Hoe om `n brief te formateer

Die korrekte formaat wat u moet gebruik wanneer u `n brief skryf, hang af van die tipe brief wat u beplan om te skryf en die persoon aan wie u dit gaan stuur. Die formaat wat u sal gebruik wanneer u aan `n vriend skryf, sal aansienlik verskil van die formaat wat in die formele letters gebruik word. Daarbenewens wissel die formaat van tradisionele briewe wat deur korrespondensie gestuur word, aan diegene wat per e-pos gestuur word. Lees verder om meer te leer oor die korrekte manier om jou volgende brief te formateer.

conținut

Stappe
Metode 1formele of sakebrief
Metode 2vriendelike brief
Metode 3formele brief of e-pos
Metode 4vriendelike e-pos
Wenke

stappe

Metode 1
Formele of sakebrief

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 1

Plaas jou naam en adres bo-aan die brief. Dit sluit die adres van die straat, die stad, die staat en die poskode in `n blokkie regs en met `n eenvoudige spasiëring in.

Die stad, staat en poskode is in dieselfde lyn ingesluit, terwyl die straatadres sy eie lyn het.
Slaan hierdie stap oor as jy `n brief stuur met `n professionele bladsyopskrif wat hierdie inligting bevat. Plaas die sender se adres nie twee keer nie.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 2

Sluit die datum direk onder jou adres in. Skryf die datum waarop jy die brief geskryf het of voltooi het.

Die datum moet aan die regterkant gekoppel word, soos die adres.

Skryf die datum in formaat maand-dag-jaar. Skryf die maand met letters, maar gebruik nommers om die dag en die jaar te skryf. Byvoorbeeld: 14 Mei 2013

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 3

Sluit `n leë lyn tussen die datum en die volgende gedeelte van die brief in. Dit sal die adres van die volgende afdeling skei.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 4

Gebruik van toepassing `n verwysingslyn. As die brief wat jy skryf verwys na iets spesifiek, kan dit help om `n verwysingslyn in te sluit wat begin met `Re:`.

Rig die verwysing na regs en hou dit op `n enkele lyn.

Gebruik `n verwysingslyn wanneer u op `n ander brief, `n werkadvertensie reageer of wanneer u inligting aanvra.

Plaas na die verwysingslyn `n leë lyn om dit van die volgende gedeelte van die brief te skei.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 5

Voer die adres van die ontvanger in. Dit sluit die naam en titel van die ontvanger in, sowel as die naam van die maatskappy, die adres, die stad, die staat en die poskode.

Hierdie inligting moet aan die linkerkant en met `n eenvoudige spasie gekoppel word. Die ontvanger se naam moet op sy eie lyn geskryf word, sowel as die ontvanger se naam, maatskappy se naam en adres. Die stad, staat en poskode word in dieselfde lyn ingesluit.

As jy die brief na `n ander land wil stuur, sluit die naam van die land in hoofletters op sy eie aparte reël onder die adres in.

Indien moontlik, stuur die brief aan `n spesifieke persoon en gee dit aan met `n toepaslike titel soos "Sr" of "Sra." As jy nie seker is van die ontvanger se geslag nie, laat die titel weg.

Volg die volledige adres met `n leë lyn.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 6

Begin die liggaam van jou brief met `n hoflike groet. `N Tipiese groet begin met "Liewe", gevolg deur die persoonlike titel van die ontvanger en die van. Na die naam, plaas `n komma.

Die groetjie moet aan die linkerkant gekoppel word.

As jy nie die geslag van die ontvanger ken nie, kan jy hom kontak met sy volle naam of met sy van of sy beroepstitel.

Na die groet, laat `n leë lyn.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 7

As jy wil, skryf die onderwerp in `n reël. Skryf die onderwerp in hoofletters onder die groetjie en hou dit aan die linkerkant.

Hou die onderwerplyn kort maar beskrywend. Probeer slegs een reël gebruik

Neem in ag dat dit opsioneel en nie konvensioneel is nie.

Moenie die onderwerplyn insluit as jy `n verwysingslyn ingesluit het nie.

Sluit `n leë lyn na die uitgawe as jy besluit het om dit in te sluit.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 8

Begin die afdeling van die liggaam met `n kort inleiding wat die doel van jou brief verduidelik. Rig die paragrawe aan die linkerkant en voel vry om inspringing aan die begin van die paragrawe te gebruik.

Beeld getiteld Formateer `n brief Stap 9

Volg jou inleiding met `n langer gedeelte van die liggaam. Hierdie afdeling moet voorberei word volgens die doel van u brief en moet ook `n gevolgtrekking insluit wat dinge opsommings maak.

Skryf `n bondige liggaamsdele. Skei elke paragraaf met `n eenvoudige spasie, maar laat `n leë lyn tussen elke en na die laaste paragraaf.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 10

Eindig met `n hoflike afskeid. Skryf `n hoflike totsiens soos "Vriendelike groete", "Groete" of "Dankie". Moenie vergeet om die afskeid aan die linkerkant te stel nie en plaas dan `n komma.

In afskeid, gebruik hoofletters slegs vir die eerste letter van die eerste woord.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 11

Gaan voort met jou naam. Verlaat egter drie leë lyne onder die slot voordat jy jou volle naam skryf, gevolg deur jou werk op die onderstaande lyn.

Beeld getiteld Formateer `n brief Stap 12

Noem enige dokument aan die einde van die brief. As jy `n dokument met jou brief insluit, skryf "Aanhegsels" in `n reël onder jou naam en professionele titel, en lys al die aangehegte dokumente wat jy sal insluit.

Hou in gedagte dat dit nie nodig is as jy nie afskeid neem nie.

Die aangehegte dokumentafdeling moet aan die linkerkant en met `n eenvoudige spasie gekoppel word.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 13

Sluit die voorletters van die tikster in, indien van toepassing. As jy die brief gedikteer het en iemand anders dit geskryf het, sluit jou eerste en laaste aanvang onderaan die brief, `n reël onder die aangehegte dokumente.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 14

Teken met jou naam. Skryf jou naam met die hand, verkieslik in kursief, in die spasie tussen die sluitings teks en jou geskrewe naam. Deur jou brief met die hand te teken, toon die ontvanger dat jy jou tyd geneem het om dit te stuur en daarom is dit belangrik.

Metode 2
Vriendelike brief

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 15

Dui die datum aan. Sluit die datum waarop die brief geskryf of gefinaliseer is, in die boonste regterkant van die brief.

Skryf die datum in formaat maand-dag-jaar. Die skryf van die maand in letters word gewoonlik as die standaardformaat beskou, maar jy kan ook die volledige datum in getalle skryf.
Die datum moet aan die regterkant van die bladsy gekoppel word.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 16

Skryf `n vriendelike groet. Die groet "Liewe" is nog steeds die algemeenste, maar afhangende van die verhouding wat jy met die ontvanger het, kan jy die naam van die ontvanger sonder formaliteite skryf.

Die groetjie moet aan die linkerkant gekoppel word en gevolg deur `n komma.

As jy aan `n vriend of vennoot skryf, kan jy net jou voornaam skryf. Voorbeeld "Liewe Jane."

Vir meer toevallige kaarte, kan jy die "Liewe" vervang met `n toevallige groet soos "Hello" of "Hey".

As jy skryf aan iemand ouer of iemand aan wie jy `n mate van respek moet toon, sluit `n persoonlike titel en van by. Byvoorbeeld: "Liewe Mev. Roberts."

Laat `n leë lyn tussen die groet en die hoof teks.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 17

Sluit `n inleiding, liggaam en gevolgtrekking in die teks van u brief in. Die inleiding en gevolgtrekking moet slegs uit `n enkele paragraaf bestaan, maar die liggaamsdeel is gewoonlik aansienlik langer.

Rig die hoof teks van die letter aan die linkerkant, maar laat `n indringing op die eerste reël van elke paragraaf.

Alle hooftekste moet eenvoudige spasie hê. Oor die algemeen moet u nie lyne tussen paragrawe met `n vriendelike brief slaan nie, maar dit is aanvaarbaar om dit te doen as u die leesbaarheid van u brief verbeter.

Los `n leë lyn na die finale sin van jou teks om dit van die afskeid te skei.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 18

Maak af met `n gepaste afskeid. "opreg" Dit is `n baie algemene afskeid, selfs vir vriendelike briewe. As die brief ongemaklik genoeg is, kan jy `n minder konvensionele afskeid insluit. As die brief aan `n goeie vriend gerig word, probeer iets soos "Sien jou volgende!" Of "Ons praat later!"

Plaas `n komma na afskeid, maar moenie daarna `n gedrukte weergawe van jou naam insluit nie.

Die sluiting moet in lyn wees met die kop.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 19

Teken met jou naam. Teken met jou naam direk onder die afskeid. Oor die algemeen moet u naam in kursief in plaas van druk gedruk word.

As jy jou voornaam met die ontvanger gebruik, kan jy met hom teken en dit so verlaat. As die ontvanger jou nie net met jou voornaam ken nie, maak seker dat jy ook jou van die bynaam insluit.

Metode 3
Formele brief of e-pos

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 20

Begin met `n kort maar presiese beskrywing van die doel van die e-pos. Hierdie beskrywing moet in die vakgebied van die e-pos geleë wees en nie in die inhoud daarvan nie.

As die ontvanger verwag om die e-pos te ontvang, kan hierdie beskrywing eenvoudig na die onderwerp verwys. As die pos nie verwag word nie, kan hierdie beskrywing `n bietjie meer volledig wees. Die doel moet die leser laat weet wat om te verwag wanneer die e-pos oopgemaak word. Dit beteken dat dit nodig is om die leser te motiveer om dit oop te maak.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 21

Begin die e-pos met `n formele begroeting. Begin gewoonlik met "Liewe" en dan met `n titelvorm van die persoon of maatskappy aan wie jy gaan.

Wys die brief na `n spesifieke ontvanger wanneer moontlik. Vermy om dit aan onbekende ontvangers te stuur. As laaste uitweg gebruik slegs die frase "Aan wie dit ooreenstem".

Streng gesproke is die mees geskikte telling om na die groet te gebruik nog twee punte. Op die oomblik gebruik die meeste mense egter `n komma na die groet in `n formele brief via e-pos.

As jy nie seker is of jy die ontvanger as "Mnr." Of "Mev." Moet aanspreek nie, skryf die persoon se volle naam.

Na die groet, plaas `n leë lyn.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 22

Hou die teks van die brief kort maar insiggewend. Soos met enige brief, moet die hoof teks `n inleiding, `n liggaam en `n afskeid insluit. Hou alles, insluitend die liggaamsdeel, so kort en so bondig as moontlik.

Rig die hoof teks aan die linkerkant.

Moenie enige bykomende marge gebruik nie.

Plaas die hoof teks in `n enkele spasie, maar laat `n leë lyn in die middel van elke paragraaf en na die laaste paragraaf.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 23

Gebruik `n hoflike afskeid. Skryf `opreg` of `n ander ewe beleefde afskeid na die hoof teks van jou brief en volg dit met `n komma.

Moenie vergeet om die afskeid aan die linkerkant te reël nie en kapitaliseer eers die eerste letter van die woord.

As `n potensiële afskeid, kan u ook "Dankie", "Vriendelike groete" en "My beste wense" gebruik.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 24

Skryf jou naam direk onder die afskeid. In teenstelling met `n brief wat op papier gestuur word, hoef jy nie die e-pos met die hand te teken nie.

Rig jou naam aan die linkerkant.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 25

Plaas jou kontakbesonderhede aan die einde. Slaan `n reël oor, voer dan jou fisiese adres, telefoonnommer, e-pos adres en webwerf of blog in wanneer toepaslik.

Plaas al hierdie inligting aan die linkerkant en met `n eenvoudige spasie. Maak seker dat jy `n skeidingslyn vir elke nuwe deel moet los.

Metode 4
Vriendelike e-pos

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 26

Begin met `n kort maar akkurate beskrywing van die pos onderwerp in die vak veld. Dit sal die ontvanger toelaat om die onderwerp vinnig te hersien voordat die e-pos oopgemaak word en voldoende inligting verskaf sodat hy weet wat om te verwag.

Beeld getiteld Formateer `n brief Stap 27

Begin met `n hoflike groet in die pos teks. U moet `n hoflike groet insluit soos "Liewe". Voeg dan die naam van die ontvanger by.

Rig die groet aan die linkerkant.

As jy na `n goeie vriend gaan skryf, kan jy die groet heeltemal weglaat en begin met jou naam, gevolg deur `n komma.

Sluit `n leë lyn tussen die groet en die posliggaam in.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 28

Skryf die liggaam van die e-pos. Net soos die ander briewe moet die e-pos van die e-pos `n inleiding, liggaam en afskeid insluit. As jy dit egter na `n goeie vriend stuur, is dit moontlik dat hierdie tipe formaat nie nodig is nie.

Prent getiteld Formateer `n brief Stap 29

Voltooi die pos met `n afskeid. Aan die einde van die pos wat aan `n vriend gerig is, hoef hierdie afskeid nie formeel te wees nie, maar dit moet die einde van die brief aandui.

As jy na `n baie goeie vriend gaan skryf, is dit soms perfek om die e-pos net met jou naam te beëindig, en die afskeid heeltemal weg te laat.

wenke

Hou in gedagte dat daar `n paar verskille tussen formele briewe in die Verenigde State en dié in die Verenigde Koninkryk is. In die Verenigde Koninkryk word die adres en die datum van die afsender regs en die onderwerplyn, wanneer ingesluit, moet gesentreer word. Daarbenewens word die datum in `n dag-maand-jaarformaat geskryf, en na die groet word `n komma in plaas van `n kolon geplaas.
As u nie die formaat wat in hierdie artikel ingesluit word nie, soms bekend as blokformaat, moet u uself vergewis van die gewysigde blokformaat en die semi-blokformaat. Hierdie formate bevat basies dieselfde inligting, maar is anders georganiseer.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante