaring van resultate wat oor `n tydperk handel, kan jy op `n bepaalde tyd aan `n balansstaat dink as `n kitsbeeld van jou besigheid. `N Balansstaat het drie belangrike komponente: die bates en laste van die onderneming en die netto waarde van die aandeelhouers of eienaar op `n gegewe tydstip. Dit kan nuttig wees om na te dink oor die balansstaatvergelyking in terme van die bates van `n maatskappy wat gelyk is aan sy laste plus die netto waarde van die eienaar of aandeelhouers. Met ander woorde, wat jy het, word altyd bepaal deur wat jy meer skuld as wat tans van jou is.

Bates is wat `n maatskappy besit. Dit kan nuttig wees om bates te beskou as al die hulpbronne wat `n maatskappy tot sy beskikking het: spesifiek voertuie, kontant, voorrade en toerusting wat `n maatskappy op daardie spesifieke tydstip besit. Bates kan tasbaar wees (een plant, toerusting) en ontasbare (patente, geregistreerde handelsmerke, welwillendheid).

Verpligtinge is enige bedrag verskuldig aan ander ten tye van die opstel van die balansstaat. Laste kan insluit lenings wat terugbetaal moet word, enige geld verskuldig vir voorrade wat op krediet verkry is, en enige lone verskuldig aan werknemers wat nog nie betaal is nie.

Netto waarde is die verskil tussen bates en laste. Soms word netto waarde as die "rekeningkundige waarde" van `n maatskappy of besigheid. As die maatskappy `n groot korporasie is, kan die netto waarde aan die aandeelhouers behoort. As `n enkele persoon die maatskappy besit, is die netto waarde die eienaar se netto waarde.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 12

Genereer `n kontantvloeistaat. In wese bepaal `n kontantvloeistaat hoe kontant gegenereer en gebruik word in `n maatskappy, sowel as die maatskappy se beleggings- en finansieringsaktiwiteite, oor `n bepaalde tydperk. Die kontantvloeistaat word hoofsaaklik verkry uit die balansstate en inkomstestate van `n maatskappy vir dieselfde tydperk.

Deel 4
Leer rekeningkundige beginsels

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 13

Volg die algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels. Die basiese beginsels wat lei tot rekeningkundige praktyke hang af van `n stel beginsels en aannames wat ontwerp is om deursigtigheid en integriteit in alle finansiële bedrywighede te verseker.

Die aanname van ekonomiese entiteit is die vereiste dat `n rekenmeester wat vir `n eenmansaak werk (`n maatskappy waarin `n enkele persoon die eienaar is) `n afsonderlike grootboek moet handhaaf vir besigheidsaktiwiteite wat nie persoonlike uitgawes of bedrywighede van die eienaar insluit nie. eienaar.
Die aanname van monetêre eenheid is die ooreenkoms dat ekonomiese aktiwiteit, ten minste in die VSA, gemeet sal word in die geldeenheid van die Verenigde State. en daarom kan slegs aktiwiteite wat in die Amerikaanse geldeenheid vertaal kan word, aangeteken word.
Die aanname van die tydperk is die ooreenkoms dat alle besigheidsaktiwiteite met verskillende tydsintervalle verteenwoordig sal word en dat die intervalle akkuraat aangeteken sal word. Hierdie intervalle is gewoonlik relatief kort: ten minste een jaarverslag word gemaak, alhoewel verslae gereeld in baie maatskappye gedoen word. Die verslag moet ook spesifiseer wanneer daardie tydsinterval begin en geëindig het. Met ander woorde, dit is nie genoeg om die datum van die verslag in te sluit nie - `n rekenmeester moet in die verslag verduidelik of dit ooreenstem met `n week, `n maand, `n finansiële kwartaal of `n jaar.
Die kostebeginsel verwys na die hoeveelheid geld wat bestee word ten tyde van `n sekere operasie sonder om inflasie in ag te neem.
Die volledige openbaarmakingsbeginsel vereis dat rekenmeesters relevante finansiële inligting aan enige belanghebbende party, veral beleggers en leners, bekend maak. Hierdie inligting moet in die lig van `n finansiële staat of in die aantekeninge aan die einde van daardie staat openbaar gemaak word.
Die maatskappy se beginsel aanvaar dat die maatskappy in die nabye toekoms operasioneel sal bly en vereis dat die rekenmeester enige inligting rakende die toekoms in gevaar of die mislukking van `n maatskappy openbaar. Met ander woorde, as `n rekenmeester van mening is dat die maatskappy in die nabye toekoms bankrot sal gaan, is hy verplig om daardie inligting aan beleggers en enige ander belanghebbende party bekend te maak.
Die beginsel van korrelasie vereis dat uitgawes in alle finansiële verslae met inkomste ooreenstem.
Die beginsel van inkomste erkenning is `n ooreenkoms dat die inkomste aangeteken sal word as wat plaasgevind het toe die transaksie afgehandel is, nie wanneer die geld eintlik aan die maatskappy betaal word nie.
Materiaal is `n riglyn wat rekenmeesters `n mate van professionele oordeel gee om vas te stel of `n gegewe bedrag onbeduidend of nie vir die verslag is nie. Dit beteken nie dat `n rekenmeester onakkuraat kan rapporteer nie. In plaas daarvan spreek dit die besluit van `n rekenmeester om byvoorbeeld die naaste dollar af te rond, byvoorbeeld deur te rapporteer oor `n maatskappy se finansiële transaksies.
Konserwatisme is `n beginsel wat verklaar dat `n rekenmeester potensiële verliese aan `n maatskappy kan rapporteer (dit is eintlik verpligting om sulke verliese aan te meld), maar kan nie die potensiële winste as wins rapporteer nie. Dit is om te verhoed dat beleggers die finansiële situasie van die maatskappy wanvoorstel.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 14

Volg die reëls en standaarde van die Raad op Finansiële Rekeningkundige Standaarde (FASB) of die betrokke agentskap in die plek waar u woon. Hierdie soort agentskap het uitgebreide reëls en standaarde wat uiteindelik poog om te verseker dat belanghebbendes betroubare en akkurate inligting het en dat rekenmeesters eties werk en eerlik verslag doen. As voorbeeld kan u `n gedetailleerde uitleg van die FASB konseptuele raamwerk vind op jou webwerf.

Prent getiteld Leer Rekeningkunde op u eie stap 15

Volg die algemeen aanvaarde bedryfspraktyke. Dit is verwagtinge wat rekenmeesters van ander rekenmeesters het, wat help om die bedryf te lei. Dit sluit in:

Betroubaarheid, verifieerbaarheid en objektiwiteitsbeginsels, wat rekenmeesters vereis om getalle aan te meld waarmee ander sal saamstem. Dit is beide vir die professionele waardigheid van die rekenmeester en om te verseker dat enige toekomstige transaksie regverdig en eerlik is.

Konstantheid vereis dat `n rekenmeester konstant bly in hoe hy verskeie praktyke en prosedures toepas op `n finansiële verslag. As `n maatskappy byvoorbeeld sy aanname van kostestroom verander, is die rekenmeester van daardie maatskappy verplig om daardie verandering aan te meld.

Vergelykbaarheid vereis dat rekenmeesters sekere standaarde nakom, soos algemeen aanvaarde rekeningkundige beginsels, om te verseker dat `n maatskappy se finansiële verslae maklik vergelyk kan word met dié van `n ander maatskappy.

wenke

Let daarop dat u in die VSA `n gesertifiseerde openbare rekenmeester (CPA) moet word, u het `n uitgebreide opleiding op universiteitsvlak nodig in kursusse wat verband hou met rekeningkunde en besigheid en u sal die CPA eksamen en professionele etiese eksamen.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante