dmylogi.com

Hoe om kwitansies te organiseer

Die kwitansies kom in verskillende vorms en groottes voor, en dit is gewoonlik dun stukkies papier wat moeilik is om te lê. Baie mense het baie kwitansies en het geen idee hoe hulle georganiseer moet word nie.

stappe

Prent getiteld Organiseer Ontvangste Stap 1
1
Maak `n lys van die kategorieë en subkategorieë van jou kwitansies in `n notaboek. U kan verskeie kategorie voorstelle aanpas by programme soos Quicken of MSMoney.
  • Prent getiteld Organiseer Ontvangste Stap 2
    2
    Koop goedkoop lêergidse vir elke hoofkategorie. Merk die blad van die gids met die naam van die hoofkategorie. Skryf aan die voorkant van die gids die subkategorieë wat in die gids voorkom. Sorteer die dopgehou alfabeties volgens kategorie.
  • Prent getiteld Reël ontvangs Stap 3
    3
    Begin vanaf die bokant van die stapel sonder om slegs een kwitansie te sorteer en te manipuleer.
  • Prent getiteld Organiseer Ontvangste Stap 4
    4
    As jy die kwitansies sorteer, kyk na die datum van uitreiking en verwyder die wat nie vir die huidige jaar is nie. Jy moet `n verskillende stel lêers vir elke fiskale jaar hê.
  • Prent getiteld Reël ontvangs Stap 5


    5
    Bepaal die mees toepaslike kategorie of subkategorie wat u op elke kwitansie sal toepas. Plaas die ontvangste in die ooreenstemmende dopgehou.
  • Prent getiteld Organiseer Ontvangste Stap 6
    6
    As jy nuwe kategorieë ontdek, voeg nuwe dopgehou by. As jy nuwe subkategorieë ontdek, skryf dit voor die gids volgens die ooreenstemmende kategorie.
  • Prent getiteld Organiseer Ontvangste Stap 7
    7
    Vir baie klein of byna onleesbare kwitansies, teken dit op `n vel papier en skryf relevante inligting op die vel: Datum, kategorie, doel van die koste, ligging, verskaffer, vrystellingstatus, terugbetalings, gekanselleerde tjeknommer, ens.
  • wenke

    • Organiseer die kwitansies binne elke vouer per datum, vanaf Januarie voor tot Desember in die rug. Dit sal die doeltreffende werking van die soekfunksies vergemaklik.
    • Stoor jou gids stelsel per kategorie in `n draagbare lêer boks. Dit kan maklik vir sekuriteit gestoor word, en jy kan dit vinnig uitwerk om op jou persoonlike finansies te werk.
    • Aan die einde van die fiskale jaar, plaas jou volledige vouysisteem per kategorie op `n stuk papier om dit as `n geskenk te pak. Merk die buitekant van die pakket duidelik met die jaar. Maak nuwe dopgehou vir volgende jaar oop.
    • Hou alle kwitansies van duursame verbruikersgoedere soos televisies en rekenaars vir die waarborg, sodanig dat u weet wanneer u dit gekoop het en sodat u dit later kan verkoop as u dit wil.
    • U kan u ontvangste ook digitaal op verskillende maniere organiseer. Die kwitansies kan geskandeer word en dan op u persoonlike rekenaar gestoor word. Maak verskeie dopgehou op dieselfde manier soos hierbo beskryf vir papierontvangste. U kan ook ontvangste op webblaaie op verskillende maniere organiseer. Webwerwe soos Shoeboxed.com Hulle is spesifiek ontwerp vir organisasie kwitansies en die opstel van statistiek en uitgaweverslae oor inkomste.

    waarskuwings

    • U kan die vraestelle invul as u al die kwitansies hou. Let op vooraf watter kwitansies nodig sal wees om u belastingopgawe te maak, of bewys ander kwessies, en wees seker om al die kwitansies te hou. Persoonlike uitgawes ontvangs wat verband hou met nie-aftrekbare items moet onmiddellik weggegooi word.

    Dinge wat jy nodig het

    • Amptelike grootte pad.
    • Swart ink pen.
    • Lêergidse.
    • Stapelaar, krammetjies.
    • Vraestel gaan voort.
    • Asblik.
    • Opsioneel: Dokumentverdeler.
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n webwerf by DMOZ by te voegHoe om `n webwerf by DMOZ by te voeg
    Hoe om jou Outlook-e-pos effektief te bestuurHoe om jou Outlook-e-pos effektief te bestuur
    Hoe om selle alfabeties in Excel te sorteerHoe om selle alfabeties in Excel te sorteer
    Hoe om iPhone-kontakte volgens voornaam te sorteerHoe om iPhone-kontakte volgens voornaam te sorteer
    Hoe om in meerdere kolomme in Google Spreadsheets te sorteerHoe om in meerdere kolomme in Google Spreadsheets te sorteer
    Hoe om `n lys in Microsoft Excel te sorteerHoe om `n lys in Microsoft Excel te sorteer
    Hoe om jou rekenaar te organiseerHoe om jou rekenaar te organiseer
    Hoe om jou digitale beelde sonder enige program te organiseerHoe om jou digitale beelde sonder enige program te organiseer
    Hoe om die beursie te bestelHoe om die beursie te bestel
    Hoe om jou persoonlike lêers te organiseerHoe om jou persoonlike lêers te organiseer
    » » Hoe om kwitansies te organiseer
    © 2024 dmylogi.com