Hoe om `n verwysingsversoek te verwerp

Ideaal gesproke, wanneer iemand jou vra om `n brief van aanbeveling te skryf, voel jy geëerd en entoesiasties. Soms word jy egter gevra om `n verwysing te skryf vir iemand wat jy ongemaklik vind om aan te beveel, óf omdat jy die persoon nie goed ken nie, of omdat jy nie dink dat hy of sy `n goeie verwysing verdien nie. Wat ook al die redes vir jou onwilligheid om `n verwysing te gee, is daar maniere om `n versoek op `n hoflike en professionele wyse te verwerp.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Wenke

stappe

Deel 1

Ken basiese verwysingsreëls

Prent getiteld Draai `n verwysingsversoek af Stap 1

Die verwysings moet altyd positief wees. Die doel van `n verwysingsbrief is om positiewe inligting oor die persoon te verskaf en dui aan waarom jy dink dat hy of sy `n waardevolle bate vir `n maatskappy kan wees. As iemand jou vra om `n verwysing te skryf, wag die persoon op jou om `n goeie een te skryf, maar as jy voel jy kan dit nie doen nie, is dit beter om die verwysingsversoek te verwerp as om `n potensiële damning te skryf.

Oor die algemeen geld hierdie reël vir die volledige verwysingsbrief. Moenie aanvaar om `n brief te skryf as jy iets gaan skryf soos: "John probeer altyd hard, maar blyk kort te wees om die probleme van kliënte op te los." Verwysings moet `n positiewe samehang hê. "John is `n toegewyde individu wat eers die behoeftes van sy kliënte stel deur hul tegniese probleme op te los."

Prent getiteld `n verwysingsversoek afskakel Stap 2

Onthou dat verwysings ook eerlik moet wees. Moenie lieg nie U sal u naam op hierdie aanbeveling plaas, dus moenie u integriteit benadeel ten einde `n positiewe verwysing te skryf nie. As jy oor jou verhouding met die persoon moes lieg, die evaluering van hul kwalifikasies, of iets anders om `n goeie aanbeveling te skryf, is dit beter om niks te skryf nie.

Prent getiteld Skakel `n verwysingsversoek af. Stap 3

Dit is oké om nee te sê. Om nee te sê aan mense wat vra vir verwysings kan ongemaklik en moeilik wees, veral as jy hulle sien of gereeld met hulle praat. Oorweeg egter om te sê ja sal jou eers in `n moeiliker posisie stel. Beskerm u integriteit en respekteer die persoon genoeg om hulle versoek met hoflikheid en eerlikheid te weier.

As jy iemand verwerp, kan hierdie persoon jou probeer oorreed om jou gedagtes te verander. Beplan vooruit hoe om hierdie gebeurtenis te hanteer. As die persoon aanhoudend is en steeds vir u verwysing vra, probeer om vas te bly. Moenie skuldgevoelens of sosiale drukwolke oordeel nie.

Deel 2

Verwerp `n verwysingsversoek

Prent getiteld Draai `n verwysingsversoek af Stap 4

Wees eerlik Lêer kan die situasie tydelik oplos, maar dit is waarskynlik dat die situasie jou pla en op die lange duur sal dit nie vir jou of die persoon wat die verwysing benodig, gunstig wees nie. Jy hoef nie baie reguit te wees om slegte maniere te kry nie, daar is geen rede om te sê nie: "Geen manier, jy was `n gemene werknemer en almal het jou gehaat!" U moet egter nie verskonings maak om die persoon te verwerp nie.

Prent getiteld `n verwysingsversoek afskakel Stap 5

Verduidelik jou redes hoflik. Om eerlik te wees, is om jou redes te verduidelik, selfs al maak dit jou ongemaklik en ontsteld. Probeer om jou motiewe op die mees gevorderde manier bekend te maak.

As jy die aansoek verwerp omdat jy die persoon nie genoeg ken nie, is dit relatief maklik om met vriendelikheid en opregtheid te hanteer. Moenie so iets sê soos: "Aangesien ons nie lank gewerk het nie, dink ek nie ek kan `n verwysing wat sterk genoeg is vir jou skryf nie."

As jy die aansoek verwerp omdat die persoon se prestasie nie `n aanbeveling verdien nie, is dit `n bietjie meer ingewikkeld. Uiteindelik moet u eerlik wees: "Ek is nie gemaklik om `n vaste verwysing vir u te skryf nie."

Prent getiteld `n verwysingsversoek afskakel Stap 6

Oorweeg alternatiewe verwysings. As jy gemaklik voel om dit te doen, kan jy aanbeveel dat die persoon vra vir die verwysing na iemand anders. Dit werk die beste as jy die aansoek verwerp omdat jy die persoon nie goed genoeg ken nie. Jy kan eenvoudig sê, "Hoekom vra jy nie Jill nie, sy het baie langer as ek saam met jou gewerk." As jy nie die persoon kan aanbeveel wat gebaseer is op hul prestasie nie, kan jy ook alternatiewe voorstel. Verwerp die aansoek en sê: "Miskien kan jy Jill of Jen vra vir `n verwysing."

Prent getiteld Draai `n verwysingsversoek af Stap 7

Onthou dat jy opgevoed moet word. Dit is altyd moontlik om terselfdertyd vriendelik en eerlik te wees. Kies jou woorde noukeurig (in plaas van om te sê "geen manier!", Jy kan sê: "Ek kan dit nie doen nie") en bly ferm. Hou in gedagte dat die persoon jou vra vir die verwysing omdat jy dink jy gaan `n goeie aanbeveling skryf - jou weiering kan pyn en teleurstelling veroorsaak. Geregtigheid en vriendelikheid kan die situasie versag.

Prent getiteld Skakel `n verwysingsversoek af Stap 8

Hou jou gesprek kort en soet. U kan u motiewe dalk in een of twee sinne verduidelik - dit is nie nodig om die persoon onnodig uit te brei of te les nie. Sê net nee, verduidelik jou redes kortliks en oorweeg dit om aan iemand anders voor te stel.

Prent getiteld Skakel `n verwysingsversoek af Stap 9

Weerstaan die versoeking om herhaaldelik om verskoning te vra. Mense is geneig om oormatig te vra as hulle ongemaklik voel. Om een of twee keer om verskoning te vra, is aanvaarbaar, maar om te sê dat jy dit weer en weer voel, help nie die persoon nie. Dit maak net die situasie ongemakliker. Onthou: jy doen niks verkeerd nie.

Prent getiteld Draai `n verwysingsversoek uit Stap 10

Voldoen aan jou besluit. Sodra jy iemand verwerp het vir `n verwysing, moenie die moontlikheid heroorweeg nie, net omdat die persoon jou beveel, argumenteer of probeer om jou mening te verander. As jy inskryf, sal jy eers in `n moeiliker situasie beland: skryf `n moeilike verwysingsbrief wat jou integriteit in gevaar stel. Jy moet ferm bly!

wenke

Om iemand se verwysingsversoek te weier, kan vir beide partye ongemaklik, irriterend en verleent wees. Probeer om nie skuldig te voel nie. Onthou dat dit beter is om die persoon te verwerp as om `n ongunstige aanbeveling te skryf.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante