Hoe voeg u `n vervolg keuselys toe in Excel 2007

As jy `n aftreklys by `n sel in `n Excel 2007-sigblad byvoeg, kan die data-invoer vinniger word, en bied gebruikers `n lys items om te kies in plaas daarvan om die inligting elke keer te tik. Wanneer u `n aftreklys in `n sigbladsel invoer, vertoon die sel `n pyltjie. Vul die data in deur op die pyltjie te klik en die gewenste item te kies. Met die volgende stappe kan u `n aftreklys maak met Excel 2007.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Voeg `n aflaaiboks in Excel 2007 Stap 1

Maak die sigblad oop waarop u een of meer aftreklyste wil byvoeg.

Prent getiteld Voeg `n drop down-boks in Excel 2007 Stap 2

Skep `n lys items wat in die keuselys verskyn. Tik die data in die volgorde waarin hulle in die lys vertoon sal word. Inskrywings moet in `n enkele kolom of ry geskryf word en mag nie leë selle bevat nie.

Om `n lys met die verlangde elemente in `n aparte sigblad te skep, klik op die blad van die sigblad waarin u die data sal invoer. Skryf en kies dan die data wat in die lys verskyn. Regskliek op die reeks selle en kies die opsie "noem die reeks" in die lys wat verskyn. Tik die naam van die rang in die "naam" blokkie en klik "ok". U kan die sigblad beskerm of verberg om te voorkom dat ander gebruikers veranderinge aan die lys maak.

Prent getiteld Voeg `n aflaaiboks in Excel 2007 Stap 3

Klik op die sel waarin u die aftreklys wil plaas.

Prent getiteld Voeg `n aflaaiboks in Excel 2007 Stap 4

Klik op die "data" tab in die Excel 2007 lint.

Prent getiteld Voeg `n drop down-boks in Excel 2007 Stap 5

Klik op die "data validering" knoppie van die "data tools" groep. Die dialoog "data validatie" word vertoon.

Prent getiteld Voeg `n aflaaibox in Excel 2007 Stap 6

Klik op die "instellings" oortjie en kies dan die "lys" opsie uit die drop down lys "allow".

Prent getiteld Voeg `n aflaaibox in Excel 2007 Stap 7

Klik op die skakelaar aan die einde van die "bron" boks. Kies die lys van items wat jy wil hê in jou aftreklys.

As jy `n reeksnaam geskep het, tik in die bron `bron` `n gelykaan en voer dan die naam van die reeks in.

Prent getiteld Voeg `n aflaaikas in Excel 2007 Stap 8

Kies of ontkies die boks "weglaat spasies", afhangende van of jy die sel wat die aftreklys bevat, leeg moet wees. Maak seker dat die "vervolglys in sel" blokkie gekies is.

Prent getiteld Voeg `n aflaaibox in Excel 2007 Stap 9

Klik op die "insetboodskap" oortjie om `n boodskap te vertoon wanneer jy op die sel in die keuselys klik. Maak seker dat die boks `Inkomende boodskap vertoon wanneer sel gekies word` gekontroleer is, en skryf die "titel:" en die "inkomende boodskap:" wat in die boodskapkassie verskyn.

Prent getiteld Voeg `n drop-down in Excel 2007 Stap 10

Klik op die "foutwaarskuwing" -oortjie om `n foutboodskap te vertoon as ongeldige data in die sel in die keuselys ingevoer word. Maak seker dat die boks "Foutwaarskuwing vertoon as ongeldige data ingevoer is". Om `n waarskuwing of inligting te vertoon, maar voorkom nie die invoer van ongeldige data, kies die opsie "waarskuwing" of "inligting" in die keuselys "styl". Om `n boodskap te vertoon en die inskrywing van ongeldige data te voorkom, kies die opsie `Stop` in die vervolg keuselys `Styl`. Tik die "titel:" en die "foutboodskap:" wat jy wil verskyn.

Prent getiteld Voeg `n aflaaiboks in Excel 2007 Stap 11

Klik "OK" om die ongeldigheidskriteria te stoor en maak die aftreklys.

wenke

Om `n aftrekkassie te verwyder, klik op die sel wat die blokkie bevat. Om `n aftreklys te verwyder, kies die sel wat die lys bevat. Kliek op die tabblad `Data` in die Microsoft Excel 2007-lint. Klik op die knoppie `data validatie` in die groep `data tools`. Klik op die "instellings" oortjie, dan die "verwyder alles" knoppie, en klik dan "ok".
As `n aftreklysinskrywing langer is as die sel wat die aftrekkassie bevat, verander die wydte van die sel om die volledige teks te vertoon.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante