Hoe om doeltreffend in die werkplek te kommunikeer

Die sleutel tot enige suksesvolle besigheid is kommunikasie. Sodra kommunikasie afgeneem word, val doeltreffendheid af, vertroue verloor en standaarde val ineen. Daarom, as jy wil groei as `n maatskappy of as `n persoon, is dit noodsaaklik dat jy kommunikasie in jou werkplek verbeter. Ons bied u `n handleiding aan op `n paar maniere waarop u, as persoon, kommunikasie kan verbeter en enige hindernis wat daar voorheen was, uitskakel.

stappe

Prent getiteld Kommunikeer duidelik in die werkplek Stap 1

Bepaal die korrekte manier om jouself teenoor ander te rig. Elke situasie vereis `n ander manier om ander aan te spreek. Jy kan nie jou bestuurder op dieselfde manier aanspreek as jy jou vriende in sosiale situasies aanspreek nie. Maak dus seker dat alle kommunikasie skakels oop is. Binne die werksomgewing verwag die meeste mense `n relatief hoër vlak van gesprek. As u nie aan hierdie verwagtinge voldoen nie, kan dit lei tot `n verandering in groepsdinamika, of u kan as onverskillig of onprofessioneel beskou word. Hou dus jou vaardighede om lekker te wees en met mense op alle vlakke te praat. Dit is altyd duidelik wanneer jy die vlak van gesprek moet verhoog. Effektiewe kommunikeerders is gewoonlik soos verkleurmannetjies, wat maklik van een situasie na `n ander kan beweeg sonder om stap te verloor. Dit is nie altyd maklik nie, maar as dit sou was, sou ons almal kundiges wees.

Prent getiteld Kommunikeer duidelik in die werkplek Stap 2

Handhaaf duidelike kommunikasie skakels. Sodra jy die deur vir enigiemand binne die maatskappy sluit, skep jy `n versperring, soms fisies, maar dikwels verstandelik. Byvoorbeeld, sommige pogings lyk dalk ontwykend - wat deels te wyte is aan die beantwoording van e-posse, amper nooit betrokke raak by kantoorgesprekke of selfs mense nie erken nie. Maak dus seker dat jy die moeite doen. Wat jy ookal in die hiërargie van die maatskappy besit, moet jy gemaklik voel om met mense te praat wat beide beter en minderwaardig as joune het. Dit is die rede waarom baie maatskappye dae of aktiwiteite aanmoedig wat almal toelaat om te sosialiseer en mekaar buite die werksomgewing leer ken. Sodra hierdie struikelblokke is gebreek, kan die maatskappy en sy werknemers werklik vordering maak.

Prent getiteld Kommunikeer duidelik binne die werkplek Stap 3

Hou die vertroue in jouself. As gevolg van die twee vorige punte blyk die aspek van vertroue in die algemeen die sleutel tot kommunikasie te wees. As jy nie selfvertroue het nie, hoe verwag jy dat ander jou vertrou? Dit is nie nodig om `n donderende stem te hê nie, en ook nie die perfekte welsprekendheid van `n verkoopsman te hê nie. Vertroue kom uit jou kennis en vaardigheid om te deel of selfs te lei. As u dit in u kommunikasieproses implementeer, sal dit tot gevolg hê dat ander ook met u kommunikeer.

Prent getiteld Kommunikeer duidelik binne die werkplek Stap 4

Soek gesig-tot-aangesig gesprekke. Gesprekke per telefoon of e-pos is selde so suksesvol of vinnig as dié wat van aangesig tot aangesig gehou word. So gaan praat met jou span, vra die regte kundiges vrae en wees nie bang om vergaderings te bel nie. As almal voel dat hulle hulself kan uitdruk, kan dit `n onwrikbare gevoel van insluiting bou. Dit help om vertroue op te bou en laat alle spanlede toe om `n goeie verslag te skep. Verberg dus nie agter `n foon of die e-posse wat jy elke twee maande stuur nie, gaan uit en praat met mense.

Prent getiteld Kommunikeer duidelik binne die werkplek Stap 5

Praat behoorlik. Terwyl jy praat, is dit van groot belang, beide vir die inhoud self en hoe jy jouself uitdruk, moet skriftelike kommunikasie nie opsy gelaat word nie. Dit neem nie lank om die spelling van `n e-pos, `n brief van die maatskappy of `n brief van `n ander maatskappy te kontroleer nie, sodat die aanstuur van tikografiese en grammatikale foute voortduur. So neem jou tyd en wees seker om elke dokument te hersien, al is dit `n vinnige reaksie. Om jouself goed uit te druk, is die eerste stap en die maklikste om doeltreffend te kommunikeer.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante