Hoe om `n geskandeerde dokument te wysig

Skandering dokumente is `n goeie manier om jou fisiese dokument stoor te verminder, maar as jy `n dokument as `n prent skandeer, kan jy wonder hoe om dit te wysig. Met die regte program kan u enige geskandeerde dokument omskep in `n formaat wat verenigbaar is met enige woordverwerker. Hou hierdie handleiding gelees om te leer hoe om dit te doen.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld `n geskandeerde dokument stap 1 verander

Skandeer jou dokument Berei die dokument voor deur enige vou op die papier te maak en die punte te verwyder. As dit baie oud of in swak toestand is, sal die skandeerder dit moeilik vind om die teks behoorlik te lees. Skandeer die dokument met enige van die algemene formate, insluitend PDF, JPG of TIFF.

Die nuutste skandeerders kan ingeboude programme insluit wat die dokument outomaties omskep in `n formaat wat geredigeer kan word.
As u Office 2003 of 2007 geïnstalleer het, gebruik die program "Skandeer Microsoft Office-dokumente" om die skandering uit te voer. Hierdie program sal die teks omskep terwyl dit geskandeer word. Hou in gedagte dat dit nie beskikbaar is in die nuutste weergawes van Office nie.
Die TIFF-formaat gee u die beste resultate wanneer u `n OCR-omskakelingsprogram gebruik.
As u die dokument in swart en wit kan skandeer. Dit sal die omskakeling na die OCR-program makliker maak, dus gebruik slegs die kleur as u enige prentjie van die dokument benodig.

Prent getiteld `n geskandeerde dokument stap 2 verander

Installeer `n OCR-program. Die OCR (OCR) programme poog om die karakters van `n beeld met sy databasisse balanseer om die dokument dan rekonstrueer in `n formaat wat kan verander word in `n woordverwerker.

Daar is verskeie gratis en betaalde OCR-programme beskikbaar op die internet. Daar is ook webbladsye wat hul funksies in klein dokumente uitvoer.

Adobe Acrobat het `n ingeboude OCR, net soos Evernote.

Afhangende van die kwaliteit van die scan, kan u verskeie foute vind nadat u dit omgeskakel het.

OCR-programme hou gewoonlik nie die formaat van die oorspronklike dokument in nie, maar gebruik `n gewone teksformaat.

Prent getiteld `n geskandeerde dokument stap 3 verander

Open die gescande dokument in u OCR-program. Die proses is afhanklik van die program wat jy gebruik, maar gewoonlik net die lêer oop te maak vir die program om dit te omskep vir jou en dan die resultate te hou in `n nuwe tekslêer.

Die meeste OCR-programme laat jou toe om die formaat te kies om die gescande dokument om te sit. Kies `n formaat wat werk met jou voorkeurwoordverwerker.

Prent getiteld `n geskandeerde dokument stap 4 verander

Verwyder dokumentformaatkodes as hulle probleme ondervind. Byvoorbeeld, as die dokument effens skeef was toe dit geskandeer is, kan die OCR-program verskeie veranderings in die instellings van inspringing, lynspasiëring en lettertypes invoeg. U kan die kodes uitvee met `n eenvoudige woordverwerker soos "memo pad", wat nie die formaatkodes herken nie, of die dokument sonder die kodes sny en plak nie.

Prent getiteld `n geskandeerde dokument stap 5 verander

Wysig jou nuwe dokument. Sodra u die geskandeerde dokument met die OCR-program verwerk het, maak dit oop in u gunsteling woordverwerker en begin met die korreksies. Daar sal waarskynlik verskeie punte wees wat verkeerd omgeskakel is, so jy sal verskeie veranderinge in die spelling en opmaak moet maak.

Gebruik die corrector om vinnig die foute wat tydens die omskakelingsproses geproduseer word, te vind. Daarbenewens sal jy moet soek na foute van formaat en woorde wat die program korrek orthografisch sal oorweeg, maar dit is eintlik nie.

wenke

As u rekenaar of groep programme nie `n OCR-program bevat nie en u geen addisionele programme wil koop nie, kan u gratis OCR-programme of "shareware" op die internet Moenie vergeet dat u drukker `n OCR-program mag hê nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante