Hoe om `n besigheidsopsporings-e-pos te skryf

Dit is belangrik om tred te hou met u besigheidsvooruitsig. Jy het hard gewerk of fortuin het vir jou geglimlag en jy het daarin geslaag om `n besigheidskliënt of toekomstige besigheidsvooruitsig te hê. Hierdie artikel kan u help om skeptisisme te oorkom om u besigheidskliënt by te hou.

stappe

Prent getiteld Skryf `n besigheid Volg op E-pos stap 1

Begin die opvolg-e-pos met die verwysing na die datum en tyd van die laaste gesprek of vergadering wat u gehad het. Dit word altyd aanbeveel dat u die datum noem, selfs al is dit voor gister.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Volg op E-pos stap 2

Noem die tersaaklike tyd in die korrespondensie. Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Hierdie e-pos is met verwysing na die vergadering wat ons gisteroggend gehad het" of "Hierdie e-pos is met verwysing na ons gesprek per telefoon op 12 November in die middag".

Hierdie eerste sin sal die boodskap wat u opvolg op grond van `n vorige vergadering of gesprek, oordra.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Volg op E-pos stap 3

Maak die inhoud van die opvolg akkuraat, eenvoudig en kort. U moet voorkom dat u grammatikale foute maak of onnodige woorde gebruik.

`N Eenvoudige en kort e-pos kan `n belangstelling in die leser genereer sodat dit al die inhoud lees.

Een van die belangrikste aspekte van kommunikasie is dat die leser jou boodskap moet verstaan en voel dat ek jou moet beantwoord.

Die manier waarop jy die onderwerp behandel toon dat jy baie gefokus en professioneel is.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Volg op E-pos stap 4

Noem die onderwerp van bespreking. Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ons het gepraat oor die prys van die kruik met mariene ontwerp en waarin ek baie belangstel om te koop".

Prent getiteld Skryf `n besigheid Volg op E-pos stap 5

Skryf die volgende sin saam met die hoofinhoud van die opvolg.

Dit word gewoonlik aanbeveel dat jy die woord gebruik "opsporing". Byvoorbeeld, jy kan skryf: "My e-pos is `n opvolg op grond van die bespreking".

Hiermee het u die boodskap wat u opvolg, oorgedra.

Prent getiteld Skryf `n besigheid Volg op E-pos stap 6

Motiveer u kliënt om `n kommentaar te lewer met kritiek of lof in die volgende sin. Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Ek sal dankbaar wees as u my kan help deur my mening te gee, `n opmerking of u belangstelling in die vak, onderwerp of artikel te stuur".

Prent getiteld Skryf `n besigheid Volg op E-pos stap 7

Verskaf die tyd wat jy beskikbaar is om oor die telefoon of deur `n persoonlike vergadering te kommunikeer. Byvoorbeeld, jy kan skryf: "Jy kan hom bel by XXXXXXXXXX of sien my by XXXXXXXXXX om hierdie onderwerp te bespreek".

As dit nie moontlik is om die oproep of die vergadering te maak nie, vra u kliënt om u `n antwoord te gee. Jy kan sê: "Stuur asb. `N reaksie so gou as moontlik oor u mening of met die vaste prys".