Hoe om `n individu te onderhou

Persoonlike onderhoud kan `n prettige en verfrissende ervaring wees as jy dit op die regte manier doen. As jy persoonlik `n onderhoud wil voer, moet jy vooraf voorberei, die ander persoon tuis voel en die korrekte vrae op die regte tyd vra. As jy wil leer hoe om `n onderhoud op `n natuurlike manier persoonlik te voer wat jou sal help om jou doelwitte te bereik, volg hierdie stappe.

conținut

Stappe
Metode 1berei voor vir die onderhoud
Metode 2voer die onderhoud uit
Metode 3die onderhoud eindig
Wenke

stappe

Metode 1
Berei voor vir die onderhoud

Prent titel Get a Entertainment Agent Stap 1

Ondersoek die persoon. Jy moet soveel as moontlik weet oor die persoon wat jy gaan onderhou, sodat wanneer jy na die onderhoud gaan, jy voorbereid en in beheer van die situasie voel. Kry al die relevante inligting wat u van die persoon kan kry, en indien moontlik, kry opnames van onderhoude wat u voorheen toegestaan het. Dit sal jou help om die persoonlikheid van die ondervraer en die onderhoudstyl wat jy wil, te ken, sodat jy jou onderhoud volgens die voorkeure van die persoon kan aanpas.

Prent getiteld Hou jou baas tevrede Stap 1

Laat jou doel duidelik. Voordat u die onderhoudsvrae voorberei, moet u u doelwit verstaan wanneer u die persoon ondervra. Is jou doel om die gehoor `n beter insig te gee aan die onderhoudvoerder se persoonlike lewe, `n aspek van hul loopbaan te bespreek, of hul perspektief op `n bepaalde politieke situasie te bespreek? Ongeag jou doel, moet jou vrae jou help om daardie doel te bereik.

As u `n duidelike doel het, sal u die draad van die onderhoud kan hou en seker maak dat u nie die onderwerp verlaat nie.

Beeld getiteld Oortuig jou baas wat aanlyn blaai, kan produktiwiteit verhoog Stap 7

Berei die vrae voor. U moet buigsaam en oop vrae voorberei wat ten minste twee of drie addisionele vrae bevat wat u kan vra afhangende van die antwoord op die hoofvraag. Hier is `n paar basiese reëls om vrae vir `n onderhoud voor te berei.

Moenie vrae vra wat met `n eenvoudige antwoord beantwoord kan word nie "ja" of "geen", of vrae wat met baie min woorde beantwoord kan word.

Vra vrae wat die persoon toelaat om hul antwoord uit te brei.

Vra net een vraag terselfdertyd. As u meer as een vraag op `n slag vra, sal u die onderhoudvoerder verwar.

Vra vrae wat relevant is om jou doelwitte te bereik. Dit is `n baie belangrike punt. Jy kan ook kreatiewe vrae vra solank hulle aan jou behoeftes voldoen.

Moenie te oop vrae vra nie, sodat die ondervraer nie weet hoe om hulle te beantwoord nie. Jy moet die ondervrade genoeg aanspreek om te weet watter soort reaksie jy wil hê.

Prent getiteld Bou `n bestuurspan Stap 1

Stel `n paar onderwerpe voor om oor te praat. In effek moet jy ook die klein praatjie voorberei wat voor die aanvang van die onderhoud gegee word. U moet vooraf voorberei word, selfs al besluit u dat u iets so triviaal as die weer of verkeer sal bespreek, sodat u die onderhoud aan die regtervoet begin en die ondervra onmiddellik gemaklik voel.

As jy iets oor die stokperdjies of belange van die ondervraer weet, kan jy dit ongemaklik in die gesprek bring. Die onderhoudvoerder sal meer gemaklik voel as hy kan praat oor die dinge waarvan hy hou, veral as die dinge niks met die onderwerp van die onderhoud te doen het nie.

Prent getiteld Doen `n Persoonlike Onderhoud Stap 5

Kontroleer die opname toerusting (opsioneel). As jy `n blokfluit gaan gebruik, maak seker dit werk en dat jy nuwe batterye het voor die dag van die onderhoud. Jy wil nie hê die onderhoud moet faal voordat jy begin nie.

Metode 2
Voer die onderhoud uit

Beeld getiteld Ace a Management Interview Stap 7

Stel jouself bekend Gebruik oop en warm lyftaal as jy jouself voorstel en die persoon `n handdruk gee. Praat `n bietjie oor jouself aan die ondervraer en wys dat jy `n persoon is soos enige ander persoon in plaas van `n aggressiewe onderhoudvoerder. Vertel die ondervra wat enigiets wat u kan help om te verstaan wie u is en waarom u die onderhoud doen.

Nadat u jouself bekendgestel het, kan u kortliks verduidelik hoe die onderhoud ontwikkel sal word, praat oor die duur van die onderhoud, indien daar tyd sal wees om meer terloops aan die einde van die onderhoud te praat of enige ander onderwerp wat die ondervra moet weet vooraf.

Prent getiteld Doen `n Persoonlike Onderhoud Stap 7

Maak die onderhoudvoerder gemaklik. Dit is die belangrikste ding wat u moet doen voordat u die onderhoud amptelik begin. Nadat jy jouself bekend gestel het, kan jy die persoon meer gemaklik laat praat, `n grap praat, oogkontak maak en jou hande gebruik om jouself uit te druk of aan die kante te hou. Hou `n oop houding teenoor die ondervraer, maar sonder om jou persoonlike ruimte te betrap.

Voordat u die onderhoud begin, bedank die ondervraer vir die tyd om met u te praat.

As jy na die persoon se kantoor of huis gaan, kyk na die kamer om te sien of daar voorwerpe is, soos skilderye, foto`s of herinneringe. Die persoon sit hulle daar omdat hulle trots voel op hulle, so vra basiese vrae oor hierdie voorwerpe sodat die persoon met jou kan oopmaak.

As die onderhoud by jou huis of kantoor gaan wees, maak seker dat die omgewing gemaklik is, maak `n gemaklike sitplek vir die ondervraer, gee hom privaatheid, en bied tee, koffie of snacks as jy wil. Maak die persoon tuis.

Beeld getiteld Assesseer jou kanse tydens `n werksonderhoud Stap 8

Vra jou vrae Hou oogkontak terwyl u vrae vra en luister aandagtig na die respondent se reaksie. Moenie sê nie, "my eerste vraag is ..." of "my volgende vraag is ..." Laat die persoon voel asof hulle in `n normale gesprek was, nie asof jy `n speurder was wat baie vrae vra nie.

Prent getiteld `n Prestasiebestuursoorsig opstel. Stap 11

Luister noukeurig. Moenie sê nie "Ajam"elke twee sekondes op `n oordrewe manier. Knik net van tyd tot tyd en konsentreer regtig op wat die persoon op daardie oomblik sê, in plaas daarvan om te dink aan jou vorige antwoord of oor die volgende vraag. As u nie aandag gee nie, sal die ondervra onmiddellik oplet.

Neem belangrike frases of woorde wat die persoon noem. As jy `n belangrike onderwerp raak, kan jy die geleentheid kry om `n heeltemal ander vraag te vra as wat jy beplan het.

As jy noukeurig luister, sal jy dit ook makliker vind om te besef wanneer die onderhoudvoerder die onderhoudskursus verloor.

As jy niks verstaan wat die persoon gesê het nie, wees nie bang om te vra nie. Heruitvoering van die gesprek is beter as `n moontlike kommunikasie fout.

Beeld getiteld Onderhoud `n Vroulike Aansoeker Stap 5

Bly kalm. Moenie die gesprek oorheers nie. Alhoewel u persoonlike inligting informeel met die ondervraer uitruil, sal u gemakliker voel, u moet slegs 10% tot 20% van die tyd praat. Onthou, onthou dat jou doel is om die persoon te onderhou en nie altyd oor jou te praat nie.

Jy moet ook gemaklik voel met breek of oomblikke van stilte. Laat die persoon `n oomblik oor hul antwoord dink voordat hulle met die onderhoud voortgaan.

Beeld getiteld Onderhoud `n Vroulike Aansoeker Stap 7

Laat die persoon natuurlik optree. Wag totdat die ondervra die senuwees oorwin en sê hulle voorbereide sinne, en gaan voort om navraag te doen totdat die onderhoudvoerder met jou begin en sê iets insiggewend en selfs verbasend. Onthou dat jy met die onderhoud nuwe inligting wil kry en `n duideliker visie van die karakter of idees van die ondervraer.

As die onderhoudvoerder jou nie `n regte antwoord gee nie, herformuleer die vraag of soek `n nuwe aanval taktiek totdat die persoon reguit en eerlik is.

Beeld getiteld kommunikeer effektief in `n werksonderhoud Stap 6

Hou die konsentrasie. Onthou die hoofvrae en jou lys vrae. Alhoewel u nie die vrae moet lees asof dit die lys gaan inkopies doen nie, en u kan ook soortgelyke vrae vra, afhangende van die manier waarop die onderhoud gevoer word, moet u altyd in gedagte hou dat die vrae u moet dien om u doelwitte te bereik. As u agterkom dat die persoon van die onderwerp afwyk en u vrae (opsetlik of nie) vermy, moet u dit terugbring na die onderhoudsdraad.

As die persoon `n kort antwoord op een van u vrae gee, kan u dit herformuleer deur te sê: "Kan jy my `n voorbeeld gee om beter te illustreer wat jy dink?"

Prent getiteld Doen goed in onderhoude Stap 6

Bly in beheer Alhoewel die onderhoudvoerder die meeste van die tyd moet praat, moenie toelaat dat hy die onderhoud oorneem nie. Maak seker jy is steeds in staat om vrae te vra en die gesprek te rig sonder dat dit te voor die hand liggend is. As die persoon te veel praat op `n manier wat jou verhinder om jou vrae te vra, moet jy haar beleefd maar stewig in die regte rigting lei.

Onthou om professioneel te wees. Moenie lastig wees as die persoon die onderhoud oorneem nie. Hou net rustig op die manier, sodat jy meer beheer oor die onderhoud kry, eerder as as jy openlik ontsteld is.

Metode 3
Die onderhoud eindig

Prent Titel Werk Met Weerstandige Kliënte Stap 3

Beëindig die onderhoud met professionalisme. Moenie sê nie, "Wel, ek het uit vrae geloop" of "Ek dink ons is klaar ..." Dit maak die omgewing ongemaklik en laat jou lyk asof jy nie `n stimulerende gesprek kon onderhou nie. In plaas daarvan, sê "Ons het reeds baie onderwerpe in hierdie gesprek behandel. Maar voordat jy klaar is, is daar enigiets anders waaroor jy wil praat?" Dit laat die persoon voel dat hulle `n normale gesprek het en vergeet dat hulle ondervra word.

Prent titel Get a Entertainment Agent Stap 3

Dankie aan die onderhoudvoerder. U moet die persoon bedank vir die tyd om met u te praat en om so geduldig te wees om al u vrae te beantwoord. Maak seker dat jou woorde en lyftaal aandui dat jy opreg is en dat jy die persoon baie dankbaar is vir die toewyding van hul tyd en moeite. Moet nie aftree sodra die onderhoud eindig nie. In plaas daarvan bly dit oop en warm, selfs nadat jy jou bandopnemer of notaboek gespaar het.

Prent getiteld Doen `n Persoonlike Onderhoud Stap 16

Skryf `n dankie aantekening (opsioneel). U kan ook die persoon `n dankbrief of e-pos stuur, afhangende van die verhouding wat hulle het. Dit laat die persoon voel dat jy hulle tyd en moeite baie waardeer het.