Hoe om `n Excel-sigblad te genereer vanuit `n PDF-lêer

U vra u medewerker om u inligting te verskaf oor `n onlangse projek. Aangesien hy `n goeie persoon is, plaas hy die data in `n PDF-lêer om dit makliker te oordra. Maar wat hy nie weet nie, is dat jy dit moet verander en PDF-lêers is statiese beelde. In plaas daarvan om jou maat te irriteer en vir `n nuwe kopie te vra, kan jy die PDF omskep in `n Excel-sigblad wat jy binne `n paar minute kan manipuleer.

conținut

Stappe
Metode 1gebruik `n aanlyn diens
Metode 2gebruik `n sukses sagteware
Metode 3omskep `n pdf-lêer na `n excel-lêer met die funksie tekst in kolomme

stappe

Metode 1
Gebruik `n aanlyn diens

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 1

Vind `n aanlyn-omskakelaar. Daar is `n verskeidenheid webwerwe wat gratis PDF-lêers in Excel-lêers omskep. Soek vir "PDF to Excel" in die soekenjin van jou keuse en kies een van die resultate. Sommige gewilde webwerwe is:

Cometdocs
Nitro Cloud
FreePDFConvert

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 2

Laai die lêer op Gebruik die Upload-funksie van die webwerf wat u gekies het om die PDF-lêer op te laai. Die meeste webwerwe het `n beperking vir gratis programme.

Om beter resultate te kry, moet die PDF-lêer reeds `n tabelformaat hê.

U moet `n geldige e-posadres invoer om die lêer te ontvang sodra dit klaar is.

Sommige dienste het `n beperking van lêers wat u deur die webwerf kan omskep. Oor die algemeen kan u die perk verwyder deur in te teken op die betaalde weergawe van die diens.

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 3

Wag totdat die lêer omgeskakel is. Afhangende van die diens kan dit tot 30 minute neem. As dit klaar is, sal dit na jou e-pos gestuur word en van daar af kan jy dit aflaai na die rekenaar.

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 4

Open die lêer in Excel. Sodra u die omgeskakel lêer het, kan u dit in Excel oopmaak om seker te maak dat alles suksesvol verwerk is. U moet dalk sekere waardes verander om die selle te akkommodeer, aangesien nie almal van hulle die manier sal wees wat u wil hê nie.

Metode 2
Gebruik `n sukses sagteware

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 5

Laai `n suksesprogram af. Daar is `n verskeidenheid verskillende programme wat beskikbaar is vir aflaai, wat gratis of betaal kan word. Oor die algemeen, diegene wat gekoop word, het beter resultate. Baie van die aanlyn-dienste wat gratis omskakelings bied, het ook programme wat beskikbaar is vir aankoop, wat nuttig is as jy baie dokumente moet omskep.

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 6

Skakel die dokument om. U kan die PDF-lêers omskep nadat u die program van u keuse installeer. Sommige programme stuur die lêer na u bedieners om dit te omskep, terwyl ander die proses op u eie rekenaar uitvoer.

Sekere programme, soos Cometdocs, laat jou toe om met die regsklik op die lêer te kliek en kies die formaat waarna jy dit wil omskep.

Daar is baie programme wat lêers omskep na ander formate as Excel.

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 7

Open die omskepte dokument in Excel. Na die omskakeling van die PDF, maak die Excel-lêer oop en maak seker dat al die inligting in die toepaslike sel is. Dit is baie waarskynlik dat jy iets moet skuif, aangesien geen program altyd perfek werk nie.

Metode 3
Omskep `n PDF-lêer na `n Excel-lêer met die funksie Tekst in kolomme

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 8

Stoor die PDF-lêer in `n tekslêer. Afhangende van die tipe inligting, is dit moontlik om die PDF-data in `n Excel-werkboek in te voer deur die funksie Tekst in kolomme te gebruik.

Open die PDF-lêer in Adobe Reader en klik op die lêer menu. Kies `Stoor as teks` of gebruik die Stoor as-kieslys en kies dan `Tekst` as die lêerformaat.
Voer `n naam vir die lêer in en klik op Stoor. Op hierdie manier word dit as `n tekslêer gestoor.

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad vanaf `n PDF-lêer Stap 9

Kopieer die teks. Na die omskakeling van die lêer, maak dit oop en kies al die teks - jy kan Ctrl + A druk om alles op een slag te kies, of jy kan die muis wyser sleep en sleep.

Kopieer die gemerkte teks na die knipbord - jy kan Ctrl + C druk of op Redigeer en dan Kopieer.

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad van `n PDF-lêer Stap 10

Maak `n leë Excel-sigblad oop. Merk die eerste sel (A1) en plak dan die teks wat jy gekopieer het deur Ctrl + V te druk of met die rechtermuisknop te klik en Plakken te kies.

Prent getiteld Skep `n Excel-sigblad van `n PDF-lêer Stap 11

Gebruik die Wizard Tekst na Excel-kolom om die inligting as `n tabel te herorganiseer. As die inligting nog nie gekies is nadat dit geplak is nie, kies die data wat omskep moet word.

Klik op die Data-oortjie en dan op die knoppie Tekst na kolomme, wat in Data Tools is, om die towenaar oop te maak.

Kies die opsie "baken" wat onder "Oorspronklike data tipe" is. Klik op Volgende om voort te gaan met stap 2 van die towenaar.

Gryskoppie die boks "ruimte" en verwyder die tilde uit die ander bokse wat onder Delimiters is. Klik op Volgende om voort te gaan.

Klik om enige kolom van die "Voorskou van die data" te kies en kies dan die teks opsie, onder die opskrif "Data formaat in kolom".

Herhaal die vorige stap vir al die kolomme wat sigbaar is in die voorskou van die data.

Kliek Voltooi om die proses te voltooi en sluit die towenaar. Nou word die inligting in die oorspronklike PDF-lêer in kolomme geskei en in `n tabel georganiseer.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante