dmylogi.ru

Hoe om `n databasis in Excel te skep

Hierdie wikiHow artikel sal jou leer hoe om `n databasis te skep deur data van `n Microsoft Excel-sigblad te gebruik deur data direk in Data te invoer, Microsoft se databasisbestuursprogram of die uitvoer van Excel-data na `n formaat wat werk met die meeste databasisprogramme. Microsoft Access maak deel uit van die Microsoft Office-pakket van programme en is slegs beskikbaar vir Windows.

stappe

Metode 1
Gebruik Microsoft Access

Prent getiteld Skep `n databasis uit `n Excel Spreadsheet Stap 1
1
Skep `n nuwe databasis in Microsoft Access. Dit is die aansoek met `n rooi ikoon en a A.
  • Toegang is ontwerp vir gebruik met Excel en kom saam met Excel in die suite van Microsoft Office Professional-programme. Dit is slegs beskikbaar vir Windows.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 2
    2
    Klik op die blad Eksterne data boaan die venster.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 3
    3
    Klik op Excel in die nutsbalk.
  • Prent getiteld Skep `n databasis vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 4
    4
    Klik op Blaai in die regter boonste gedeelte van die venster.
  • Prent getiteld Skep `n databasis vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 5
    5
    Vind die Excel-sigblad wat jy as bron wil gebruik.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 6
    6
    Spesifiseer hoe om die data oor te dra. Om dit te doen, klik op die opsieknoppie langs:
  • Voer die databron in `n nuwe tabel in die huidige databasis in: Kies hierdie opsie as u `n nuwe databasis sonder tafels geskep het of u wil `n nuwe tabel by `n bestaande databasis voeg. Dit is moontlik om die inligting in Access te verander deur `n nuwe tabel te skep.
  • Heg `n afskrif van die rekords aan die tafel: Kies hierdie opsie as u `n bestaande databasis gebruik en u die data by een van die tabelle in die databasis wil voeg. Dit is moontlik om die inligting in Access te verander deur `n bestaande tabel aan te heg.
  • Skakel na die databron deur `n gekoppelde tabel te skep: Kies hierdie opsie om `n hiperskakel in die databasis te skep wat die Excel-databasis in Excel sal oopmaak. Dit is nie moontlik om die inligting in Access met hierdie metode te wysig nie.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 7
    7
    Klik op OK
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 8
    8
    Kies die vel wat jy wil invoer. Doen dit in die lys van velle.
  • By verstek skep Excel werkboeke met drie sigblaaie gemerk as "Blad 1", "Fiche 2" en "Blad 3". Dit is slegs moontlik om een ​​vel op `n slag oor te dra. As u inligting in elk van die 3 bladsye het, moet u die oordrag met `n blad voltooi, terugkeer na die oortjie "Eksterne data" en herhaal al die stappe vir elke oorblywende blad.
  • Dit is moontlik om die name van hierdie bladsye in Excel te verwyder, by te voeg en te wysig. Enige veranderinge wat u aan hulle maak, sal in die Access-databasis verskyn.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 9
    9
    Klik op Volgende
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 10
    10
    merk "Die eerste kolom bevat kolomopskrif" in geval dit nie reeds is nie.
  • Verwyder die vinkje uit as u toegang wil hê om sy eie kolomopskrifte te genereer.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 11
    11
    Klik op Volgende
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 12
    12
    Wysig die veldtipe of voer die veld in. As jy al die velde van die sigblad wil invoer sonder om dit te verander, klik eenvoudig volgende.
  • As u `n veld wil verander, klik op die opskrif van die kolom wat u wil verander en verander dan die veldnaam, datatipe, of dit geïndekseer is of nie. Klik op volgende wanneer jy klaar is
  • As jy nie `n veld wil invoer nie, sit `n vinkje langs "Moenie veld invoer nie (Slaan oor)" en klik volgende wanneer jy klaar is
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 13
    13
    Stel die primêre sleutel vir die databasis.
  • Vir die beste resultate, laat Toegang toe om die sleutel in te stel. U kan ook u eie stel deur dit in die veld langs die opsie in te voer, of kies "Geen primêre sleutel nie" (wat nie aanbeveel word nie).
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 14
    14
    Klik op Volgende
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 15


    15
    Noem die vel in die veld "Invoer na die tafel". Moenie iets doen om die naam as verstek te verlaat nie.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 16
    16
    Klik op Voltooi
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 17
    17
    merk "Stoor invoerbesonderhede".
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 18
    18
    Klik Sluit om jou databasis te skep.
  • Metode 2
    Gebruik `n derdeparty databasis program

    Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 19
    1
    Skep of maak `n sigblad in Excel oop. Dit is die toepassing met `n groen ikoon wat `n vorm bevat of soortgelyk aan a het X.
    • Stoor die oorspronklike as `n Excel-lêer om `n meesterkopie byderhand te hê.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 20
    2
    Klik op Lêer in die menubalk.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 21
    3
    Klik op Stoor as ...
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 22
    4
    Klik op die hangkieslys Stoor as tipe (Windows) of Lêerformaat (Mac).
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 23
    5
    Kies `n lêerformaat.
  • As u `n databasisprogram op die rekenaar installeer, kliek op die formaat .CSV (uit Engels "komma-geskeide waardes").
  • As u `n databasis aansoek wat op die netwerk gestoor is, gebruik, klik op die formaat .xml.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 24
    6
    Klik op Stoor
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 25
    7
    Skep `n nuwe databasis in die databasis aansoek.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 26
    8
    Vind die Invoer ... opdrag in die databasis aansoek. Dit word gewoonlik in die keuselys van argief.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 27
    9
    Soek en kies die lêer wat uit Excel uitgevoer word.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 28
    10
    Volg die instruksies in die databasis aansoek om die data in te voer.
  • Prent getiteld `n databasis maak vanaf `n Excel Spreadsheet Stap 29
    11
    Stoor die databasis.
  • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeerHoe om Microsoft Excel-kolomme alfabeties te akkommodeer
    Hoe om `n kalender in Microsoft Excel te skepHoe om `n kalender in Microsoft Excel te skep
    Hoe om `n nuwe Excel-lêer op `n Windows 7-foon te skepHoe om `n nuwe Excel-lêer op `n Windows 7-foon te skep
    Hoe om die lys van onlangse dokumente in Microsoft Word of Excel uit te skakel of te verwyderHoe om die lys van onlangse dokumente in Microsoft Word of Excel uit te skakel of te verwyder
    Hoe om Excel te verdeelHoe om Excel te verdeel
    Hoe om `n regressie-analise in Excel uit te voerHoe om `n regressie-analise in Excel uit te voer
    Hoe om `n lyngrafiek in Microsoft Excel te maakHoe om `n lyngrafiek in Microsoft Excel te maak
    Hoe om `n bingo spel in Microsoft Office Excel 2007 te maakHoe om `n bingo spel in Microsoft Office Excel 2007 te maak
    Hoe om Excel-lêers in te voer om toegang te verkryHoe om Excel-lêers in te voer om toegang te verkry
    Hoe om `n SQL-navraag in Microsoft Excel in te voegHoe om `n SQL-navraag in Microsoft Excel in te voeg
    » » Hoe om `n databasis in Excel te skep
    © 2021 dmylogi.ru