Hoe om `n woonstel te bestuur

`N taak wat baie organisasie, geduld en deursigtigheid vereis. Wie `n woonstel administreer, moet bewus wees van verskillende situasies, soos die onderbreking van toerusting of instandhouding van die verskillende areas wat die geheel uitmaak. Jy sal ook moet leer om mense te bestuur, en jy sal baie bewuste bure hê. Daar sal ook ander hoogs konflik en weier om saam te werk.

conținut

Stappe
Deel 1leer die tegniese probleme
Deel 2tree as administrateur op

stappe

Deel 1
Leer die tegniese probleme

Prent getiteld Bou `n video winkel besigheid Stap 3

Ken die soorte bestaande woonstelle. `N Condominium is daardie eiendom waarvan die eiendom aan verskeie mense behoort. Dit word volgens hul struktuur en volgens die gebruik van hul spasies geklassifiseer. Die reëls wat hulle beheer, is in alle gevalle dieselfde.

Die struktuur kan `n condominium, vertikale wees wanneer verskeie vlakke en alle mede-eienaars te deel dieselfde horisontale terreno- is die geval dat die condominium eienaars besit `n stuk grond waarop die huis gebou.
Daar is behuising, kommersiële, diens en industriële Condominiums, soms is daar `n mengsel van gebruike.

Hersien jou verantwoordelikhede as `n administrateur. Dit word aangewys in `n algemene vergadering of vergadering en is gewoonlik `n demokratiese verkiesing. Afhangende van die werkslading kan die administrateur ook `n ekonomiese vergoeding hê, waarvan die bedrag in die algemene vergadering bepaal word.

Maak `n minuutboek waar al die ooreenkomste van die vergaderings sal vereffen.

Verhoog onderhoudsfooie, ontvang dit en spandeer die geld tot voordeel van die eiendom.

Publiseer die ooreenkomste van die gemeentes en spesiale situasies.

Jy moet bewus wees van die toestand van die gebou en indien herstelwerk nodig is, moet jy dit bywoon.

Prent getiteld Bestuur `n klein besigheid by Home Step 8

Bestudeer basiese finansies. Dit is nie nodig dat jy `n lang kursus neem of `n loopbaan bestudeer nie. Jy leer net om rekeningstate te maak. Maandeliks moet jy al die eienaars van die condominium in kennis stel van die gebruik wat jy gemaak het van die geld en die bedrae wat hulle ingeskryf het. Alles wat jy sal doen Deur middel van `n publikasie, onthou dat hierdie staat `n balansstaat moet bevat met saldo`s ten gunste, teen en debiete in die instandhoudingskoste.

As daar `n bankrekening is wat aan die condominium toegewy is, moet u ook in u rekeningstate die rente wat dit lewer, insluit.

Leer hoe om Excel-tipe rekenaarprogramme te gebruik om tyd te optimaliseer.

Vir die lewering van kwitansies gebruik die standaard tjekboeke, hulle is baie prakties en help jou om jou finansiële organisasie beter te handhaaf.

Wanneer u `n betaling maak, gee `n kwitansie, met bewys van alle uitgawes sal u `n goeie reputasie voor die huurders gee.

Beeld getiteld Word `n Egskeidingsregter Stap 16

Ken die wetgewing rakende woonstelle. Die stel wette, reëls en regulasies rakende woonstelle wissel effens van land tot land, hoewel die algemene beginsels van harmonie en samehang in alle Spaanse sprekende gebiede soortgelyk is. Gelukkig is hierdie reëls beskikbaar op die internet.

Condominium property law is die naam van hierdie wetgewing in Mexiko.

Horisontale eiendomsreg word in Argentinië en Spanje genoem.

Dit is ook belangrik dat jy die wette oor arbeid ken, aangesien jy die huur van personeel benodig.

Adviseer jouself met `n goeie prokureur vir regskwessies, soos regsgedinge teen delinquente condominium eienaars indien hulle bestaan.

Deel 2
Tree as administrateur op

Beeld getiteld Word `n egskeidingsprokureur Stap 7

Formaliseer die administrasie. Om dit te doen moet jy die plaaslike owerheid oor jou aanstelling as administrateur in kennis te stel, maar dit is nie verpligtend nie besef dit is belangrik dat jy dit doen die plaaslike owerheid sal ondersteun, as jy `n moeilike huurder of wil nie betaal van instandhouding. Die proses duur tyd en vereis dat ten minste twee derdes van die eienaars van die privaat eenhede u in hierdie besluit ondersteun.

Dit is belangrik dat u `n regulasie van die woonstel maak indien dit nie bestaan nie, hierdie vereiste is nodig om die administrasie te formaliseer.
In nuwe en groot woonstelle is dit algemeen dat die administrasie sodanig geformaliseer word sodra dit voltooi is. Die bestuurder van die administrasie word deur die konstruksiemaatskappy self aangestel.
Die administrateur kan `n huurder of iemand buite wees. In die geval van die voormalige, dit werk baie goed vir klein woonstelle van ongeveer 8 woonstelle of huise. Die tweede skema is beter vir groot wooneenhede.

Prent getiteld Word `n regs professor Stap 14

Konsep die reëls van die condominium. Dit slegs indien dit nie bestaan nie, word dit gewoonlik aan die einde van die konstruksie van die condominium gemaak. As daar nie so `n regulasie is nie, oorweeg die volgende basiese punte om te ontwikkel, onthou dat die basis hiervan die gesonde samehang is.

Plekke in die gebou wat beperkings het of wat vir eksklusiewe gebruik is.

`N Lys van algemene dinge en spasies, sowel as die gebruike wat aan hulle gegee kan word.

Die benoeming van die verteenwoordiger of administrateur benewens die ekonomiese vergoeding van laasgenoemde.

Die protokol om te volg vir die verwesenliking van huurdersvergaderings.

Beeld getiteld Fasiliteer `n vergadering Stap 5

Maak periodieke vergaderings met die res van die huurders. `N manier om die mense wat in die condominium woon, te leer ken, sowel as om die ruwe kante te verbeter en hul behoeftes en bekommernisse te verstaan. Dit is belangrik dat u die huurders van die data voorsien om u te vind.

`N vergadering elke 3 maande is die minimum aanvaarbaar, ook wanneer daar spesiale situasies soos nuwe gebou verf of dak waterdigting is dit belangrik om `n vergadering te belê.

In baie groot woonstelle van verskeie wooneenhede is dit algemeen om verskeie administrateurs te hê, dus jy moet periodieke vergaderings met jou eweknieë oorweeg.

Prent getiteld Word `n regs professor Stap 6

Hou `n rekordboek. Hierdie taak is fundamenteel, in die notule sal alle ooreenkomste van die gemeentes geregistreer word. Ten einde dit geldig te wees, moet dit eers deur die plaaslike owerheid gemagtig en hersien word, anders sal dit nie vir enige regskwessie gebruik word nie. Dit moet ook sekere eienskappe hê:

Die blare moet geplooi word.

`N Boek moet verkieslik vir elke administrasieperiode gehou word.

Die eerste bladsye moet die notariële protokol en data van die woonstel en die administrateur bevat.

Die handtekeninge en seëls van die ooreenstemmende gesag is baie belangrik.

Prent getiteld Adverteer jou Home Business Online Step 4

Versamel `n span professionele persone wat u ondersteuning gee. As gevolg van die aantal situasies wat onverwags plaasvind, moet u personeel hê om u te help om alle probleme en dringendheid te help. U kan personeel vir basiese sorg en instandhouding aanwend. Vir baie komplekse dinge sal u die kontakbesonderhede van opgeleide kundiges benodig.

Opname- en skoonmaakpersoneel kan vasgestel word.

Elektrisiëns, loodgieters, skilders en messelaars sal hulle slegs vir spesiale gevalle beset. Maak seker dat hulle mense vertrou.

Prent getiteld Bestuur `n klein besigheid by Home Step 7

Skeduleer periodieke instandhoudingstake. Daar is sekere aksies wat jy gereeld moet doen sodat die woonstel in optimale toestande bly. Skeduleer hulle vooraf en stel huurders in kennis sodat hulle ook voorsorgmaatreëls kan tref.

Die was van waterbakke en watertenks moet elke 6 maande gedoen word, organiseer die taak so dat hulle voor die geskeduleerde datum leeggemaak word en dus geen waterverspilling het nie.

Skilderkuns word elke 2 jaar gedoen.

Die waterdigting van dakke is noodsaaklik om probleme met huurders te voorkom weens waterlekkasies wat by hul woonstelle mag voorkom.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante