Hoe om `n komitee te organiseer

Fokus op die doel van die komitee. As die komitee nuut is (en al is dit nie), moet jy seker maak dit is behoorlik gefokus. Die beste manier om u komitee te fokus, is om `n spesifieke doel in gedagte te hou. Byvoorbeeld, jy kan `n komitee vorm om te evalueer hoe `n produk gemaak word. Dit sal die hoofdoel van die komitee wees.

Maak seker jy is baie ingelig. Dit is waarskynlik dat hulle u as voorsitter van die komitee sal verkies omdat u reeds goed ingelig is oor die onderwerp. Maak egter seker dat jy steeds jou huiswerk doen. Om `n leier te wees, moet jy die hele prentjie kan sien, wat beteken dat jy elke deel van jou komitee se fokus moet bestudeer. Op dié manier, wanneer die oplossings aan tafel gestel word, kan jy besluit of dit effektief sal wees of nie.

Praat met die vorige president. As jy nie `n nuwe komitee begin nie, neem die tyd om die vorige president te ontmoet. U moet in staat wees om u inligting oor die komitee te gee en die rolle wat u as voorsitter van die komitee moet speel. Dit kan u ook inligting gee oor individuele lede van die komitee.

Vestig goeie verhoudings met die ou lede. As die komitee reeds ingestel is, sal dit reeds lede hê. Dit beteken nie dat alle mense op die komitee daarin moet bly nie. Oorweeg hoe die komitee sal vorentoe beweeg en watter lede die beste by dié doel sal pas.

Gebruik jou kriteria om nuwe lede te kies. As u verantwoordelikheid is om lede te werf of aan te stel, moet u seker maak dat u mense om die regte redes aanwys. Sodra u die hoof doelwitte en take van die komitee van bo uiteengesit het, kan u help om vas te stel wie goeie lede sou wees. Dit is, oorweeg die vaardighede van die werknemer of vrywilliger voordat hulle gevra word om by die komitee aan te sluit. Die persoon se vaardighede moet op een of ander manier bydra tot jou doelwitte.

Vestig die reëls vooraf. As die komitee nuut is, verduidelik hoe dit hanteer gaan word. Dit wil sê, as u spesifieke reëls het oor hoe `n idee aangespreek word, sal dit die tyd wees om dit te verhoog. U moet ook `n reëlsboekie hê sodat u lede dit later kan hersien.

Maak seker dat die doel duidelik is. U het self die doel van die komitee gevestig. U lede moet egter ook duidelik wees oor wat die doel is en u moet dit tydens die eerste vergadering bespreek. U moet ook duidelik maak hoe lede sal bydra in terme van tyd en idees.

Maak seker dat die reëls gevolg word. Sodra die reëls en gevolge geïmplementeer is, moet jy die persoon wees wat seker maak dat die reëls nagekom word. Dit sal beteken dat dit op `n regverdige en regverdige wyse tot die einde van die saak behoue ​​bly. Dit is altyd die moeite werd om `n diplomaat te wees, selfs as iemand die reëls oortree.

Hou altyd `n geskikte agenda skriftelik. Die agendas lei die vergaderings aan, aangesien hulle die groep help om op hoofgedagtes te fokus. U moet seker maak dat die agenda voldoende is. Dit is dus seker dat jy genoeg tyd het om elke item op die agenda te gee wat jy nodig het. As u te veel onderwerpe het, sal u verplig wees om sommige van hulle te ignoreer.

Laat iemand minute maak. As die komitee nie `n gevestigde sekretaresse het nie, maak seker dat iemand vir elke vergadering minute maak. Op hierdie manier kan jy iets hersien wanneer jy wil weet wat in elke vergadering gebeur het.

Plaas die komitee bo jou persoonlike agenda. Dit is belangrik dat u persoonlike agenda (byvoorbeeld bevordering in die maatskappy) nie voor die komitee is nie. Dit beteken dat u meer belang moet gee om die doelwitte van die komitee te slaag as om u eie doelstellings te slaag.

Moedig kreatiwiteit aan. Een van die belangrikste punte om kreatiwiteit aan te moedig, is dat jy sal bydra tot die ontwikkeling van die lede in plaas daarvan om hulle te vernietig. As jy `n lid voortdurend berispe vir hul idees voor die groep, sal die lid binnekort ophou om idees vrywillig te bied. Daarom is dit belangrik om die komitee `n plek te maak waar jy nuwe gedagtes en idees kan aanvaar, selfs al lyk dit aanvanklik vreemd.

Kry nuwe lede Namate die ou lede die komitee verlaat, sal u meer lede moet werf. Wanneer u dit doen, moet u voldoende leiding gee oor die reëls en benadering van die groep, net soos u gedoen het toe u die komitee begin het. Help nuwe mense om te bepaal hoe hulle aan die komitee kan deelneem.