Hoe om jou tyd verstandig te organiseer

Ons het almal klagtes gehoor dat daar eenvoudig nie genoeg ure in die dag is om alles te doen wat gedoen moet word nie. `N Paar basiese organisatoriese en tydsbestuursvaardighede kan jou help om die tyd wat jy het, te maksimeer. Leer om jou tyd verstandig te organiseer om meer dinge te doen in die tyd wat jy het.

conținut

Stappe
Metode 1identifiseer die manier waarop jy jou tyd belê
Metode 2vermy afleiding
Metode 3gebruik tyd effektief
Waarskuwings

stappe

Metode 1
Identifiseer die manier waarop jy jou tyd belê

Prent getiteld Verander jou dieet vir Reversal Diabetes Stap 3

Hou `n rekord van jou daaglikse aktiwiteite. Hou tred met wat jy elke dag doen en skryf neer hoeveel tyd jy spandeer om dit te doen. Jy mag dalk verbaas wees oor die hoeveelheid tyd wat jy daagliks mors, in vergelyking met die werklike hoeveelheid werk wat jy doen.

Onthou dat jy ook `n rekord moet hou van roetine take, soos ontbyt, skoonmaak van die huis, stort, ens.

Beeld getiteld slaag tyd by `n lughawe stap 15

Teken al u aktiwiteite op in `n notaboek. Wanneer jy ontdek het wat jy elke dag doen en die hoeveelheid tyd wat jy spandeer, doen dit, skryf dit neer in `n notaboek. Deur al hierdie inligting op een plek te plaas en dit op een bladsy te sien, sal u die patrone en areas identifiseer waar u tyd kan mors.

Teken die rekords duidelik en volledig in hierdie notaboek. Moenie die afsonderlike gebeure in `n enkele rekord meng nie, moenie die minderjarige take ignoreer nie en maak seker dat u die presiese tye aanteken wanneer u evalueer hoe u die dag breek.

Dit kan nuttig wees om sekere soorte aktiwiteite te kategoriseer. Skryf byvoorbeeld huishoudelike take in blou, werksaktiwiteite in rooi en ontspanningsaktiwiteite in swart neer. Dit sal jou help om te visualiseer hoe jy tyd belê.

Prent getiteld Voeg `n Tampon vir die eerste keer Stap 14

Evalueer die manier waarop jy tyd belê. Spandeer jy 1 uur per dag heeltemal afgelei? Spandeer jy 2 uur om te besluit waar om te eet? Spandeer jy 8 uur op die internet? Soek patrone volgens die manier waarop jy jou tyd belê en bepaal wat nodig is en wat nie.

Spaar jy tyd as gevolg van jou gebrek aan selfbeheersing? Stel jy baie dinge uit? Neem u te veel verantwoordelikhede aan? Dit is al die vrae wat u self moet vra wanneer u die manier waarop u u tyd belê, evalueer.

Jy mag dalk vind dat jy aktiwiteite gedurende die dag afbreek op maniere wat nie sin maak nie. Byvoorbeeld, dit word waarskynlik nie aanbeveel dat jy `n halfuur werk nie, dat jy 10 minute lank onbeduidende probleme oplos en dan dat jy weer vir nog `n halfuur weer werk. Jy sal meer gekonsentreer word en jy sal meer produktief wees as jy net `n uur werk en later met triviale sake handel.

Dit is die beste om die take te benader met die metode van "fragmentasie". Fragmentering is `n metode waarin jy `n voorafbepaalde tydperk spandeer om `n enkele taak uit te voer sonder afleiding.

Hou die aanpassings in gedagte. Noudat jy presies weet waar jy die tyd belê, begin om aktiewe aanpassings aan jou skedule te maak. Maak seker dat jy areas identifiseer wat jy nie net kan verminder as gevolg van besorgdheid oor tyd. Net omdat dit jou `n lang tyd neem om iets te doen, beteken dit nie dat dit tyd mors nie.

As jy 3 uur per dag spandeer wat e-posse met betrekking tot werk stuur, is dit onwaarskynlik dat jy die hoeveelheid tyd wat jy spandeer kan doen, verminder. As jy egter vier of vyf persoonlike boodskappe tussen werksboodskappe stuur, kan jy beslis die hoeveelheid tyd wat jy spandeer, stuur.

Verander jou gewoontes en reëls. Maak nie saak wat jou probleem is in die bestuur van tyd nie, daar is `n oplossing. As jy besluit het waar jy jou tyd mors of hoe jy dit moet belê, moet jy `n georganiseerde poging aangewend om jou tydsbestuur gewoontes te verander.

As jy baie tyd spandeer om die huis skoon te maak of kos te maak, kan jy `n huishoudelike diens soos `n slavin of `n kok huur. Vir sommige mense is tyd meer waardevol as geld.

Miskien spandeer jy `n goeie deel van die dag wat die internet doelgerig navigeer. U kan toegang tot sekere webwerwe of sosiale media-rekeninge beperk as u veronderstel is om op iets anders te werk.

Metode 2
Vermy afleiding

Identifiseer die afleiding in jou lewe. Die grootste bedreigings om tyd verstandig te belê, is die konstante afleiding. Jy sal moet uitvind watter tipe aktiwiteite of mense geneig is om jou tyd te neem. Of dit nou `n vriend is wat nie ophou praat of `n skuldige plesier wat jou van die werk af wegneem nie, jy kan `n paar maniere vind om hierdie vermorsende tyd te vermy.

As jy baie tyd spandeer aan iets wat nie gewenste resultate lewer nie, is dit waarskynlik net `n afleiding in jou lewe wat jy moet vermy.
As jy in `n kantooromgewing werk, sal jy waarskynlik baie van jou medewerkers as afleiding sien. Maak seker dat jy klein of nuttelose geselsies vermy as jy haastig is. Hou egter in gedagte dat jou houding in die kantoor is so belangrik om te vorder in jou loopbaan as jou tyd bestuursvaardighede, sodat jy nie onbeskof te wees.

Vermy lang telefoongesprekke. As jy besef dat jy `n goeie tyd spandeer in lang telefoongesprekke, moet jy jou gewoontes aanpas om die telefoon te gebruik. Dikwels sal jy dalk meer geslaagde ontmoetings as oor die telefoon hê, so jy verkort lang telefoongesprekke.

Baie gesprekke oor die telefoon, veral aan die begin of einde van die gesprek, sluit in onnodige en onnodige frases. Mense is geneig om fokus te verloor en dwaal terwyl hulle telefonies praat, so jy moet daarvan bewus wees. Om persoonlike vergaderings te hê, is noodsaaklik om uitsluitlik met sake wat verband hou met werk, te hanteer. Dit is omdat geen party afleidings het wanneer `n gesig-tot-aangesig-vergadering gehou word nie.

Moenie oormatig op die Internet navigeer nie. Baie mense gebruik die internet as `n fundamentele hulpmiddel om hul take te bereik. Net so, baie mense is skuldig aan navigeer deur nuttelose nuus artikels, sport verslae en beelde van bekende persoonlikhede, katjies of hondjies. Hou jou konsentrasie wanneer jy op die internet blaai. Daar is sekere programme wat sekere programme, webwerwe en domeine kan blokkeer, wat u kan help om die afleiding wat verband hou met die internet te verminder.

Vermy kontak met Facebook, Twitter en ander sosiale netwerke wanneer jy op iets anders moet fokus.

As jy in Google verskillende vakke soek, is dit ook `n gevaarlike tydsverspilling. Jy mag dalk dink dat jy net vinnig sal soek en voordat jy dit weet, het jy al langer as 3 uur die groot dieptes van die internet deursoek.

Prent getiteld Vind innerlike vrede Stap 9

Gebruik `n teken wat sê "Moenie steur nie". U kan bekend wees met die bord wat van die ingang van die hotelkamers hang. Hierdie plakkaat kan ewe effektief wees in `n kantoor of werkplek. Jy kan `n plakkaat van hierdie tipe kry as jy die volgende hotel waar jy bly neem of jy kan jou eie plakkaat druk en plaas dit op die deur van jou werkplek wanneer dit nodig is. Dit vermy daardie klein praatjie wat jou van jou werk aflei.

As jy van die huis af werk, is dit noodsaaklik dat jy alleen werk. Werk nie in die gemeenskaplike areas van die huis nie, aangesien die televisie, die telefoon of die video-spelkonsole jou maklik van die werk kan aflei.

Prent getiteld Wees `n suksesvolle vryskutskrywer wanneer u kinders het Stap 13

Laat tyd vir die onvermydelike afleiding. Daar is `n paar afleidings wat sommige mense eenvoudig nie kan vermy nie. Soms is dit jou baas wat `n bietjie van jou dag af neem vir `n sosiale klets of dalk `n bejaarde familielid wat hulp nodig het met eenvoudige take. Maak nie saak wat hierdie onvermydelike afleiding is nie, as jy dit beplan, sal hulle nie noodsaaklike tyd wegneem van die ander projekte en aktiwiteite wat jy moet doen nie.

Metode 3
Gebruik tyd effektief

Prent getiteld Doen `n laboratorium Skryf Stap 4 op

Skryf alles neer. Moenie jou geheue vertrou om die take wat jy moet doen, te oorkom nie. Skryf alles neer wat jy op een plek moet doen en berei voor om hierdie lys gereeld te raadpleeg om al jou doelwitte te bereik.

Selfs as `n taak klein of roetine lyk, skryf dit neer. Jou daaglikse agenda moet vol klein kommentaar wees, soos "Bel Steve", "Soek vir winsmarges" of "Stuur `n e-pos aan die baas".
Maak seker dat jy te alle tye `n notaboek hou en skryf die take neer wat opduik. Miskien dink jy jy sal onthou om dit later af te skryf, maar jy kan nie onthou nie.

Prent getiteld Skep `n gewigsverliesplan wat vir u werk Stap 5

Gebruik `n kalender Deur net `n daaglikse agenda of agenda by jou stel organisatoriese gereedskap by te voeg, kan jy jou tyd op `n doeltreffende manier organiseer. Teken elke nuwe sperdatum, taak of vergadering op wat by u skedule gevoeg is. Neem elke oggend tyd om die kalender van die dag te kontroleer, sodat jy weet wat voorlê.

Prent getiteld Stop Wasting Time Stap 12

Vermy om twee dinge gelyktydig te pleeg. Organiseer jou skedule en vermy om te veel besprekings te aanvaar of terselfdertyd te veel projekte of geleenthede te pleeg. Kontroleer die kalender voordat u enige verbintenis aanvaar om te verifieer dat die tyd wat u benodig, beskikbaar is. Op hierdie manier hou jy jou tyd georganiseer en hou jou gereelde skedule op.

Prent getiteld Val in slaap as jy dinge in gedagte het. Stap 13

Slaan die afleidings oor. Organiseer jou tyd op `n produktiewe manier deur die elemente wat u af te lei of u te laat verloor en vertraag te word, uit te skakel. Hou die televisie- en videogamesisteem uit die area waar jy die rekeninge bestudeer of doen, sodat jy eers kan fokus op die take wat jy moet doen en die pret vir later los.

Prent getiteld `n Sleepover wanneer jy weet dat jy die Bed Stap 2 het

Gee die prioriteite aan jou take. Bestuur jou tyd verstandig wanneer jy beplan om die belangrikste take eerste te doen of dat jy op `n sekere tyd moet afhandel. Skryf dit in jou skedule met `n verligter van `n spesiale kleur of met `n klein etiket. Program om hierdie prioriteitstake eers te doen om genoeg tyd te hê om dit te voltooi en werk dan aan die dinge wat jy nie nodig het om op `n sekere tyd te voltooi nie.

U moet bereid wees om u prioriteite van tyd tot tyd te verander. Party dinge kom op die laaste oomblik op en benodig u onmiddellike aandag. Van tyd tot tyd moet jy stop wat jy doen en jou energie en tyd in die rigting van daardie laaste minuut doel rig. Maak seker dat dit nie baie dikwels gebeur nie.

As jy voortdurend jou prioriteite moet organiseer gedurende die dag, is iets nie reg nie. Alhoewel jy kan verwag om `n paar klein aanpassings aan jou skedule te maak, moet jy konstante aanpassings maak, wat beteken dat jy nie van die begin af prioriteite korrek toegeken het nie.

Prent getiteld Skep `n Studie Skedule Stap 4

Wees realisties Ken `n realistiese hoeveelheid tyd toe om elke taak te verrig. As jy dink dat iets tussen `n halfuur en `n uur neem om dit te doen, neem die volle uur. Om realisties te wees oor die tyd wat dit sal neem om iets te doen, sal verhoed dat jy oorweldig of vertraag word.

Dit is altyd veiliger om versigtig te wees en meer tyd te neem as wat jy nodig het. As jy klaar is met die taak voor die tyd, kan jy voortgaan met die volgende taak, wat jou produktiwiteit nie op die lang termyn sal affekteer nie.

Prent getiteld Skep `n Studie Skedule Stap 1

Program die basiese take. Onthou dat jy in jou skedule die tye moet insluit om die basiese daaglikse take, soos eet en stort, te verrig. Hulle mag dalk outomaties lyk, maar dit is belangrik dat u `n tyd insluit om dit onder u ander geskeduleerde take te doen om seker te maak dat u dit nie oorskiet nie en nie vertraag nie.

Prent getiteld Ontwikkel Gesonde Eetgewoontes Stap 1

Gebruik `n herinneringstelsel Gebruik eenvoudige herinnerings, benewens jou daaglikse skedule om jou te help om belangrike take of sperdatums te onthou. Gebruik stoknotas of plaas sekere stem- of tekswaarskuwings op u selfoon op sekere tye om u te herinner om iets te doen of iets geskeduleer te hê. Hierdie rugsteunstelsel sal u help om dinge te verhoed.

Vermy vertrou op ander mense om iets te onthou, want hulle mag dit ook vergeet.

As iets baie belangrik is, organiseer verskeie herinnerings, aangesien jy `n enkele noot of `n waarskuwing op die telefoon kan mis.

Prent getiteld Help Vloed slagoffers Stap 7

Vra vir hulp Vra iemand anders om hulp en delegeer die kleiner take indien nodig. Dit sal jou algehele skedule bevoordeel as jy jou trots insluk en iemand vra om `n hand met `n paar klein take in die huis te leen of om aandete op `n besige aand te versorg.

Maak seker dat u verantwoordelikhede aan gekwalifiseerde persone delegeer. Om iemand te vra om die werk te doen, is nie genoeg nie. Jy moet seker maak dat hy die werk goed doen.

Moenie `n gewoonte skep om jou werk aan ander mense te verlaat nie. Dit weerspieël nie dat jy goeie tydsbestuursvaardighede het nie, maar laat jou net lui en ongemotiveerd lyk.

Evalueer jou produktiwiteit Van tyd tot tyd is dit nodig dat jy terug gaan en analiseer wat jy bereik het, hoe goed jy dit gedoen het en hoe lank dit jou gevat het. Die evaluering van hierdie aspekte van werk en lewe kan u help om veranderinge in u skedule en in die daaglikse patroon van bedrywighede te maak, wat u verrassend effektiewe resultate sal gee.

Prent getiteld Wees meer produktiewe stap 8

Beloon jouself Werk baie hard of baie dikwels kan jy hardloop, so dit sal moeilik wees om selfs op die eenvoudigste take te konsentreer. Neem dus `n oomblik om te vier wat jy van tyd tot tyd bereik het en beloon jouself met iets wat jy werklik geniet.

Maak seker dat jy jou vrye tyd gebruik om pret te hê. Skakel jou werkfoon af en vermy antwoord op e-posboodskappe. As jy werk met jou rustyd meng, sal jy nie jouself beloon of uitputting vermy nie.

As jy van Maandag tot Vrydag werk, neem die naweek af. As jy vir drie agtereenvolgende maande op `n projek gewerk het, neem `n kort vakansie wanneer jy klaar is.