Hoe om `n skedule te maak

Met die gejaagde lewenstyl wat die meeste mense vandag lei, is dit belangrik om te weet hoe om jou tyd behoorlik te skeduleer. Tyd is die enigste bron wat nog nie op een of ander tyd gekoop kan word nie, of jy dit ondoeltreffend gebruik of dit mors. `N behoorlik vervaardigde skedule help u basies om beheer oor u dag van een uur na die volgende te neem. Dit is ook `n goeie manier om jou te help om die doelwitte te bereik wat jy in die lewe het, beide groot en klein.

conținut

Stappe
Deel 1skryf u belangrikste daaglikse take neer
Deel 2maak die skedule
Deel 3voltooi jou skedule
Wenke

stappe

Deel 1
Skryf u belangrikste daaglikse take neer

Stel `n lys op van wat jy elke dag moet doen. Moenie bekommerd wees as dit georganiseer is of nie. Dit is net `n dinkskrum, nie `n to-do list nie. Neem ongeveer `n uur en skryf alles neer wat jy elke dag moet doen (en alles wat jy nie doen nie, maar jy moet doen).

As dit moeilik is om oor alles te dink, neem `n notaboek saam met jou en skryf jou aktiwiteite dwarsdeur die dag neer.

Teken groot en klein take op. Wanneer jy vir die eerste keer begin, word enige aktiwiteit as baie klein beskou. As dit iets is wat jy moet doen, is dit iets wat jy moet doen. As jy `n skedule vir die eerste keer maak, is dit die beste om alles te plaas en dit later te korrigeer, indien nodig.

As jy jou oggend en snags jou hond moet loop, skryf dit dan af.

Vra jouself vrae wat verband hou met jou aktiwiteite. Watter take moet jy doen om seker te maak jy eet goed? Watter take moet jy elke dag voltooi om na die werk te gaan? Wat moet jy doen om seker te maak dat jy jou dogter van die skool af optel?

Jy sal waarskynlik verbaas wees oor hoeveel klein take jy moet versorg om jou grootste verantwoordelikhede te bereik. Maar daar is `n lig aan die einde van die tonnel. `N Skedule sal u help om die gebiede te identifiseer waar u nie veel in ruil kry nie en wat u kan probeer uitskakel.

Ontleed jou lys As u bevind dat u min of geen vrye tyd beskikbaar het, hersien die take om te sien of dit absoluut noodsaaklik is. U mag vind dat sekere verantwoordelikhede op `n meer effektiewe manier aangespreek kan word of hulle kan gedelegeer word.

As jy in die kombuis meer dikwels as wat jy wil, oorweeg om `n buurvrou te vra as hy of sy die kombuiswerk wil deel. Julle twee kan `n paar skottelgoed wat julle albei hou, ontdek en dan een of twee dae per week kook.

Deel 2
Maak die skedule

open Microsoft Excel of `n soortgelyke sigbladprogram. Maak `n kolom ure aan die linkerkant van die bladsy en `n ry dae van die week aan die bokant.

Pas die take met die ure. Begin met daardie aktiwiteite wat elke dag op `n spesifieke tyd gedoen moet word. Op grond van jou vorige evaluering, dien `n skedule vir die take aan die hand van die tyd wat jy dink dit maak meer sin om dit aan te spreek. Maak ook seker dat jy jouself `n pouse of `n paar deur die dag gee.

Organiseer aktiwiteite in groter hoeveelhede tyd. Die tydstrukture per uur is gewoonlik breed genoeg. Dit kan egter `n rukkie neem om aan die vloeistaat wat sekere take benodig, aan te sluit, sodat u 90 minute of selfs twee uur periodes benodig. Moenie vergeet om 30 minute werksopdragte te skeduleer nie. Wees versigtig met die neiging om in te streng skedules te pas.

Jy kan by selle aansluit om groter tydperke te skep.

Hou jou skedule buigsaam. Dit is moeilik om te voorspel hoe lank elke aktiwiteit sal neem. Maak dus seker dat jou skedule maklik in een of ander rigting ontspan kan word. U wil ook `n kort tydjie vir `n onverwagte vertraging oorweeg.

Moet ook nie in die val val om jou ontspanningstyd as `n area van "reserwe". Ontspanningstyd moet nie as `n luukse beskou word nie - dit moet as belangrik beskou word as enige ander aktiwiteit.

Druk jou spreadsheet af Dit is gewoonlik nuttig om meer eksemplare te druk. Plaas een in jou yskas, een in jou slaapkamer en een in die badkamer. Onderstreep of beklemtoon belangrike aktiwiteite.

Sorteer die verskillende areas deur kleure. Gebruik `n ander kleurmerk vir die afsonderlike areas in jou lewe. Jy kan geel vir werk gebruik, rooi vir oefeninge, blou vir skool en so aan. Op hierdie manier sal jy `n goeie idee hê hoe jou dag beplan word net deur na die skedule te kyk. As daar byvoorbeeld baie blou is, sal jy weet dat jy op die oomblik oorlaai is met die skool.

Deel 3
Voltooi jou skedule

Evalueer hoeveel energie jy in die oggend het. Die kritiese denkvaardighede en kreatiwiteit van die meeste mense is die oggend sterkste. Hulle neig egter om gedurende die loop van die dag af te daal. As dit so is, programmer dan jou "groot denke" -aktiwiteite, soos byvoorbeeld die oggend.

U kan egter snags u kreatiefste werk doen. Geen tyd is verkeerd nie. Alles is `n saak van die skep van `n effektiewe skedule wat by jou en jou behoeftes pas.

Evalueer hoeveel energie jy in die middag het. As jy soos die meeste is, sal jou energie effens in die middag verdwyn. Indien wel, dan is dit `n goeie tyd om die verveligste roetine take te doen. Dinge wat jy basies nie oor baie moet dink nie. Dink aan die gebruik van hierdie tyd van die dag om afsprake te maak, boodskappe uit te voer, kort e-posse te beantwoord, ens.

Evalueer hoeveel energie jy snags het. Vir baie mense is nagte goed vir die beplanning en voorbereiding vir die volgende dag. Jou "voorbereide" take kan die voorbereiding van middagete insluit, die keuse van jou klere en tyd om te bestel en skoon te maak.

Begin om die gewoontes wat jy nodig het te vorm om jou doelwitte te bereik. Kies 30 minute per dag om die roman te skryf, organiseer jou garage of leer om te kweek. Om elke dag `n bietjie na jou doel te beweeg, sal jou help om goeie gewoontes te ontwikkel om hulle te onderhou. Dit is omdat jy op outomatiese vlieënier sal wees. Basies word alles wat jy gereeld doen, goed of sleg, mettertyd `n gewoonte.

Eksperimenteer met die skedule. Hoe voel jy? Het jy jou aktiwiteite beplan in tydperke wat sin maak? Moet jy dinge aanpas? Verander alles wat nie van geval tot geval werk nie. Jy hoef nie te wag tot die einde van die week of maand nie. Pas die skedule elke keer so min aan, totdat dit vir jou lewensvatbaar lyk. U sal waarskynlik ook elke maand groot en klein veranderinge moet maak, aangesien die enigste ding wat veilig is in die lewe, verandering is.

wenke

As daar aktiwiteite is wat u sporadies doen, moet u dit nie in u skedule insluit nie, tensy u bereid is om te pleeg om dit elke dag op `n sekere tyd te doen. Doen dit eerder as jy vrye tyd het gedurende die dag.
As jy nie aan `n gedeelte van jou skedule voldoen nie (byvoorbeeld, raak jy aan die slaap), probeer nie om in te haal nie, gaan net voort waar jy is. Jy sal binnekort weer op die baan wees.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante