Hoe om `n e-pos te skryf aan die Departement Menslike Hulpbronne

As u dringende aangeleenthede het wat u met u werkgewer moet bespreek, moet u die personeellede van u maatskappy kontak. Maatskappye stel professionele persone in menslike hulpbronne aan om kwessies soos betaalstaatbetalings aan komplekse beleide en prosesse vir werknemers te bestuur. As jou departement van menslike hulpbronne soos baie is, sal dit vir jou moeilik wees om te weet hoe om die mense wat in daardie departement werk, aan te spreek. Wanneer u `n e-pos aan die afdeling Menslike Hulpbronne moet skryf, volg die onderstaande basiese stappe om u te help om een van die noodsaaklike moderne besigheidskommunikasie te ontwikkel

stappe

Prent getiteld Skryf `n e-pos aan Menslike Hulpbronne Stap 1

Bestuur jou e-pos aan die regte mense. Om jou boodskap aan diegene in beheer te dra, is die fundamentele deel van jou kommunikasiewerk. Neem `n paar ekstra minute om die korrekte e-pos adres op te spoor. Dit sal jou baie probleme spaar.

Gebruik die Intranet en ander kommersiële gidse om die betrokke personeellede te vind. `N Telefoonboek of Intranet-bladsy kan relevante kontakbesonderhede bevat.
Vermy die "alles" gids. Werknemers gaan deur groot verleentheid deur op "stuur" te kliek, en sonder om dit te besef, stuur hulle die boodskap aan die hele departement. Kyk noukeurig na wie jy die boodskap as `n kopie stuur voordat jy die e-pos stuur.

Prent getiteld Skryf `n e-pos aan Menslike Hulpbronne Stap 2

Skryf `n toepaslike vak. Onlangs het die saak baie belangrik geword. In baie gevalle is die onderwerp van e-pos meer as net `n titel. Dit is baie nuttig vir professionele persone om doeltreffend op hul e-pos te reageer as hulle basiese verwysingselemente in die saak het.

Sommige bronne is van mening dat die stuur van `n boodskap met `n leë onderwerp `n skending van die internetetiket is. Maak dus seker dat u sommige van die relevante inligting in die vak insluit.

Vermy skryf van onvanpaste vakke. Sommige mense is bekend om boodskappe te stuur met grap, vae en swak geskrewe vakke. Maak seker dat u probleem professioneel en gefokus is op die onderwerp wat aangespreek moet word.

Prent getiteld Skryf `n e-pos aan Menslike Hulpbronne Stap 3

Sluit jou eie kontakinligting in. Voor waarin u e-pos, maak seker dat jy voldoende reaksie pos en ander eienskappe wat behoorlik opgestel is nie, insluitend jou naam soos dit in uitgaande e-pos.

Prent getiteld Skryf `n e-pos aan Menslike Hulpbronne Stap 4

Adres spesifieke kwessies. Skryf in u e-pos duidelik en bondig die onderwerpe wat u het en hoe u met hulle wil voortgaan.

Noem ooreenstemmende beleide, indien moontlik. Menslike hulpbrondepartement werkers is dikwels baie welsprekend wanneer dit kom by maatskappybeleid. Oor die algemeen weet hulle hoe om te waardeer wanneer hulle boodskappe ontvang wat inligting bevat oor die toepaslike beleide om seker te maak dat alle partye mekaar verstaan.

Prent getiteld Skryf `n e-pos aan Menslike Hulpbronne Stap 5

Maak `n finale uitgawe. Gaan die e-pos na as daar belangrike foute is voordat u dit stuur.

Ontdek spelling-, grammatika- en leestekensfoute Jou finale wysiging dien om enige verleentheid foute soos tipografiese foute wat jou epos lyk, sleg te maak.

Evalueer jou e-pos om `n gepaste toon en styl te plaas. Weereens, `n baie gemaklike boodskap kan sleg wees. Stuur van e-posse wat oormatige emosies uitstoot, kan ook die doel van die boodskap beïnvloed deur te kommunikeer met die departement van menslike hulpbronne. Handhaaf `n eenvormige en konsekwente toon, sowel as kalm.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante