Hoe om `n formele brief te skryf

Formele briewe kan die persepsies vorm wat ander van u het, die leser van `n groot probleem inlig of u help om `n werk te kry. Daar is twee hoof tipes professionele tipes tipes: die blokstyl en die "Administrative Management Style" (EGA). Die blokstyl is die algemeenste vir die formatering van formele briewe. Dit is `n groet en `n afskeid en is goed vir briewe wat gerig is op werksgeleenthede waaraan jy jou voorlê of iemand wat jy voorheen geken het. Die EGA is korter en beter vir interne omsendbriewe en situasies waarin jy baie direk moet wees.

stappe

Metode 1

2

Plaas die datum onmiddellik onder die sender se adres. Daar moet `n reël onder die sender se adres wees (druk die "Enter" -toets twee keer op die sleutelbord). Die datum is belangrik om twee redes: as jy die persoon of organisasie wil hê om `n taak binne `n sekere tyd uit te voer (stuur `n tjek, maak `n verskeping, ens.), Sal dit jou `n tydraamwerk gee om mee te werk, of jy moet `n afskrif van wettige of nageslag redes hou, die datum is absoluut noodsaaklik.

3

Plaas die ontvanger se naam een ​​reël onder die datum (deur twee keer op die sleutelbord te druk). Sluit jou titel in (D., Dña., Sr., Miss., Dr., ens.). Skryf dan jou werk, en onder dit, die naam van die maatskappy. Een reël onder dit, skryf die adres van die ontvanger, en in die volgende jou stad, provinsie / staat en poskode.

4

Stuur `n groet aan die persoon aan wie jy skryf. "Geagte meneer" is korrek, maar as jy die naam van die persoon ken, gebruik dit. Maak seker dat jy dit formeel aanmeld deur gebruik te maak van "Ds.", "Dr.", "Mr. "," Mev. of "Mej", en sluit die volle naam in as jy dit ken. Plaas twee punte na die groetjie en voeg `n leë lyn by (druk die "Enter" -toets twee keer op die sleutelbord) tussen die groet en die inhoud van die teks.

5

Skryf die liggaam van die teks. Die inhoud van die teks hoef nie meer as drie paragrawe te hê nie. As jy nie kan sê wat jy wil hê in drie of minder paragrawe nie, is jy waarskynlik nie bondig genoeg nie. Gebruik die eenvoudige en geregverdigde spasiëring aan die linkerkant in elke paragraaf van die teks.

6

Teken jou brief met die gepaste afskeid. Indien moontlik, laat ruimte tussen die afskeid en jou gedrukte naam vir die handtekening. "Die uwe,", "Groete" en "Beste groete" is die beste. Laat `n spasie onder u gedrukte naam vir u handtekening en, indien van toepassing, sluit u pos onder u handtekening.

7

Voeg die woord "Aanhegsel" by jou handtekening of posisie. Doen dit net as jy addisionele materiaal naast die brief aanheg, soos `n opsomming of skedule. As daar meer as een voorwerp bygevoeg is, kan dit `n goeie idee wees om `n lys met die aangehegte voorwerpe te lys.

8

Hersien jou brief. Gaan twee keer na hoe name, adresse, ens. Geskryf word Maak seker dat u skryfwerk duidelik en bondig is en enige grammatikale foute regstel.

Metode 2

2

Plaas die datum direk onder die sender se adres. Moenie `n leë lyn tussen die sender se adres en die datum verlaat nie.

3

Tik die adres van die ontvanger een reël onder die datum in. `N Lyn is gelykstaande aan die twee keer op die sleutelbord op die Enter-sleutel.

4

Skryf die onderwerp van die brief in hoofletters en op dieselfde reël onder die datum (druk twee keer op Enter). Dit laat die ontvanger toe om te weet waaroor die brief gaan.

5

Skryf die paragrawe van u brief neer. Dit is waar jy jou vak blootstel. Wees bondig, maar deeglik wanneer jy jou onderwerp bespreek.

6

Skryf jou naam onder die inhoud van die teks. Moenie groetjies byvoeg soos "Vriendelike groete" nie. Onder jou naam, laat ruimte vir jou handtekening, en onder dit, sit jou werk.

7

Voeg die aanhangsels by. Aanhegsels is addisionele materiaal wat saam met die brief gestuur word. Skryf die woord "Aanhegsel" en lys dan die materiaal wat u aangeheg het.

8

Gaan jou brief vir skryf- of grammatikale foute na. Maak seker dat alle name en adresse korrek gespel is.

Metode 3

2

[[vou en sit `n brief in `n koevert | vou] jou brief sodat dit in jou koevert pas. Maak seker dat dit dadelik gevou word, aangesien `n brief met veelvoudige voue nie professioneel is nie.

3

Plaas die brief in die koevert. Maak die koevert toe deur die gomlyn te vog of af te sny van die stroke wat die gomkant van die koevert dek (afhangende van die tipe koevert wat jy gekoop het).

4

Flip die koevert. Tik jou naam in die linker boonste hoek. Tik jou adres in die reël onder jou naam en in die volgende jou stad, provinsie / staat en poskode.

5

Skryf die ontvanger se data. Skryf in die onderste regterkantste derde van die koevert die naam van die persoon aan wie jy die brief stuur. Tik die naam van die maatskappy op die onderstaande lyn (as die maatskappy `n naam het), en onder die adres. Laastens, in `n ander reël onder die adres, skryf die stad, provinsie / staat en poskode.

6

Plak a seël (of seëls) in die boonste regterhoek. Maak seker dat jou stempel die waarde van jou brief het.