Hoe om `n voorraad databasis in Access te skep

Microsoft (MS) Toegang bied `n veelsydige manier om assesseringsinstrumente inventaris bou van `n databasis voorraad getalle openbaar die blote oog te skep. Interne bronne, soos tutoriale, kan gebruikers help om databasisse in Access te skep, maar sommige basiese stappe is steeds geldig. Gebruik hierdie basiese stappe om `n voorraaddatabasis in Access te skep.

Ontwikkel sketse, modelle en ander hulpbronne vir die implementering van die voorraaddatabasis. Dink na oor watter belangrike besonderhede benodig word, asook wie die sagteware sal gebruik, en dien dan `n plan op. Dit moet `n dinkskrum insluit oor watter aspekte van die voorraad die meeste van toepassing is. Byvoorbeeld, jy kan evalueer of ouderdomsfaktore die faktuur van items kan beïnvloed, of as dit nodig is om verskeie klein verskille tussen produkte aan te dui.

Vind uit hoe om die MS Access-hulpmiddel in `n globale sagteware-argitektuur te implementeer. Soms moet maatskappye met SaaS of wolkprodukte dink oor hoe hul MS Access databasisse met ander programme sal kommunikeer. Vertrou die gekwalifiseerde IT-personeel, indien nodig, om hieroor te werk.

2

Installeer of verkry MS Access om u voorraad databasis te skep.

Maak seker jy het die rekenaar en gereedskap wat jy benodig, en weet waar die databasis gehuisves sal word (op die rekenaar, op interne bedieners of deur `n derde party).

Voeg spesifieke velde by indien nodig. Die gewone toevoegings tot die MS Access databases vir voorraad sluit in datums, bykomend tot kwantitatiewe velde, soos "bestelde eenhede" en "eenhede ontvang". Soos hierbo genoem, kan u ook die liggingbesonderhede van die produksie of die produkte toepas.

Voltooi die velde met die relevante inligting, bestaande dokumente of digitale vorms van dokumentasie. As inligting ontbreek, versamel dit en voeg dit by die velde.

Maak-`n-Inventory-databasis-in-Access-stap-3Bullet2.jpg" klas ="beeld ligkas">

4

Voltooi die skep van u databasis in MS Access en vul dit volgens u waarnemings en ander oriënterings uit.

Koppel of vestig verhoudings tussen die velde. Vind uit watter waardes jy benodig wat aan jou terugbesorg word wanneer jy die databasis gebruik, en maak `n strategiese manier om dit te stoor. Kenners beveel aan om nie duplikaatdata in veelvuldige velde te gebruik nie. In plaas daarvan, soek na `n manier om meer as een veld met `n navraag te stuur.

5

Voltooi die voorraad databasis met inligting.

6

Koppel die MS Access voorraad databasis met ander tegnologie, soos toepaslik. Sommige gevorderde databasis administrateurs gebruik tegnologie soos MySQL of ander databasis gereedskap om navrae te struktureer. Dit mag of mag nie van toepassing wees op u omstandighede wat verband hou met databasisbestuur.

Delegeer gevorderde werk aan gespesialiseerde administrateurs indien nodig. Baie maatskappye en maatskappye gebruik hierdie mense om die superieure funksies van databasisse te hanteer. Dit is belangrik dat u `n korrekte implementering van personeel waarborg, om u finale produk met groter akkuraatheid te kan hanteer.