Hoe om `n databasis te maak met MS Access

Hierdie artikel sal jou vertel hoe om `n databasis te skep met behulp van Microsoft Access.

stappe

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 1

Skep `n leë databasis. Open eers Toegang en kies "Lêer > Nuwe "

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 2

Kies `n wit spasie in die databasis, aangesien jy van nuuts af sal begin.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 3

"Tabel 1" sal op die skerm verskyn. Klik op "Kliek om te voeg."

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 4

Skryf die besonderhede vir die eerste twee fiktiewe werknemers. Mary, druk "Enter" en beweeg na die volgende kolom en skryf Smith. Druk twee keer op "Enter" om na die tweede kolom van die tweede ry te beweeg en tik Peter, druk "Enter" en tik Johnson.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 5

U moet die ontwerp verander, aangesien die tabel geen koptekste het nie, sodat u die ID van die werknemers kan gebruik. Om hierdie veranderinge te maak, klik op die keuselys "View" op die "Start" -oortjie en kies "Ontwerp vertoning".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 6

Skryf "Werknemers" as die naam van die tabel wanneer die "Stoor as" -kas verskyn (in die oortjie onder die menubalk) en klik "OK".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 7

Sodra u die inligting ingevoer het, kan u die ontwerp fynstuur deur in die "Design View" af te gaan.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 8

Tik in die Ontwerpontwerp-modus `Werknemernommer` in plaas van die `ID`-veld.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 9

Druk die tab "Tab" (tabulator) en kies "Nommer" in die "Data tipe" -lys.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 10

Verander "Field1" om "Voornaam" en "Veld2" te lees na "Van".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 11

Gaan terug na die databasis vertoning, deur te kliek op "View" en dan op "Data view".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 12

Klik op "Ja" as jy vra of jy die tafel wil stoor.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 13

Skryf "2011" en "2045" in die eerste kolom van die tabel.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 14

Sodra jy klaar is met die tabel, stoor dit deur regs te kliek op die "Werknemers" oortjie en klik "Stoor."

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 15

Skep `n tabel om die inligting van al die elemente in te voer. Om `n tweede tabel te skep waar u inligting kan verskaf oor elektroniese toestelle wat deur werknemers gebruik word, klik op die "Skep" oortjie op die nutsbalk en klik dan op "Table".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 16

Klik op "Klik om by te voeg", tik "T23" en druk "Enter." Skryf "iPhone" en druk "Enter" twee keer. ("T23" en "iPhone" is net voorbeelde, jy kan skryf wat jy wil).

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 17

Elke element moet toegewys word aan die werknemer wat in besit is van daardie element. Klik op die "View" menu in die nutsbalk en kies "Ontwerp vertoning".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 18

Skryf "Elektroniese" tabel naam en klik "OK".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 19

In die "Design view" -tipe "Werknemernommer" in plaas van "ID".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 20

Druk die "Tab" -toets (tabulator) - kies in die "Data tipe" kieslys "Nommer".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 21

Skryf "ID" in plaas van "Veld1" en "Beskrywing" in "Veld2".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 22

Die veld "Werknemer nommer" is die "hoof" -veld, wat verhoed dat u duplikaatinligting in die veld invoer. U moet die instelling verander sodat u dieselfde werknemernommer verskeie kere kan tik as daardie werknemer meerdere toestelle het.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 23

Klik enige plek in die "Werknemernommer" -veld in die tabel en klik op die "Primêre sleutel" knoppie in die nutsbalk om hierdie funksie in daardie veld te deaktiveer.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 24

Gaan terug na die "Data View" deur te kliek op "View" en dan op "Data View" in die nutsbalk. As jy gevra word of jy die tafel wil stoor, klik "Ja". Skryf "2011" as die werknemernommer vir die eerste elektroniese item op die lys. Gaan dan voort met die nommering of volg die illustrasie.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 25

Vestig `n verhouding tussen die tabelle. Aangesien u die ontwerp van die tafel het, kan u u inligting in die tabel invul.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 26

Eerstens, stoor en sluit elke tabel deur met die rechtermuisknop op die tabblad van elke tabel te klik en kies `Sluit` (klik `Ja` om die aksie te bevestig).

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 27

Kies nou die "Data Tools" -oortjie in die nutsbalk en klik op die "Verwantskappe" -knoppie.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 28

As die menu `Toon tabel` verskyn, klik op die naam van elke tabel, klik op `Voeg` en dan op `Sluit`.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 29

Sleep die veld "Werknemersnommer" uit die "Werknemers" -kassie en laat dit bo-op die "Werknemernommer" in die "Elektronika" -kassie.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 30

Die menu `Verander verhoudings` sal oopmaak wanneer u dit doen. Merk die boks "Referentiële integriteit" en klik op "Skep".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 31

Die verhoudingshulpprogram laat jou toe om `n skakel tussen twee data tabelle te skep. Jy sal `n lyn tussen die twee tafels sien, met `n "1" aan die kant van die "Werknemers" en die oneindigheidsimbool op die "Electronics" -kant. Hierdie lyn beskryf `n skakel: `n Werknemer kan baie toestelle hê, maar elke toestel kan slegs aan een werknemer toegewys word.

Skep `n vorm om data in te voer en te sien. Noudat jy albei tabelle saam gekoppel het, kan jy `n vorm skep waarmee jy maklik inligting oor werknemers en toestelle kan invoer.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 33

Klik op die nutsbalk op "Skep" en dan "Wizard Form."

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 34

Wanneer die "Form Wizard" boks verskyn, kies "Tabel: Werknemer "in die" Tabelle "-kieslys en klik op die pyltjie-knoppie om die velde by die" Geselekteerde velde "-lys te voeg.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 35

Nou, in die "Tabelle" kieslys, klik op die "Tabel: Electronics ", klik op" ID "en klik op die pyltjie.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 36

Ten slotte, kliek op "Beskrywing", klik op die pyltjie en dan op "Volgende".

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 37

Wanneer `n boodskap verskyn, vra hoe jy die inligting wil sien, kliek op `Werknemers`, kies `Vorm met subvorm` en klik dan op `Volgende`.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 38

Klik nou op "Data sheet", dan "Next" en uiteindelik "Finish" om die vorms met die verstek name te noem en maak die vorm oop om die inligting te sien.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 39

Die vorm sal op die skerm oopmaak, met die besonderhede van die eerste werknemer in die "Werknemers" -tafel sowel as al die toestelle wat aan daardie persoon toegewys is.

Prent getiteld `n databasis maak met MS Access Stap 40

Jy kan van een werknemer na `n ander beweeg met die navigasie-gereedskap onderaan die skerm. Daar verskyn ook die "Nuwe" knoppie wat u kan gebruik om `n nuwe werknemer by te voeg. Wanneer u `n nuwe elektroniese toestel byvoeg, sal Microsoft Access dit outomaties met die huidige werknemer assosieer.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante