Hoe om `n liefdadigheidsgebeurtenis te organiseer

`N liefdadigheid gebeurtenis is `n byeenkoms wat dien om geld vir liefdadigheid in te samel. Om `n liefdadigheidsgebeurtenis te organiseer om fondse in te samel, is baie beplanning en versorgingstyd nodig. As jy dit suksesvol doen, kan jy donateurs vir die geleentheid en vir ander toekomstige gebeure verseker. Om `n gebeurtenis te organiseer, neem tyd om basiese besluite daaroor te neem, beplan voor en sorg dat dinge glad verloop tydens die geleentheid.

conținut

Stappe
Metode 1besluite neem
Metode 2beplan die gebeurtenis
Metode 3voer die liefdadigheidsgebeurtenis uit
Wenke

stappe

Metode 1
Besluite neem

Weet die oorsaak wat u sal ondersteun. Die beste manier om mense te inspireer om donasies te maak, is dat jy regtig moet omgee. Hoe meer jy weet oor die saak, hoe meer ander sal geïnspireer word om saam te werk.

Miskien weet jy alreeds baie van die oorsaak, maar dit sal nooit seer wees om jou meer in te lig nie. Neem `n rukkie om te lees oor die oorsaak waarvoor u die geld gaan oplewer. Probeer om tred te hou met al die huidige navorsings- en nuusberigte oor die onderwerp.
U kan ook self navorsing doen oor die fondsinsameling en liefdadigheidsgebeurtenisse. Probeer om tred te hou met die soorte fondsinsamelings wat suksesvol was. Watter soort reklamewimpe, vertoon, veilings en ander algemene soorte liefdadigheidsgebeure is tradisioneel suksesvol met betrekking tot hierdie soort gebeurtenis?

Prent getiteld Getroud in Georgia Stap 12

Bepaal die tipe gebeurtenis. Voordat jy iets anders beplan in verband met `n liefdadigheidsgebeurtenis, moet jy tyd spandeer om die tipe gebeurtenis wat jy aanbied, te bepaal. Die liefdadigheidsgebeurtenisse kan van verskillende vorme wees. Probeer om een te kies wat vir u moontlik is volgens die hulpbronne wat u het en wat geskik is vir die oorsaak.

In die algemeen kan die kleinste gebeurtenisse wees: koekverkope, motorwas, kunsvlyste, skoonheidskuns, karaoke-wedstryde en ander lae-stakes wedstryde. Hierdie gebeure is baie maklik om te beplan en dit kos nie veel om hulle uit te voer nie.

As jy wil `n groter gebeurtenis maak soos `n liefdadigheid konsert, wynproe en kos, `n tombola, `n stille veiling of `n prom, in gedagte hou dat hierdie gebeure is gewoonlik meer ingewikkeld en duur, maar kan meer geld word opgewek , volgens die gebied en potensiële skenkers.

Ondersoek voordat u enige plan maak. Vind uit watter soorte gebeure deur ander liefdadigheidsorganisasies uitgevoer word in die area waar jy is. As `n liefdadigheidsorganisasie amper gelyktydig met jou geleentheid optree, kan jy dalk `n ander soort geleentheid kies om mededinging te vermy.

Hou die waardes van die organisasie in gedagte voordat u besluit neem. Jy moet nie `n tipe gebeurtenis kies wat nie die waardes van die organisasie pas nie. As jy `n liefdadigheidsgebeurtenis gaan hou vir `n plaaslike sentrum wat teen verslawing veg, moet jy waarskynlik nie `n wynproe doen nie. As jy `n liefdadigheidsgebeurtenis doen vir `n organisasie wat dierewelsyn soek, mag dit nie `n goeie idee wees om `n biefstuk te bied nie.

Beeld getiteld Huur `n Proefregter Stap 8

Gaan die wette en regulasies na. Sommige dinge soos belasting, permitte, die verkoop van kos en alkohol, en ander aspekte van `n liefdadigheidsgebeurtenis word bepaal in die verskillende wette en regulasies. Hierdie reëls verander afhangende van die staat of land. Maak seker dat jy die wette van die plek waar jy is, nagaan. Jy kan `n prokureur huur as jy verwar word oor die wettigheid van enige van die opsies. Besoek die plaaslike hof en vra vir inligting oor die wette en regulasies wat verband hou met die gebeure en liefdadigheid. U kan ook die regering se webwerf besoek.

Prent getiteld Getroud in Georgia Stap 9

Vorm `n span Jy kan nie alleen `n liefdadigheidsgebeurtenis hou nie. Nadat jy die tipe gebeurtenis besluit het, vorm `n span om jou idee te begin.

Hou in gedagte hoeveel vrywilligers u benodig. Om `n eenvoudige en klein geleentheid te maak, soos `n raffle, sal jy net `n paar werkers nodig hê. Vir groter geleenthede sal jy egter meer hulp benodig.

Vind sommige mense wat verskeie vaardighede het. Probeer die take vir die verwesenliking van die geleentheid in verskillende kategorieë verdeel: fondsinsameling, publisiteit, openbare betrekkinge, ens. en bereken hoeveel vrywilligers jy in elke span benodig.

U kan op verskeie maniere vrywilligers versamel. Die akademie en universiteite het baie studente wat op soek is na ondervinding en `n kurrikulum. As jy deel is van `n organisasie wat verband hou met die oorsaak, is dit waarskynlik dat baie mense jou wil help. Vra jou vriende of familielede wat spesifieke vaardighede het. Byvoorbeeld, as `n niggie van jou as `n sosiale media-koördineerder by `n plaaslike maatskappy werk, vra hom of hy jou kan help met aanlynadvertensies.

U moet ook rekening hou met enigeen wat u nodig het vir die dag van die liefdadigheidsgebeurtenis. Het u kelners, bartenders, musikante of toneelkoördineerders nodig?

Metode 2
Beplan die gebeurtenis

Prent getiteld Getroud in Georgia Stap 4

Stel `n datum en tyd vir die geleentheid. Om te begin moet jy `n datum en tyd kies. Dit sal baie belangrike inligting wees later wanneer u die plek bespreek en die advertensies doen.

Ondersoek `n bietjie oor die gehoor en die tipe gebeurtenis. As jy `n liefdadigheidskonsert wat alkoholiese drank aanbied, kan dit `n goeie idee wees om die geleentheid vir `n naweekaand te beplan. As jy `n koekverkoping gaan maak en kos by `n supermark in jou area verkoop, kan dit beter wees om dit een nag van die week te doen. Vra by die supermark wat die besigste inkopiedae is.
Kies die datum van vooraf. Dit is nodig om baie dinge te oorweeg om `n liefdadigheidsgebeurtenis te beplan en jy moet seker maak jy het genoeg tyd om dit te beplan.
Maak voordeel van vakansies. Mense voel gewoonlik meer vrygewig wanneer Kersfees nader. Indien moontlik, probeer om die geleentheid tydens die Kersseisoen te skeduleer.

Prent getiteld Berei vir `n vloed stap 2 voor

Vind die plek. Nadat u `n datum vasgestel het, poog om `n plek te vind. Tensy jy van plan is om `n buitelug-geleentheid te doen, moet jy `n plek vind waar jy die liefdadigheidsgebeurtenis kan uitvoer. Omdat die geleentheid sal besef sal wees vir `n goeie doel, kan jy vra of hierdie plek wat bereid is om die gebruik van die ruimte te skenk of bied `n laer koers vir bespreking sal wees.

By die keuse van `n plek moet jy rekening hou met sommige faktore. Is die plek bekend aan die hoof publiek? Kan dit maklik verkry word? Is dit `n polities neutrale land waar mense met verskillende agtergronde gemaklik sou voel? Is dit groot genoeg vir die gewaardeerde deelnemers? Het u die nodige toerusting vir die tipe gebeurtenis?

Nadat jy die tipe plek bepaal het wat die beste by jou behoeftes pas, maak `n lys opsies. Dit is `n goeie idee om 3 of 4 hoofopsies en `n paar plekke as rugsteun te hê. Begin om oproepe te maak. Kyk waar jy beskikbaar is om die geleentheid te bestuur, hoeveel hulle sal hef en watter reëls en regulasies jy moet volg. Bepaal wat die beste plek is volgens jou behoeftes en die mees ekonomiese.

Neem die koste in ag. Wat is jou begroting vir die geleentheid en wat kan jy redelik betaal? Die meeste organisasies het `n begroting beskikbaar om gebeure te bespreek. Hou hierdie bedrag in gedagte wanneer u besprekings maak vir die geleentheid.

Aankondig dit Wanneer die geleentheid nader, moet jy die publisiteit versorg. Benewens die tradisionele manier om dit te adverteer, moet jy uitbrei na die wêreld van aanlyn adverteer en sosiale netwerke.

Tradisionele reklamemiddele sluit in pamflette, radio-advertensies, brosjures, persoonlike uitnodigings, advertensies in die koerant en ander fisiese manier om die woord te versprei. Skep `n begroting vir hierdie tipe advertensies, veral as jy in `n klein area woon.

Jy moet `n teenwoordigheid hê in sosiale netwerke, veral as jy in `n groter area woon. Mense maak toenemend staat op elektroniese uitnodigings en Facebook-kennisgewings om planne te maak. Skep `n Facebook-bladsy vir die geleentheid. Interaksie met die publiek voor die geleentheid. Deel die opdaterings op jou persoonlike sosiale media-platforms so dikwels as moontlik.

Prent getiteld Kry Belastingaftrekkings op Klandisiewaarde Donasies Stap 1

Bepaal donasiemetodes. As u donasies ontvang by die liefdadigheidsgebeurtenis, moet u die betaalmetodes bepaal. Sal hulle kontant gemaak word? Met `n kaart? Sal die donasies vooraf opgewek word of word mense verwag om hulle by die geleentheid te maak? U moet dit bepaal voordat u die geleentheid uitvoer. U moet ook soek na `n manier om die geld veilig te hou indien donasies op verskillende maniere gemaak word. Soek `n boks wat gesluit kan word en wees seker dat `n personeellid gevra word om die geld te versorg.

Prent getiteld Skep `n huis eerstehulppakket Stap 1

Neem veiligheidsmaatreëls. Maak seker jy het `n plan in geval `n ongeluk of nood ontstaan. Hou `n noodhulpkissie byderhand. Maak seker jy weet waar die nooduitgang en die brandblusser geleë is.

Prent getiteld Voer `n familie op `n stywe begroting Stap 1

Hou die klein besonderhede in gedagte. Onthou al die klein besonderhede van die gebeurtenis. As jy `n raffle organiseer, hou in gedagte dat jy die kaartjies moet koop. Jy moet ook `n paar skenkers van klein items kry om hulle te verniel. As jy `n ete organiseer, bereken die koste van kos, drankies, personeel en uitnodigings.

Hou `n rekord van alles in `n gedetailleerde lys, waar jy `n spyskaart insluit as jy tydens die geleentheid sal aanbied.

Metode 3
Voer die liefdadigheidsgebeurtenis uit

Prent getiteld `n Klein Hotel of Gastehuis Stap 20

Kom vroeg om seker te maak alles is reg. As u die liefdesorganisasie organiseer, moet u `n paar uur voor die dag van die geleentheid aankom. U moet seker maak alles is gereed.

Kyk na alle aspekte. Is daar genoeg stoele en tafels? Kan alle kunstenaars of aanbieders nog steeds bywoon? Werk mikrofone en ander elektroniese toestelle goed? Ken die vrywilligers hul werk?
Werk saam met die installasie aan die begin en met die skoonmaak na die gebeurtenis. Selfs as jy jouself hoofsaaklik as die organiseerder beskou, sal die vrywilligers wat die fisiese werk doen, altyd `n bietjie help waardeer.

Prent getiteld `n Klein Hotel of Gastehuis Stap 22

Hou die gaste vermaak. Maak seker dat die deelnemers gedurende die verloop van die geleentheid vermaak word. As die gaste baie pret het, is hulle meer geneig om skenkings te maak. Jy hoef nie `n beheerder te wees nie, maar jy moet seker maak dat almal van tyd tot tyd geniet.

Gaan deur die hele plek van die geleentheid en kyk na al die deelnemers. As jy agterkom dat iemand verveeld raak, praat `n bietjie met daardie persoon. Probeer dit aan ander mense voor te stel of iets aan te beveel wat jy kan doen om jouself te vermaak.

Hou tred met vermaak sukses. Jy wil nie iemand aanstel wat die gaste verveeld het of wie se daad nie goed gevaar het nie.

Beeld getiteld Plan Verrassing Verjaarsdagpartytjie Stap 9

Ontleed die gebeurtenis later. Nadat die gebeurtenis begin het, neem tyd om jou werk eerlik te analiseer. In die toekoms, as jy weer liefdadigheidsgebeurtenisse wil organiseer, gebruik hierdie gebeurtenis as `n leerervaring. Wat was die beste van die geleentheid? Wat was die ergste? Wat dink jy kon beter gedoen het om dinge gladder te maak?

wenke

Maak seker dat u die geleentheid dokumenteer soos toepaslik. Jy kan `n fotograaf huur of iemand vra om vrywillig te wees. U kan hierdie foto`s gebruik om suksesvolle fondsinsameling in die toekoms te motiveer.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante