Hoe om `n brief te begin

`N Brief met `n goeie begin is meer geneig om `n goeie indruk op die leser te maak. Of jy nou voorberei om `n persoonlike brief, `n sakebrief of `n dekbrief te skryf, kan moeilik wees om te weet hoe om die opskrif te struktureer en wat om te sê in die eerste paar reëls. As jy moet weet wat die korrekte formaat vir `n brief is of `n uitstekende manier om dit te begin, is daar `n paar spesifieke gebruike en strategieë wat jou kan help.

conținut

Stappe
Metode 1begin `n persoonlike brief
Metode 2begin `n besigheidsbrief
Metode 3begin `n dekbrief
Wenke

stappe

Metode 1
Begin `n persoonlike brief

Sluit jou adres in die boonste regterkant van die brief in. Om `n persoonlike brief te skryf, moet u die adres in die regter boonste gedeelte van die vraestel plaas. Dit sal dit makliker maak vir die ontvanger om op jou te reageer, aangesien hy of sy nie jou adres moet oplaai of die koevert stoor nie.

Jy hoef nie jou naam in die adres in te sluit nie. Gee net jou adres of posbus op die eerste reël en sluit dan die stad, land en poskode in op die volgende reël.

Voer die datum na die adres in. Dit is belangrik om die datum in te sluit sodat die ontvanger weet wanneer jy die brief geskryf het. Insluitende die datum kan ook nuttig wees as die ontvanger die briewe wat hy ontvang, wil stoor en op datum organiseer. Plaas die datum op die volgende reël na die adres.

Skryf die datum deur die eerste dag, maand en jaar te plaas. Byvoorbeeld: "22 April 2016".

Gaan na die ontvanger. Daarna sal jy `n lyn moet slaan en na die linkerkant van die bladsy beweeg. U moet altyd die "Liewe" groet gebruik om `n persoonlike brief te begin. Tik die ontvanger se naam en `n kolon na "Liewe".

Oorweeg die manier waarop jy gewoonlik die ontvanger aanspreek wanneer jy met hom praat. Byvoorbeeld, miskien sal u die ontvanger op hierdie manier aanspreek: "Liewe Jorge", "Liewe ouma" of "Liewe Mnr Tobaldo". Dit hang alles af van die manier waarop jy gewoonlik die persoon aanspreek.

Stel `n vraag Vir `n persoonlike brief, soos vir `n vriend of vir `n familielid, is `n algemene metode om met `n vraag te begin. Jy kan die brief begin met `n vraag om jou belangstelling te toon in wat die ontvanger doen of hoe hy is.

Byvoorbeeld, jy kan begin met iets soos "Hoe gaan dit?", "Hoe het jou nuwe skool gegaan?" Of "Lyk jy beter?".

Druk jou belangstelling in iets wat die ontvanger gesê of gedoen het. Nog `n goeie manier om `n persoonlike brief te begin, is om te begin deur jou belangstelling in iets wat die ontvanger op sy of haar laaste brief aan te dui, soos `n onlangse prestasie, `n prettige vakansie of `n hindernis wat die persoon gaan deur.

Byvoorbeeld, jy kan begin met iets soos "Baie geluk aan jou prys!" Of "Dit lyk asof jou vakansie regtig pret was" of "Ek is jammer om te hoor jy het `n slegte tyd by die skool gehad."

Metode 2
Begin `n besigheidsbrief

Sluit jou adres in Jou volle e-posadres moet bo-aan die brief verskyn. Moenie jou naam voor die adres insluit nie, maar jy kan `n e-pos adres of `n telefoonnommer onder die e-pos adres insluit, as jy wil.

U kan die adres regs of links plaas.

Voeg die datum by Nadat u u adres en enige ander kontakbesonderhede wat u wil insluit, geskryf het, slaan `n reël oor en sluit die datum in. Skryf die volledige datum, insluitend die dag, maand en jaar.

Byvoorbeeld: "22 April 2016".

Plaas die ontvanger se adres aan die linkerkant. Die ontvanger se volle naam moet na die linkerkant van die koerant vir sakebriewe gaan. Plaas die adres na die datum wat `n spasie verlaat.

Slaan ook `n lyn na die adres oor. Die groetjie ("Liewe ____:" of "Aan wie dit saak is") gaan oor die volgende lyn.

Besluit of "Liewe" geskik is vir jou doelwitte. Beginkaarte met "Liewe" is `n standaard metode, maar is nie altyd gepas nie. Byvoorbeeld, "Liewe" mag te persoonlik wees vir `n klagbrief of vir besigheidskorrespondensie.

Dink aan die persoon aan wie jy skryf en as jy "Liewe" gebruik, pas dit jou doelwitte. As u verwag dat u die ontvanger beter ken, soos wanneer u `n projekspan vorm, dan kan "Liewe" toepaslik wees.

As jy "Liewe" insluit, maak jy ongemaklik, dan kan jy die "Liewe" weggooi en net die letter begin met die titel en die naam van die ontvanger. Byvoorbeeld, jy kan eenvoudig oopmaak met "Mr. Peres "en gaan dan voort met die openingslyn.

"Aan wie dit ooreenstem" is `n ander alternatief, maar hierdie vorm is selfs meer veraf en formeel as om te gooi "Liewe". Gebruik slegs hierdie openingsfrase as u nie die naam van die ontvanger ken nie.

Dink aan hoe om die ontvanger aan te spreek. Voordat jy die naam van die ontvanger in die brief skryf, neem `n oomblik om die beste manier om hom aan te spreek, te bepaal. In die meeste gevalle moet besigheidsbriewe op `n meer formele manier aan die ontvangers gerig word, met behulp van watter titel ookal die persoon het. U kan ook oorweeg hoe die persoon u in die briewe en u verhouding met hulle aangespreek het.

"Oorweeg die titel en posisie van die persoon." As die persoon wat jy skryf, `n titel of `n spesiale posisie het, moet jy hierdie inligting in die groetjie insluit. As die persoon byvoorbeeld `n dokter is, moet jy die brief begin met "Liewe Dr Ramos." As die persoon `n weermaggeneraal is, moet u die brief begin met "Geagte Algemene Diaz." U moet ook as dokter aanspreeklik wees vir mense wat `n PhD of `n LLD aan die einde van hul name het.

"Kyk na die brief waarop u reageer." As jy `n brief skryf in reaksie op `n ander, hersien dit om te weet hoe die persoon jou aangespreek het om te besluit hoe jy dit sal aanspreek. Byvoorbeeld, as die brief wat u ontvang het begin met "Dear Mr. Gomez," dan moet u ook u brief skryf met "Geagte Meneer, Mevrou, Mej. ____".

"Dink aan hoe goed jy die ontvanger ken." U moet ook oorweeg hoe goed u die ontvanger ken wanneer u besluit om u brief te rig. Gaan jy die ontvanger aan met behulp van hul naam of die gebruik van hul titel? Hou in gedagte dat, selfs al het u die persoon by die naam in die verlede geroep, u dalk te gemaklik wees vir `n sakebrief. As jy nie seker is nie, is dit beter om aan die kant van omsigtigheid te skend en die persoon formeel aan te spreek, insluitend mnr. Mej. O Dr.

Stel `n aangename toon. Ongeag die rede waarom jy die brief skryf, is dit `n goeie idee om `n goeie toon te stel om die waarskynlikheid te verhoog dat die ontvanger oop is vir jou boodskap. Selfs as jy skryf om te kla of vir `n ander ongemaklike doel, moet jy nooit die brief begin deur iets onnodig of veeleisend te sê nie. In plaas daarvan, probeer om goeie wense aan die ontvanger uit te spreek of hom geluk te wens met enige prestasie.

As jy byvoorbeeld `n vriendelike toon aan die begin van die brief wil vestig, kan jy begin met iets soos "Ek hoop jy lees hierdie brief" of "Baie geluk met die bevordering!".

Vestig die doel. Alhoewel dit goed is om `n sakebrief op `n vriendelike manier oop te maak, is dit ook belangrik om reguit na die punt te gaan en die doel van die brief vas te stel. Jy kan die ontvanger laat weet wat jy skryf deur `n eenvoudige en regstreekse sjabloon te gebruik wat begin met "Ek skryf verskuldig ..." of "Ek skryf vir ...".

U kan hierdie opening aanpas by `n verskeidenheid doeleindes. Byvoorbeeld, jy kan begin met iets soos "Ek skryf as gevolg van ons gemeenskaplike belange", "Ek skryf om `n klag in te dien" of "Ek skryf om `n vennootskap tussen ons maatskappye voor te stel".

Metode 3
Begin `n dekbrief

Gebruik die formaat van `n besigheidsbrief om die brief te rig en die ontvanger aan te spreek. Wanneer u `n dekbrief skryf, kan u dieselfde taktiek toepas wat u in die besigheidsbrief gebruik het om hierdie brief te rig.

Sluit jou adres regs of links in. Moenie jou naam, net jou adres, insluit nie.
Dit bevat `n e-pos adres, `n adres van `n persoonlike webblad of `n telefoonnommer in die volgende reël.
Slaan `n lyn oor.
Verskaf die datum, insluitende die maand: "22 April 2016".
Slaan `n ander reël oor.
Sluit die groet "Liewe ___" of "Aan wie dit ooreenstem".

Gee `n opsomming van jou prestasies. Dit is goed om `n dekbrief te begin met iets eenvoudig, soos "Ek skryf om aansoek te doen vir posisie X". As jy egter iets wil probeer om die voorblad te begin, kan jy met `n kort opsomming van jou grootste prestasies begin. Om `n kort opsomming te gee van wat jy bereik het, kan die aandag van die Menslike Hulpbronne-direkteur vasvang en jou kanse verhoog om `n onderhoud te kry.

Byvoorbeeld, jy kan begin met "In die afgelope vyf jaar het ek verkope verdubbel en die gebied uitgebrei na drie naburige stede." Dan kan jy praat oor jou professionele ervaring, jou opvoeding, jou spesiale onderwys en ander titels wat jy het en wat geskik is vir die werk.

Druk jou entoesiasme uit As jy `n dekbrief skryf, probeer om jou emosie uit te druk in die dokument, kan jy ook jou kanse verhoog om `n onderhoud te kry. Die direkteur van Menslike Hulpbronne kan beïndruk word deur jou toewyding tot werk.

Byvoorbeeld, jy kan iets sê soos: "Ek was opgewonde om die publikasie van hierdie werk te sien, want ek was nog altyd `n groot bewonderaar van jou maatskappy." Dan kan jy verder verduidelik wat jy van die maatskappy hou, waarom jy so passievol oor jou werk is en hoe jy dink jy kan by die maatskappy aansluit.

Dit bevat relevante sleutelwoorde. Sleutelwoorde kan nuttig wees as jy weet dat jy met baie mense vir die posisie moet meeding. As u sleutelwoorde aan die begin van u brief noem, kan u die waarskynlikheid verhoog dat u aansoek nie ongemerk gaan word nie, veral as die sleutelwoorde aandui dat u `n goeie kandidaat vir die werk is.

Sommige goeie sleutelwoorde wat jy kan noem, sluit in die wat in die publikasie van die werk verskyn, soos die spesifieke vaardighede of ervaring wat jy het. Byvoorbeeld, jy kan begin met iets soos: "In my vyf jaar as verkoopsdirekteur het ek gereelde aanbiedings gemaak, suksesvolle verkoopsstrategieë ontwikkel en verskeie verkoopsskrifte vir my werknemers geskryf."

U kan ook die naam van enige iemand wat u vir hierdie pos aanbeveel het, noem. Dit kan die aandag van die Direkteur van Menslike Hulpbronne lok en verseker dat u `n onderhoud kry. Byvoorbeeld, jy kan iets skryf soos "Ek het gehoor van hierdie posisie van die president van ons departement, Dr. Sanchez."

wenke

Persoonlike briewe kan so uitgebrei wees as wat jy wil. As die brief egter vir `n werk aansoek of vir ander besigheids korrespondensie is, hou dit so kort en direk as moontlik. U moet kan uitdruk wat u op `n bladsy vir hierdie tipe briewe moet sê.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante