dmylogi.ru

Hoe om te argiveer in Outlook 2010

Met Microsoft Outlook kan u e-posse argiveer om ruimte in u inkassie te maak. Hulle word gestoor in Outlook-formaat of `. PST`. U kan die outomatiese argief opsie instel of die e-posse en items handmatig argiveer. Hierdie artikel sal jou wys hoe om in Outlook 2010 te argiveer.

stappe

Metode 1

Lêer in Outlook handmatig
1
Maak Microsoft Outlook 2010 oop.
  • As u Microsoft Outlook in `n Exchange Server-rekening gebruik, is hierdie funksie waarskynlik nie beskikbaar nie. Die argief word beheer deur die administrateurs van die bediener in plaas van die gebruikers.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 11
    2
    Klik op die "Lêer" oortjie op die boonste horisontale balk.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 3
    3
    Kies die opsie "Gereedskap skoonmaak" in die opsie kieslys.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 4
    4
    Klik op die "Lêer" opsie.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 5
    5
    Kies die opsie om die dopgehou en subgidse in die dialoogkassie te argiveer.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 6
    6
    Kies die gids waar u in die blaaier wil stoor en argiveer. U kan die dopgehou een vir een argiveer of die boonste vlak kies om die hele inkassie te argiveer.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 7
    7
    Kies `n datum wanneer u Outlook wil argiveer. Alle e-posse, kalenders, afsprake en dokumente wat voor hierdie datum ontstaan ​​het, sal geargiveer word.
  • As jy iets wil verander wat gemerk is as "Moenie argiveer nie," kan jy die kassie noukeurig nagaan. Dit sal die lêerinstruksies vir daardie element verander.
    Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 7Bullet1
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 8
    8
    Kies die plek waar u die lêer wil stoor. Dit word outomaties gestoor in die lêergids onder "Outlook-lêers". U kan egter die soektogfunksie gebruik om die ligging op u rekenaar of op `n eksterne hardeskyf te kies, waar u u Outlook-lêers wil stoor.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 9
    9
    Druk die "Aanvaar" -knoppie om jou artikels te argiveer.
  • 10
    Argiveer jou Outlook-lêers gereeld. U kan ook al die lêers op u rekenaar, insluitend Outlook-lêers, rugsteun.
  • Metode 2

    Argiveer items outomaties in Outlook

    Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 11
    1
    Klik op die "Lêer" oortjie op die boonste horisontale balk.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 12
    2
    Klik op die "Options" afdeling.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 13
    3
    Klik op "Gevorderde" en gaan na die afdeling "Voorkeure van AutoArchive."
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 14
    4
    Kies die frekwensie waarin jy wil hê dat AutoFile moet hardloop. Skryf `n nommer in die afdeling wat sê: "Begin AutoFile elke _ dae."
  • As u `AutoArchive` wil deaktiveer, voer `n nul in die aantal dae in.
    Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 14Bullet1
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 15
    5
    Kies bykomende opsies Byvoorbeeld, jy kan kies om geg Archiveerde boodskappe outomaties uit te vee.
  • U kan ook kies om AutoArchivar te vertel voordat u die argiefproses begin. U kan hierdie opsie kies as u nie die AutoArchivo wil laat loop sonder u toestemming nie.
    Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 15Bullet1
  • Klik op die boks om `n lêergids in jou gidslys te skep. Dit sal jou toelaat om vinniger toegang tot jou gestoorde lêers te verkry.
    Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 15Bullet2
  • U sal moet besluit hoe oud die lêers moet wees sodat Outlook hulle kan argiveer. U kan hierdie opsie kies in die gedeelte `Maak items voor _ maande`.
    Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 15Bullet3
  • Besluit of jy die instellings op al die dopgehou wil toepas. Kontroleer die boks, indien wel.
    Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 15Bullet4
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 16
    6
    Kies die lêer waar jy wil hê dat die argief items gestoor word. Gebruik die soektog om die versteklêer te verander.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 17
    7
    Klik "Aanvaar" om die AutoArchivar-program te begin. Die program sal outomaties hardloop volgens die aantal dae wat u verskaf het.
  • Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 18
    8
    Verander die instellings van u AutoFile-vouers handmatig. Gaan na u lys van Outlook-vouers in die hoof Outlook-aansig. Kies en klik op die regter knoppie van die gids.
  • Klik op die "Eienskappe" opsie wat in die boks verskyn. Kies die opsie "AutoArchive". Kies die nuwe instellings vir hierdie gids en klik "OK" sodra jy klaar is.
    Prent getiteld Argief in Outlook 2010 Stap 18Bullet1
  • Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om die Out of Office Assistant in Microsoft Outlook te aktiveer of deaktiveerHoe om die Out of Office Assistant in Microsoft Outlook te aktiveer of deaktiveer
    Hoe om `n PST-gids in Outlook 2010 by te voegHoe om `n PST-gids in Outlook 2010 by te voeg
    Hoe om items te argiveer in Outlook 2007Hoe om items te argiveer in Outlook 2007
    Hoe om die e-pos te argiveerHoe om die e-pos te argiveer
    Hoe om kontakte in Outlook 2010 uit te voerHoe om kontakte in Outlook 2010 uit te voer
    Hoe om Outlook Express te maak, verlaat elektroniese boodskappe op die bedienerHoe om Outlook Express te maak, verlaat elektroniese boodskappe op die bediener
    Hoe om Google Outlook gesinkroniseer te kry om met Outlook 2013 te werkHoe om Google Outlook gesinkroniseer te kry om met Outlook 2013 te werk
    Hoe om Outlook-data na `n nuwe rekenaar te skuifHoe om Outlook-data na `n nuwe rekenaar te skuif
    Hoe om te organiseer met Microsoft OutlookHoe om te organiseer met Microsoft Outlook
    Hoe om fout 0x800c0133 in Outlook op te losHoe om fout 0x800c0133 in Outlook op te los
    » » Hoe om te argiveer in Outlook 2010
    © 2021 dmylogi.ru