Hoe om `n monitering en evalueringstelsel te ontwikkel

In `n besigheid of ander organisasie bepaal die moniterings- en evalueringsstelsel of die organisasie sy hulpbronne doeltreffend en effektief gebruik. Die stelsel versamel die inligting, evalueer die prestasie van die projek en vergelyk dit met die doelwitte en planne van die maatskappy en sy departemente. Hoe beter die monitering en evalueringstelsel is, hoe meer effektief en mededingend sal die organisasie wees. Om `n goeie monitering en evalueringstelsel te hê, begin met die ontwikkeling van die stelsel wat die beste geskik is vir u organisasie.

2

Maak `n lys van aanwysers vir elke probleem wat jy wil oplos. Die aanwysers moet konkreet en meetbaar wees, sowel as objektief as moontlik. Sonder konsekwente meetbaarheid is dit moeilik om `n sinvolle raamwerk te ontwikkel om die verskillende prosesse in jou organisasie te monitor en te evalueer.

3

Bepaal hoe jy die aanwysers wat jy gekies het, sal waarneem en meet. Dit sluit die skaal in wat u sal gebruik, die punte waarop u die waarnemings en die frekwensie sal teken waarop u sal opneem en meet.

4

Skryf `n kort beskrywing van die werk vir elke waarnemingstaak, vir elke area wat u wil bespreek. Dit kan net `n sin of twee wees. Op hierdie stadium ontwikkel jy steeds die plan, jy skryf nie `n formele prosesdokument nie.

5

Ken iemand vir elke posbeskrywing toe. Baie mense kan baie werksbeskrywings maak. Of jy kan hulle aan die beste geplaasde individue toewys om die waarnemings te maak en te verstaan.

6

Bepaal hoe jy die inligting wat jy van die vorige stappe gekry het, sal gebruik. In sommige gevalle sal u die analise baseer deur die realiteit te vergelyk met gevestigde verwysingspunte. In ander sal jy die ontleding op groei of afname baseer in vergelyking met ander tydperke. Nuwe maatskappye kan die bedryfsgemiddeldes gebruik of die eerste reeks maatreëls as basis gebruik.

7

Skryf `n konsep van die moniterings- en evalueringsisteem. Meld dit aan iemand wat jy vertrou, wat nie tot dusver betrokke is nie. Vra daardie persoon om dit te lees en te rapporteer enigiets wat nie sin maak nie.

8

Maak die nodige veranderinge en verduidelikings en gee dan die formaat van `n formele proseshandleiding.