Hoe om Lotus Notes te argiveer

As u `n gebrek aan spasie in u Lotus Notes-pos het, maar nie gereed is om die e-posse uit te vee nie, oorweeg dit om dit te argiveer. Deur e-pos te argiveer, beteken dit dat u boodskappe na verskillende liggings op u rekenaar kopieer. As jy Lotus Notes wil argiveer om ruimte in jou rekening te maak terwyl jy die oorspronklike e-posse stoor, sal jou rekenaar en sagteware ook beter presteer.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Argief Lotus Notes Stap 1

Beperk die grootte van jou pos. Hou die grootte van jou e-posse tot minder as 500 MB. (Sommige organisasies benodig `n strengere beperking, soos 200 MB).

Gaan die grootte van die inligting na deur te gaan na File> Database> Properties. In Lotus 8, gaan na File> Applications> Properties.
Klik op die "i" -oortjie. Die nommer na "Disk Space" toon hoeveel inligting u tans in u Lotus Notes het.

Prent getiteld Argief Lotus Notes Stap 2

Leer jou verstek organisasie instellings. As jy Lotus Notes vir jou skool of werk gebruik, is daar dalk `n lêeraanpassing. Dit help organisasies om die hoeveelheid pos deur gebruikers te beheer, sowel as die algehele prestasie van rekenaars binne organisasies. As die lêer instellings goed gestabiliseer is, praat met die tegniese stelsels personeel om te sien of hulle dit kan verander.

Prent getiteld Argief Lotus Notes Stap 3

Bepaal u lêerinstellings wat u wil hê. Jy kan al die Lotus Notes-e-posse argiveer of spesifieke selekteer. U moet ook besluit hoe gereeld u Lotus Notes wil argiveer.

Open die toepaslike aansoek (Mail).

Gaan na aksies, lêer, instellings.

Gaan na die Kriteria-oortjie en maak seker dat "Standaard van laaste wysiging" gekies is.

Klik "ok" om die veranderinge op te slaan.

Maak seker dat die kriterium geaktiveer is.

Prent getiteld Argief Lotus Notes Stap 4

Beplan om Lotus Notes outomaties te argiveer. As u Lotus Notes outomaties argiveer, verseker u dat u gereeld en voortdurend argiveer. Dit spaar jou ook tyd.

Open die toepaslike aansoek (Mail).

Gaan na aksies, lêer, instellings.

Gaan na die skedule-oortjie. Maak seker dat "Skedule-argief" gekies is.

Kies die toepaslike tyd en dag om jou lêers te argiveer.

Prent getiteld Argief Lotus Notes Stap 5

Laai Lotus Notes handmatig op. Selfs as jy dit outomaties het, kan jy dit ook handmatig doen wanneer jy wil.

Open die toepaslike aansoek (Mail).

Open die pos of vouer wat u wil argiveer.

Gaan na aksies, lêer, argief nou.

Klik Ja om te argiveer volgens u verstekinstellings.

Prent getiteld Argief Lotus Notes Stap 6

Argief gebruik die metode "sleep en sleep". Dit is nog `n maklike manier om Lotus Notes handmatig te argiveer.

Open die toepaslike aansoek (Mail).

Open die pos of vouer wat u wil argiveer.

Kies die toepaslike boodskap (s).

Sleep die boodskap (e) na die verlangde lêer in u Navigasiepaneel.

Prent getiteld Argief Lotus Notes Stap 7

Sien die geargiveerde boodskappe. Selfs as jy `n e-pos argief het, kan jy dit steeds toegang verkry. Jou lêer sal die dopgehou wat jy in jou Lotus Notes-rekening het, kopieer. Alles sal op dieselfde manier gereël word as wat jy dit ontwerp het.

Open die toepaslike aansoek (Mail).

Klik op Lêer in u Navigasiepaneel.

Kies die toepaslike lêer.

wenke

Maak `n rugsteun aan belangrike e-posse. As jy belangrike e-posse in Lotus Notes het, moet jy dit kopieer na `n ander plek, soos `n CD of DVD. Dit sal jou `n ekstra kopie gee as daar iets gebeur met jou bediener of jou persoonlike rekenaar.
Verwyder ou of onnodige boodskappe, veral as dit aanhangsels bevat. Dit sal u help om die grootte van die inligting te verminder en die prestasie van u rekenaar te verbeter.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante