dmylogi.com

Hoe om rekeningkundige transaksies te doen

Alle besighede, ongeag hoe groot of klein, moet al hul transaksies monitor. Daar is baie finansiële sagteware stelsels wat jy kan koop, maar dit is beter as jy eers `n duidelike begrip het van hoe rekeningkundige transaksies werk. U moet elke besigheidstransaksie invoer, soos om `n betaling te ontvang of `n faktuur te betaal, in `n rekeningkundige boek, wat soos `n groot dagboek is. Hier het u `n versameling kategorieë wat rekeninge genoem word en u sal `n rekening debiteer (vermeerder of afneem) en u sal `n ander rekening betaal (vermeerder of verminder) (hieronder sal u voorbeelde sien). Die skeppers van rekeningkundige programmatuur volg in elk geval hierdie formule, maar het die proses baie makliker gemaak vir die gemiddelde gebruiker.

stappe

Deel 1
Voer transaksies in

Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 1
1
Versamel enige papierwerk wat verband hou met besigheidstransaksies. Dit kan onder meer faktuur, rekeninge, kredietnotas uitgereik aan kliënte, belastingopgawes, uitgereikte tjeks en betaalstaatinligting insluit. Hersien elke faktuur of betaling ontvang om seker te maak dit is akkuraat voordat u dit in `n grootboek registreer. Voordat jy `n transaksie aangaan, maak seker dat alles deur `n toesighouer of sake-eienaar goedgekeur is.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 2
    2
    Stel verskillende rekeninge of kategorieë vir elke tipe transaksie. Rekeninge kan bestaan ​​uit kontant, voorraad, uitgawes, ens. Dink aan hulle as die verskillende bladsye van `n notaboek of die items wat in jou eie begroting kan wees. U moet die volgende soorte rekeninge vestig:
  • Die verkope of winsrekening rekords enige verkope wat aan kliënte gemaak word.
  • Op dieselfde manier word die koste van die koste deur die uitgawes rekening opgeneem, byvoorbeeld wanneer die fasiliteite gebruik word, die produk vervaardig en verkoop.
  • Daarbenewens moet die besigheid sy besittings registreer, soos kontant, debiteure (verkope aan kliënte wat nog nie betaal is nie) en fisiese besittings, soos geboue en toerusting. Hierdie besittings sal in die bate rekening aangeteken word.
  • Die aanspreeklikheidsrekening registreer egter enige geld wat die besigheid aan eksterne partye verskuldig is, soos banklenings, rekeninge betaalbaar (byvoorbeeld verskaffers) en salarisse betaalbaar (salarisse wat werknemers verdien het maar nog nie verdien nie). betaal het).
  • Hierdie breë kategorieë word dikwels in meer spesifieke en klein rekeninge verdeel.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 3
    3
    Besluit watter rekeninge te debiteer of krediet. Die belangrikste ding om te onthou is dat elke transaksie as `n debiet of krediet beskryf kan word en dat krediet altyd vergesel moet word van `n billike debiet. Byvoorbeeld, wanneer u `n betaling van `n kliënt ontvang, debiteer u die rekening "effektiewe" en jy betaal aan "Debiteure ontvangbaar" in u rekeningkundige boek. As jy betaal vir `n televisieadvertensie, debiteer jy "Advertensiekoste" en jy betaal aan "effektiewe".
  • Debiete verhoog uitgawes, bates (soos kontant of meubels) en dividendrekeninge, en krediete verlaag hierdie rekeninge. `N Goeie manier om hierdie verhoging te onthou, is met die akroniem DAGD (debietbates, uitgawes, dividende). Ander rekeninge, soos laste en winste, verhoog met die krediete en verminder met die debiete. Hierdie rekeningkundige stelsel het sy eie logika en dit is beter dat jy dit memoriseer in plaas van om jou eie logika toe te pas op wat is "verhoog" en wat is "afneem".
  • Hou in gedagte dat die aantal krediet- en debietinskrywings ongelyk kan wees solank die totale waardes dieselfde is. Byvoorbeeld, as `n kliënt betaal vir die helfte van `n produk in kontant en die helfte met krediet, sal daar twee debietinskrywings, kontant en rekeninge ontvangbaar wees, en slegs een kredietinskrywing, tot verkope.
  • Alle beskikbare rekenaarprogrammatuurstelsels maak dit maklik vir u om rekeningkundige transaksies op te teken deur elke inskrywing op die korrekte plek in die boek te plaas.
  • Jy mag dalk nuwe rekeningname in die boek skep as jy `n buitengewone transaksie het, soos die verkoop van aandele of die aankoop van grond.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 4
    4
    Dubbelkyk alle rekeningkundige transaksies wat in die boek ingevoer is. Elke transaksie moet in sy korrekte kategorie verskyn - byvoorbeeld, as jy iets aan die kant van die boek debiteer, moet `n bedrag gelykstaande aan die transaksie aan die kredietkant van die boek verskyn.
  • Byvoorbeeld, jy sal `n transaksie betree vir `n elektriese rekening van $ 500 in die debietkolom hieronder "Rekeninge betaalbaar" en in die kredietkolom hieronder "effektiewe" vir $ 500 nadat dit betaal is. Maak seker dat u die faktuurnommer en `n kort beskrywing in die aantekeninge insluit.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 5
    5
    Plaas boekinskrywings gereeld na `n algemene grootboek. Die algemene grootboek is `n versameling van al u rekeninge. Byvoorbeeld, daar sal `n bladsy in die algemene grootboek wees vir elk van u kategorieë kontant, rekeninge ontvangbaar, rekeninge betaalbaar, nut uitgawes, ens. Dan kan jy die totale vir elke tipe rekening in `n spesifieke tydperk sien.
  • Die algemene grootboek rekords die inligting op rekening, in teenstelling met die grootboek, wat transaksies opteken. Met ander woorde, `n enkele transaksie wat na die algemene grootboek oorgedra word, sal minstens twee plekke of rekeninge aangegaan word.
  • Byvoorbeeld, `n verkoop aan `n kliënt wat in kontant betaal word, sal in die grootboek as `n enkele transaksie aangeteken word, `n debiet op die kontantrekening en `n krediet op die winsrekening erken. Wanneer dit oorgedra word na die algemene grootboek, sal hierdie inskrywing op twee afsonderlike plekke, die kontantrekening en die winsrekening, aangeteken word. Dit laat jou toe om te sien hoe die transaksie en die ander om jou individueel elke rekening beïnvloed het.
  • Die inskrywings in die algemene grootboek moet vergesel wees van die datum van die transaksie om die bron van die transaksie te help identifiseer. Sommige tellers sluit ook `n verwysingsnommer in, soos `n bestelnommer, byvoorbeeld om die opsporing van transaksies na hul inskrywings in die grootboek te vergemaklik.
  • Deel 2
    Saldo rekeningkundige transaksies

    Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 6
    1
    Saldo van die algemene grootboek voordat u dit sluit wanneer u `n rekeningkundige transaksie betree. Maak `n proefbalans en ander verslae om seker te maak dat die regte rekeninge gehef is en die transaksies korrek gepubliseer is. Of u een of 100 transaksies ingeskryf het, moet die totaal van die debiete gelyk wees aan die totaal van die krediete.
    • As u handmatig byvoeg of rekeningkundige sagteware gebruik, sal u al die debiete en krediete byvoeg, ongeag die kategorie waarin dit voorkom. Hulle moet altyd na nul swaai.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 7


    2
    Kyk of daar foute in die proefbalans is. As die debiete nie gelyk is aan die krediete nie, moet u terugkeer na die inskrywings in die grootboek om die fout te vind. Selfs as die debiete gelyk is aan die krediete, kan daar steeds `n fout wees as `n transaksie nie ingevoer of twee keer ingevoer is nie of as `n transaksie in die verkeerde rekening gepubliseer is.
  • Byvoorbeeld, wanneer u `n betaling van `n kliënt ontvang, het u moontlik die kontantrekening gedebiteer, maar vergeet om die debiteure te betaal, wat beteken dat u rekeninge sal weerspieël dat u nog geld skuld as dit nie die geval is nie. In hierdie geval sal alle krediete nie gelyk wees aan alle debiete nie.
  • In sommige gevalle kan dit nodig wees om die inskrywings in die rekeninge na die oorspronklike inskrywings in die grootboek te spoor om die probleem te vind. Daarom is dit nuttig om altyd hierdie inskrywings met die datum van die transaksie of `n verwysingsnommer te pas.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 8
    3
    Maak verslae vir die state van inkomste, balansstate en inkomstestate. Dit kan met die hand gedoen word of `n rekeningkundige sagteware stelsel gebruik word. Dan kry jy `n volledige prentjie van die status van jou maatskappy.
  • Die inkomstestaat sal byvoorbeeld u uitgawes van die verdienste in `n bepaalde tydperk aftrek en u sal weet of u voordele verkry het of u het `n verlies gehad. Vir meer inligting, lees die artikel Hoe om `n inkomstestaat te skryf.
  • `N Balansstaat toon al die bates en laste van `n maatskappy. Die bates sluit in kontant, toerusting, grond en rekeninge ontvangbaar. Verpligtinge sluit in rekeninge betaalbaar en promesse. Vir meer inligting, lees die artikel Hoe om `n algemene balans te maak.
  • Indien u in die laaste tydperk `n dividend (betalings aan aandeelhouers) betaal het, sal u ook `n opgawe van opgehoopte resultate benodig. `N Staat van behoue ​​verdienste toon die aantal voordele wat u ontvang het (netto inkomste) minus enige dividend betaal. Die opgehoopte resultate verteenwoordig hulself die winste wat in die maatskappy herbelê word.
  • Deel 3
    Handhaaf gedetailleerde rekords van rekeningkundige transaksies

    Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 9
    1
    Sluit `n kort beskrywing vir elke transaksie wat u in die grootboek in. Byvoorbeeld, "kontantbetaling van kabeltelevisie-advertensies, Februarie 2015". Dit sal u help om die bedrag, oorsaak en registrasie proses vir elke transaksie later te verduidelik.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 10
    2
    Hou ondersteunende dokumentasie in u boekinskrywings. Dit is baie belangrik as daar foute is of vir enige vrae wat later voorkom. Die dokumentasie in alle inskrywings kan in die argief geforseer word deur `n inskrywingsnommer in die grootboek en `n datum as `n pakket toe te ken. Enigeen moet `n inskrywing in die algemene grootboek kan soek en dan maklik na die rugsteundokumentasie gaan.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 11
    3
    Hou fisiese afskrifte van alle dokumentasie vir ten minste een jaar. Dit sluit beide die grootboekinskrywings en die algemene grootboekinskrywings in, asook enige kwitansies en ander dokumente in die transaksie. U sal dit nodig hê totdat die rekeninge geoudit is en u belastingopgawe ingedien het.
  • Prent getiteld Doen Rekeningkundige Transaksies Stap 12
    4
    Stoor die dokumentasie elektronies vir minstens sewe jaar. Skandeer die dokumente voor en agter en hou die afskrifte op twee skywe, een om in die kantoor te bly en `n ander om dit uit te hou vir gebruik in geval van nood. Daar is altyd die moontlikheid dat u belasting `n paar jaar gelede geoudit sal word. Dit is dus belangrik om hierdie rekords te hou.
  • wenke

    • Balanseer die grootboek elke dag, volg enige foute en korrigeer dit. Hierdie praktyk is een van die eerste dinge wat studente van rekeningkunde onderrig en die belangrikheid daarvan kan nie oorbeklemtoon word nie.
    • Trein werknemers in verskeie gebiede sodat meer as een persoon `n volledige begrip van jou rekeningkundige stelsel het en hoe om transaksies in te voer.

    waarskuwings

    • Stoor rugsteunkopieë van alle rekeningkundige transaksies op `n rekenaarskyf. Aanvaar die gewoonte om die hele grootboek aan die einde van elke werksdag te laai. Maak `n tweede rugsteunkopie en hou beide skyfies in afsonderlike plekke, een van hulle buite die gebou waar die fisiese rekeningkundige boek geleë is. Dit sal van onskatbare waarde wees in die geval van `n katastrofiese gebeurtenis, soos `n brand of vernietigende weerverskynsel.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n rekenmeester te huurHoe om `n rekenmeester te huur
    Hoe om `n finansiële verslag te skryfHoe om `n finansiële verslag te skryf
    Hoe om besigheidsrekeningkunde te leerHoe om besigheidsrekeningkunde te leer
    Hoe om tantieme betalings te oorweegHoe om tantieme betalings te oorweeg
    Hoe om netto rekeninge ontvangbaar te bepaalHoe om netto rekeninge ontvangbaar te bepaal
    Hoe om `n uitgawe te verdienHoe om `n uitgawe te verdien
    Hoe om `n faktuur uit te brei vir dienste gelewerHoe om `n faktuur uit te brei vir dienste gelewer
    Hoe om `n kwitansie te maakHoe om `n kwitansie te maak
    Hoe om `n rekeningkundige stelsel te implementeerHoe om `n rekeningkundige stelsel te implementeer
    Hoe om `n nag ontvangsdame te wordHoe om `n nag ontvangsdame te word
    » » Hoe om rekeningkundige transaksies te doen
    © 2024 dmylogi.com