Hoe om formele koeverte te rig

Die uitvoering van formele koeverte dien behoorlik verskillende doeleindes, insluitende respek vir die ontvangers en die verskaffing van `n visuele sein na die formaliteit van die gebeurtenis. Die manier waarop jy jou koevert aanspreek, sal afhang van die feit of dit gemik is op `n formele gebeurtenis, soos `n troue of liefdadigheids gebeurtenis, of vir besigheidsdoeleindes, insluitend die aanbieding van `n CV of nuwe kliente. Hierdie gids sal jou wys hoe om formele koeverte op `n gepaste en opgevoede wyse aan te spreek vir enige formele of besigheidsituasie.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2

stappe

Metode 1

Direkte koeverte na formele gebeure

Prent getiteld Adres Formele Enveloppe Stap 1

Gaan die inligting na Voordat u die koeverte aanspreek vir enige formele gebeurtenis soos `n troue, liefdadigheidsgebeurtenis, Bar of Bat Mitzvah, 15-jariges, moet u alle adresse en titelinligting van elke persoon hersien.

Skryf met die hand of druk jou koeverte af. Huur `n kalligraaf of `n professioneel opgeleide persoon om dokumente artisties te skryf, is ook `n opsie om jou koevert te rig.
Handgeskrewe koeverte deur jouself of `n kalligraaf in donker ink is `n voorkeur opsie vir formele en nie-kommersiële gebeure.
Koop papier en koevert van hoë gehalte wat kom as `n groep of as `n spel om die formaliteit van die geleentheid te help oordra.
Onthou dat dit `n koevert is vir `n formele gebeurtenis: spel elke woord. Moenie iets oopmaak behalwe "Meneer" nie, "Mev." of "Mej"

Prent getiteld Adres Formele Enveloppen Stap 2

Skryf die name van u gas of gaste op die eerste reël van die koevert. Die manier waarop u die koeverte aanspreek, sal verskil volgens u siviele of professionele status.

Adres vroue volgens hul huwelikstatus of professionele posisie. Dikwels gebruik getroude vroue Sra. In sommige gevalle kan die persoon "Mej." Verkies. Vir vroue wat geskei is of ouer as 18 is, "Mej.". `N Uitstekende opsie. Vir jonger vroue kan jy ook "Mej." Gebruik. Byvoorbeeld: "Mev. Carolina Sánchez "," Mej. Liliana Sánchez ".

Gee alle mans aan met hul name voorafgegaan deur "Mr.". Byvoorbeeld: "Mnr. Juan Sánchez. "

As u `n koevert aan `n man met dieselfde naam as sy vader of seun toespreek, sluit "seun" of "vader" aan die einde van elke naam, respektiewelik in. Byvoorbeeld: "Mnr. Cristóbal Sánchez hijo" of "Mnr. Cristóbal Sánchez júnior".

As `n man dieselfde naam as sy pa en oupa het en as "die derde" of `n hoër getal beskou word, gebruik die Romeinse syfers om hom aan te spreek. Byvoorbeeld: "Mnr. Cristóbal Sánchez IV ".

Gee paartjies aan volgens hul huwelikstatus. Die aanspreek van ongehuwde paartjies verskil van die manier waarop u getroude paartjies aanpak.

Adres getroude paartjies as "Meneer" en "Mevrou" gevolg deur die man se naam. Byvoorbeeld: "Mnr. en mev. Cristóbal Sánchez. "Gee ongetroude paartjies aan wat saam met hulle name woon, voorafgegaan deur hul toepaslike titels, byvoorbeeld:" Mev. Juana Díaz "en" Mr. Juan Sánchez. "

Gee mans en vroue aan hul professionele posisies wanneer van toepassing. Rig die koevert met jou posisie, wat nie voorafgegaan moet word deur "Mr.", "Mev.", "Mej." Of "Mej.".

Mense met verskillende posisies kan "Dr." insluit "Eerwaarde" of "Regter." As u nie seker is van die persoon se formele klag nie en hierdie inligting nie kan vind nie, is dit `n goeie reël wat u moet gebruik om die posisie wat u meen, te verhoog. Byvoorbeeld, as jy nie seker is dat iemand `n "Kaptein" of "Algemeen" in die gewapende magte is nie, skryf jou posisie as "Algemeen." Op hierdie manier sal jy niemand beledig nie. Die volgende lys is een van die koste wat u mag ondervind wanneer u u formele koevert aanmeld:

Sluit die name van die kinders in die koeverte na eie goeddunke in. As die kinders nie na die geleentheid genooi word nie, sluit hulle nie in die koevert in nie. As jy kinders uitnooi, skryf slegs hul name op die tweede reël onder die van hul ouers.

Prent getiteld Adres Formele Enveloppe Stap 3

Voeg die adres by die tweede reël. Skryf hierdie inligting net onder die name van die mense, insluitend die kinders in die koevert.

Soos met die name en koste, maak nie die adres oop nie. Skryf volledige woorde soos "straat", "laan" of "sirkel". Byvoorbeeld: "200 Main Street", "15 Dupont Circle", "Pennsylvania Pennsylvania Avenue, Northwest".

Prent Titel Adres Formele Enveloppe Stap 4

Rig die laaste reël van `n formele koevert met die stad, staat en poskode. Byvoorbeeld: "Washington, D.C. 20002" of "Berkeley, CA 94703."

As jy nie seker is oor die poskode nie, kan jy dit op die Verenigde State se Posdienswebwerf sien.

Vir `n vreemde land, is dit nuttig om die formaatkonvensies vir internasionale adresse te sien.

Metode 2

Regstreeks kommersiële koeverte formeel

Prent Titel Adres Formele Enveloppe Stap 5

Verifieer al die toepaslike inligting. Gaan die name, posisies en adresse na.

Gebruik goeie gehalte wit of ivoorpapier en koeverte wat in groepe of in die spel kom. Dit is `n visuele teken van jou professionele aard.
Gebruik retouradresse en koeverte of retour etikette wat getik of gedruk word indien moontlik. Etikette en koeverte wat getik of gedruk is, word as meer professioneel beskou.
Gebruik gedrukte koeverte vir jou maatskappy as jy dit het. Formele besigheids koeverte bied die naam, adres en logo van `n bepaalde maatskappy aan.
Gebruik gedrukte koeverte of getik met die adres van u maatskappy as u nie besigheidsvelde reeds met `n logo het nie. Handig in hoofletter duidelik die inligting wat ooreenstem met die naam en adres in swart of blou ink as u nie u besigheids koevert kan tik of druk nie.

Prent getiteld Adres Formele Enveloppe Stap 6

Skryf die naam van jou maatskappy op die eerste reël van die adres. Byvoorbeeld: "General Electric", "Google, Inc.".

Gaan na die persoon op die tweede lyn. Gebruik "Onder die aandag van:" om die ontvanger aan te dui, gevolg deur sy / haar posisie. Byvoorbeeld: "Onder die aandag van: Mnr Juan Sánchez", "Onder die aandag van: Dr. Carolina Peres".

Gebruik dieselfde reëls vir kommersiële koste as jy formele gebeure uitvoer. Enkele uitsonderings is vir rekenmeesters en prokureurs. Byvoorbeeld: Onder die aandag van: Mnr Juan Sánchez, CPA "of Onder die aandag van: Prokureur Carolina Peres". Met die prokureurs kan jy ook "Dana Carolina Peres" skryf sonder "Mej."

By vroue is die standaardlading op kommersiële vlak "Mej." Tensy jy weet dat die persoon "Sra." Verkies. As jy `n ander posisie soos "Dr." of "Rabbi" het, gebruik dit eerder.

Gebruik slegs die lading as u nie die volle naam van die ontvanger ken nie. Byvoorbeeld, as jy `n brief aan die president van `n bepaalde maatskappy stuur, rig die koevert met `n frase soos: "Aan die president".

Prent getiteld Adres Formele Enveloppe Stap 7

Skryf die adres op die tweede lyn van die koevert.

Moenie afkortings in die adres gebruik nie. Skryf volledige woorde soos "straat", "laan" of "sirkel". Byvoorbeeld: "200 Main Street", "15 Dupont Circle", "Pennsylvania Pennsylvania Avenue, Northwest".

Prent Titel Adres Formele Enveloppe Stap 8

Rig die laaste reël van `n formele besigheids koevert met die stad, staat of poskode. Byvoorbeeld: "Washington, D.C. 20002" of "Berkeley, CA 94703."

As jy nie seker is oor die poskode nie, kan jy dit op die Verenigde State se Posdienswebwerf sien.

Vir `n vreemde land, is dit nuttig om die formaatkonvensies vir internasionale adresse te sien.

Wys meer ... (3)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante