Hoe om `n veranderingsbestuursplan te skryf

Daar is twee tipes veranderingsbestuursplanne. Een handel oor die impak van die verandering van `n organisasie, die fasilitering van die oorgang. Die ander monitor die veranderinge aan `n enkele projek en skep `n duidelike rekord van aanpassings of wysigings van die produk binne die omvang van die projek. Albei planne poog om te kommunikeer wat duidelik en presies gedoen moet word.

conținut

Stappe
Metode 1skryf `n plan om organisatoriese verandering te bestuur
Metode 2volg veranderinge in enige projek
Wenke

stappe

Metode 1
Skryf `n plan om organisatoriese verandering te bestuur

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 1

Wys die redes vir die verandering. Maak `n lys van faktore wat gelei het tot die besluit van veranderinge, soos prestasiegapings, nuwe tegnologie of `n verandering in die missie van die organisasie.

Een benadering is om die huidige situasie van die organisasie en die toekomstige situasie wat hierdie plan beoog, te beskryf.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 2

Definieer die tipe en omvang van die veranderinge. Beskryf kortliks die verwagte aard van die veranderingsbestuursprojek. Bepaal of dit werksgeleenthede, veranderinge, beleidsveranderings en strukturele organisasie sal beïnvloed. Maak `n lys van departemente, werkgroepe, stelsels of ander komponente wat veranderinge kan ondergaan.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 3

Beskryf die ondersteuning van die belanghebbende partye. Lys alle belanghebbende partye wat geraak word deur die plan, byvoorbeeld die bestuur, die projekbestuurder, die projek borg, die eindgebruikers en die werknemers wat geraak word deur die verandering. Skryf vir elkeen as die belanghebbende die verandering ondersteun of ondersteun nie.

Oorweeg dit om `n tafel te maak om dit duidelik en bondig te kommunikeer. `N moontlike sjabloon lys bewustheid, mate van ondersteuning en invloed vir elke belanghebbende, geklassifiseer op `n "hoë, medium en lae" skaal.

Indien moontlik, voer individuele onderhoude om die ondersteuning te assesseer.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 4

Skep `n veranderingsbestuurspan. Hierdie span is verantwoordelik vir kommunikasie met alle belanghebbende partye, om na besorgdheid te luister en om seker te maak dat die verandering so vloeibaar moontlik is. Kies mense met hoë geloofwaardigheid in die organisasie en goeie kommunikasievaardighede.

Dit moet `n borg op die senior uitvoerende vlak insluit. Beklemtoon dat dit aktiewe werk impliseer wat verandering bevorder, nie net `n handtekening op die plan nie.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 5

Ontwikkel `n benadering tot die bestuur van die organisasie. Die volle ondersteuning van die swaargewigte van die organisasie is fundamenteel vir die sukses van verandering. Dit stel elke hoëvlakpersoneellid in staat om terugvoer te gee oor die verandering, en werk met elkeen om `n aktiewe rol in die demonstrasie en voorspraak van die veranderinge te skep.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 6

Skep `n plan vir elke belanghebbende. Vir elke belanghebbende sluit dit die mense in wat die verandering ondersteun, en die betrokke risiko`s en bekommernisse assesseer. Ken die veranderingsbestuurspan die taak om hierdie probleme aan te spreek.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 7

Skep `n kommunikasieplan. Kommunikasie is die belangrikste komponent van veranderingsbestuur. Kommunikeer gereeld met elke geaffekteerde persoon. Dit versterk die redes vir die verandering en die voordele wat dit sal bring.

Belanghebbendes moet persoonlike en tweerigtingkommunikasie ontvang. Gesig-tot-aangesig vergaderings is noodsaaklik.

Die kommunikasie moet kom van die borg van die hoëvlakverandering, van die direkte toesighouer van elke werknemer en van enige addisionele woordvoerder op wie die belanghebbende afhanklik is. Alle kommunikasie moet `n samehangende boodskap hê.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 8

Monitor die weerstand. Daar is altyd weerstand teen verandering. Dit gebeur op die individuele vlak, so kommunikeer met die belanghebbendes persoonlik om die oorsaak te ontdek. Moniteer klagtes op so `n wyse dat die veranderingsbestuurspan op die saak kan optree. Hierdie kommer sluit gewoonlik in:

geen motivering om te verander of geen gevoel van dringendheid-

nie verstaan die groot prentjie of die rede vir die verandering-

gebrek aan insette in die vordering-

onsekerheid rakende werksekuriteit, toekomstige rolle, vereistes en toekomstige vaardighede-

versuim van bestuur om verwagtinge te verwant aan die implementering of kommunikasie van die verandering.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 9

Gee die hindernisse aan. Baie klagtes moet gedek word deur `n toename in kommunikasie of `n verandering in kommunikasiestrategie wat spesifieke kwessies aanspreek. Ander benodig bykomende benaderings, wat ingesluit kan word in u plan of deur die veranderingsbestuurspan om dit uit te voer wanneer dit nodig is. Oorweeg watter een geskik is vir jou organisasie:

Vir enige veranderinge in werksgeleenthede of prosedures, maak werkersopleiding `n prioriteit.

As jy `n lae moreel of `n stresvolle oorgang verwag, verlig dit met `n maatskappy gebeurtenis of werknemervoordele.

As belanghebbendes nie deur die verandering gemotiveer word nie, verskaf aansporings.

As belanghebbendes uitgesluit voel, hou `n vergadering bymekaar om kommentaar op te stel en veranderinge in die plan te oorweeg.

Metode 2
Volg veranderinge in enige projek

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 10

Definieer die veranderingsbestuursfunksies. Lys die funksies wat aan hierdie projek toegewys sal word. Beskryf die verantwoordelikhede en vaardighede wat benodig word vir elke funksie. Op `n minimum sluit dit `n projekbestuurder in om daagliks veranderinge aan te bring en `n projek borg om algehele vordering te volg en op hoëvlak besluite te neem oor veranderingsbestuur.

Vir groot projekte in `n groot organisasie, moet u projekbestuursfunksies onder verskeie persone met gespesialiseerde kennis verdeel.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 11

Oorweeg om `n veranderingsbeheerraad te skep. Sagtewareprojekte sluit gewoonlik `n veranderingsbeheerraad saam wat uit verteenwoordigers van elke belanghebbende groep bestaan. Die direksie keur alle veranderingsversoeke in die plek van die projekdirekteur goed en kommunikeer besluite aan belanghebbende partye. Hierdie benadering werk goed vir projekte met baie belanghebbendes en projekte wat `n gereelde herbeoordeling van die omvang en basislyn doelwitte benodig.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 12

Skep `n proses om veranderingsversoeke uit te voer. Sodra iemand op die projekspan `n stap vorentoe identifiseer, hoe gaan dit van `n idee om `n werklikheid te wees? Beskryf hierdie proses hier, soos ooreengekom deur die span. Hier is `n voorbeeld:

Die spanlid vul `n versoek om veranderings in en stuur dit na die projekbestuurder.

Die projekadministrateur gaan die vorm in vir die registrasie van veranderingsversoeke en werk hierdie rekord op wanneer die versoeke geïmplementeer of verwerp word.

Die bestuurder gee spanlede toe om `n meer spesifieke plan te skryf en die nodige inspanning te skat.

Die projekbestuurder stuur die plan na die projek borg vir goedkeuring of verwerping.

Die verandering word geïmplementeer. Belanghebbendes word gereeld in kennis gestel van vordering.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 13

Skep `n veranderingsversoekvorm. Die volgende data moet by elke veranderingsversoek ingesluit word en in die veranderingslogboek aangebring word.

Datum van die verandering versoek.

Nommer van die verandering versoek, toegewys deur die projek administrateur.

Titel en beskrywing

Naam van die sender, e-pos en telefoonnommer.

Prioriteit (hoog, medium of laag). Dringende veranderingsbestuursplanne kan spesifieke sperdatums vereis.

Produk- en weergawe nommer (vir sagtewareprojekte).

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 14

Voeg bykomende inligting by die veranderingslogboek. Die verandering log moet ook besluite en implementering dop. Benewens die inligting wat van die veranderingsversoekvorm gekopieer word, benodig jy die volgende ruimte:

goedkeuring of verwerpingsmerk-

handtekening van die persoon wat die aansoek goedkeur of verwerp-

verander die implementeringstermyn-

verander die einddatum.

Prent getiteld Skryf `n veranderingsbestuursplan Stap 15

Volg die belangrikste besluite. Benewens die daaglikse veranderingsrekord, kan die projek baat vind by `n rekord van belangrike besluite. Hierdie rekord kan die monitering van langtermyn projekte of projekte wat leierskap veranderinge ondergaan, fasiliteer. Hierdie rekord kan ook kommunikasie met kliënte of die adres lei. Vir elke verandering in sperdatums, omvangs- of projekvereistes, prioriteitsvlakke of -strategie, moet die volgende inligting ingesluit word:

Wie het die besluit geneem

Toe die besluit geneem is.

`N Opsomming van die redes agter die besluit en die proses wat gebruik is om dit te bereik. Heg enige dokument aan wat verband hou met hierdie proses.

wenke

Ontwikkel vertroue en lojaliteit met beide jou werknemers en jou kliënte. Die verandering kan mense ongemaklik laat voel. Deur te kommunikeer dat u die beste belangstelling vir u personeel soek, sal u hul ondersteuning kry.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante