Hoe om op te hou om `n Excel-werkboek te deel

As u Excel-boeke deel, kan verskeie gebruikers dieselfde lêer op dieselfde tyd oopmaak. Die boeke kan gedeel word in Excel 97, 2000, 2002, 2002, 2007 en 2010. Excel spore verander in die Excel werkboek en kombineer dan die werk van alle gebruikers op `n later datum. Wanneer `n Excel-werkboek gedeel word, word sekere veranderinge beperk. As jy daardie soort veranderinge wil maak, moet jy ophou om die boek te deel. Hierdie artikel sal jou wys hoe.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings

stappe

Prent getiteld Unshare `n Excel Werkboek Stap 1

Kontroleer of die Excel-werkboek gedeel word. Om te weet of `n boek gedeel word of nie net na die titelbalk kyk nie. As hierdie balk die woord [Shared] bevat, word die lêer gedeel.

Prent getiteld Unshare `n Excel Werkboek Stap 2

Stel die gebruikers van die gedeelde boek in kennis dat hulle hul werk moet stoor en die lêer verlaat. As `n gebruiker die Excel-werkboek oopmaak terwyl jy opgehou het om te deel, kan jy nie die veranderinge wat jy gemaak het, stoor of die dokument later saamvoeg nie. Dit is dus belangrik om seker te maak dat alle gebruikers die lêer verlaat het voordat jy opgehou het om dit te deel.

Prent getiteld Unshare `n Excel Werkboek Stap 3

Maak die Excel-werkboek oop wat jy wil ophou om te deel.

Prent getiteld Unshare `n Excel Werkboek Stap 4

Verifieer dat alle gebruikers die lêer verlaat het.

As u weergawe van Excel 2003 of vroeër is, kies `Tools` en dan `Deel boek` in die menubalk. Vervolgens verwyder u die vak `Verander wysiging van verskeie gebruikers gelyktydig` in die "Modifikasie" oortjie. . Gebruikers wat tans die boek oopmaak, sal in hierdie oortjie gelys word.

As u Excel 2007 of 2010 het, kliek op die "Review" menu en kies die opsie "Share book". Die geregistreerde gebruikers in die Excel-boek sal vertoon word in die eerste oortjie wat verskyn ("Modification").

Sodra al die gebruikers die lêer gesluit het, gaan voort met die volgende stap.

Prent getiteld Unshare `n Excel-werkboek Stap 5

Hou op om die boek te deel

In Excel 2003 of vroeër, kies "Tools" en dan "Deel boek" en verwyder die boks `Veranderinge verander`.

In Excel 2007 of 2010, gaan na die Review-kieslys en klik dan op die opsie Share-boek. Uiteindelik verwyder die vinkje om die veranderings toe te laat.

Dan sal jy `n venster oopmaak waar jy gevra sal word of jy seker is dat jy die deel van die boek wil verwyder. Klik op "ja".

wenke

Die dialoog Share Book bevat `n oortjie wat sê `Gevorderde gebruik`, waarmee u die manier waarop Excel die veranderinge wat deur elke gebruiker gemaak word, kies. In hierdie opsie kan jy konfigureer wat om te doen as daar teenstrydige veranderinge tussen gebruikers is, spesifiseer hoe om hierdie veranderinge op te spoor en te besluit hoe gereeld hulle opgedateer moet word.
Sodra jy gestop deel die Excel werkboek, sal jy wees in die vermoë om terug te keer na die volgende take uit te voer: Skep tabelle, prente, voorwerpe en hiperskakels, sigblaaie te verwyder, plaas en data reekse te verwyder, te groepeer en die skep van data skemas , skep outomatiese subtotale en kombineer selle.

waarskuwings

As `n ander gebruiker as die eienaar van `n Excel-werkboek ophou om die lêer te deel, kan probleme en foute voorkom vir alle gebruikers wat daardie lêer deel. Ons beveel aan dat jy nie die deelinstellings verander tensy jy die eienaar van die boek is nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante