Hoe om potensiële werknemers te ondervra

Hierdie artikel bevat belangrike stappe om in ag te neem wanneer u potensiële werknemers ondervra. Die idees fokus op `n tradisionele kantooromgewing, maar baie van hulle kan ook op ander terreine van werk toegepas word.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Onderhoud Potensiële Werknemers Stap 1

Skeduleer die plek en tyd vir onderhoude. Dit is een van die belangrikste stappe en kan veral relevant wees vir die sukses van die onderhoudsresultate. Volg die onderstaande stappe om jouself voor te berei:

Maak seker dat jy en ander onderhoudvoerders genoeg tyd het om die onderhoude te voer.
Vind `n gepaste plek vir die onderhoude (miskien is dit nie `n goeie idee om dit in u kantoor te doen as hulle u te alle tye onderbreek nie).
Onderhoude tydens middagete of aandete kan waardevol wees om `n kandidaat in `n meer sosiale omgewing te evalueer, maar besprekings is meer informeel. Tensy jy `n baie strategies restaurant ken, kan dit baie moeiliker wees om sensitiewe of vertroulike sake te bespreek (byvoorbeeld die salaris of die redes waarom jy die vorige pos verlaat het).
Berei voor vir die onderhoud. As u besig is en u waarskynlik ander vergaderings wil hê net voor die onderhoud, maak seker dat u al die dokumente benodig (soos `n notaboek om notas te neem) voor die tyd van die onderhoud.

Beeld getiteld Deal with Customer Complaints Step 8

Tensy jy die enigste persoon is wat verantwoordelik is vir die verhuring, sal jy ander mense nodig hê om die onderhoude met jou te doen. Hier is `n paar maniere om optimaliseer die onderhoudsproses:

Maak seker dat alle onderhoudvoerders soveel as moontlik oor die kandidate weet. Maak seker dat elke onderhoudvoerder `n afskrif van die curriculum vitae van elke kandidaat het, asook ander notas wat belangrik mag wees om te deel. Dit is beter om nie die gedagtes van ander mense te besoedel nie, sodat die feite op objektiewe en nie-selektiewe wyse gedeel moet word.

Stem saam om oorspronklike vrae vir elke onderhoudvoerder te vra. Kandidate mag verveeld wees om dieselfde vrae oor en oor te hoor.

Indien moontlik, dien verskillende onderwerpe aan die onderhoudvoerders. Dit gee ook die kandidaat `n breër sin van die span wat hy sal aansluit.

Maak `n lys van spesifieke vrae vir kandidate gebaseer op hul CV`s en enige ander inligting wat u mag hê (soos in die uitslag van `n telefoononderhoud). Maak seker dat alle onderhoudvoerders weet watter vrae wettiglik nie in `n onderhoud gevra kan word nie (lees die waarskuwings hieronder). Tipiese vrae sluit in:

Hoekom wil jy posisies verander?

Hoekom het jy jou vorige werkgewer verlaat?

Wil jy gemaklik reis gereeld?

Wat was dit wat hy van sy laaste werk gehou of nie gehou het nie?

Wat dink jy is jou sterk punte en swakhede?

Wat is die grootste fout wat jy gemaak het?

Watter les het jy geleer van die grootste fout wat jy gemaak het?

Watter soort werksomgewing hou jy die meeste van?

Prent getiteld Skep `n werksvaardigheidsontwikkelingsplan Stap 6

Neem notas tydens die onderhoud. Dit is baie handig om notas te hê waarna u later kan verwys. Moenie bang wees dat die gesprek gesny sal word terwyl jy aantekeninge neem nie. Maak van hierdie geleentheid gebruik om die kandidaat in ag te neem. Is jy angstig en sê enigiets om die gesprek te hou? Is jy ontspanne en selfversekerd? Is jy gereed om jou volgende vraag te beantwoord? Nuttige dinge wat jy kan oplet, is:

Die aanvanklike indrukke (wat verband hou met die geskiktheid van die kandidaat vir die pos).

Die spesifieke vrae wat u dalk later tydens die onderhoud wil vra.

Waarneming van spesifieke sterkpunte of uitdagings van die kandidaat (klink voor die hand liggend, maar jy mag dit nie later onthou nie, veral as jy baie onderhoude dieselfde dag het).

Enigiets wat jy later wil hersien (datums, tye, gemeenskappe, ens.).

Beeld getiteld Onderhoud `n Vroulike Aansoeker Stap 6

Liggaamstaal:

Een van die belangrikste aspekte wat in ag geneem moet word, is die vlak van sekuriteit, oogkontak en liggaamstaal van die ondervra.

Om vas te stel of die kandidate eerlik is, moet jy `n verband vind tussen hul antwoorde en hul lyftaal.

Prent getiteld Onderhoud Potensiële Werknemers Stap 5

Die liggaamstaal van die ondervra sal jou vertel of wat hy sê waar is of as hy antwoorde gee wat hy gememoriseer het.

Beeld getiteld Onderhoud `n Vroulike Aansoeker Stap 7

Gee die kandidaat `n oomblik om jou `n vraag te stel. U kan baie leer ken oor die kandidate danksy hul vrae, byvoorbeeld:

Is jy regtig belangstel in die posisie?

Wat is jou verwagtinge van die posisie, die werkgewer, die toesighouer?

Het jy jou tyd geneem om jou onderneming en die posisie te ondersoek?

Toon u vrae die vermoë om te evalueer en is dit verenigbaar met u maatskappy se kultuur?

Beeld getiteld Onderhoud Potensiële Werknemers Stap 7

Kort na afloop van die onderhoude, ontmoet met almal wat die kandidate ontmoet het en bespreek spesifieke en gesamentlike indrukke. Die agenda vir hierdie bespreking moet insluit:

Potensiële waarskuwings om nie hierdie persoon te huur nie (indien daar een of meer belangrike redes is, moet die bespreking daar eindig).

Die spesifieke sterk punte en swakpunte van die kandidaat wat verband hou met die posisie.

Bereik `n konsensus, indien moontlik, vir die groep om te besluit of die kandidaat gehuur moet word. Dit is dalk nie die finale besluit nie, maar dit gee aan onderhoudvoerders die gevoel dat hul deel in die proses belangrik en volledig is.

wenke

Leer uit jou ervarings. As jy die geleentheid het, vra die kandidate (veral diegene wat jy gehuur het) wat hulle wou en wat hulle nie van die onderhoudsproses gehou het nie.
Berei soveel as wat jy kan. Gejaagde of onvolledige onderhoude kan op sy beste `n vermorsing van tyd of `n gemiste geleentheid wees en kan regsprobleme veroorsaak as dit nie behoorlik hanteer word nie.
Oorweeg die onderhoud `n interaksie in beide rigtings. Kandidate evalueer die werk soveel as wat jy dit evalueer. Selfs al het jy die luukse om onder baie kandidate te kies, as jy die geleentheid verloor om die ideaal te huur, is dit jou verlies - nie hulle s`n nie.
As jy die tegniese insette van iemand wat nie `n goeie onderhoudvoerder is nie, moet jy saam met die persoon sit wanneer jy met die kandidaat ontmoet. Jy kan luister en help, jy sal dikwels baie leer in die proses.
Oorweeg om `n temperamentanalise aan potensiële werknemers te maak. Hierdie toetse kan presies voorspel as jou kandidaat geskik is vir die posisie in terme van psigososiale eienskappe. Daar is bewys dat analitiese verslae soos die Arno Profile System, die Oriënteringstoets in Fundamentele Interpersoonlike Verhoudings (TPT, FIRO-B, vir sy akroniem in Engels) en die Keirsey Temperament Classifier baie nuttig is.

waarskuwings

Voordat u `n onderhoud begin, moet u goed met u departement van menslike hulpbronne of met regsadvies koördineer. U moet die prosedures van u maatskappy ken en volg. Vrae oor ras, geslag, godsdiens, huwelikstatus, ouderdom, gestremdhede, etniese geskiedenis, land van herkoms, seksuele voorkeure en ouderdom mag regsgevolge hê.
Alhoewel voorbeelddokumente `n uitstekende manier is om spesifieke kennis te bespreek en `n kandidaat se prestasies te demonstreer, wees versigtig om nie vertroulike of eiendomsinligting te bespreek of te lees nie. Vra altyd die kandidaat of hulle die intellektuele eiendomsreg oor die dokumente besit of as hulle toestemming het van die intellektuele skrywer om dit met ander mense te deel. Wil jy iemand aanhê wat jou geheime sal openbaar?
Onderhoude is baie belangrik, maar hulle verteenwoordig slegs een fase van `n totale verhuringsproses. Geskiedenis en geverifieerde verwysings is ook belangrike oorwegings om die regte kandidaat te huur.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante