Hoe om templates in Outlook te skep en te gebruik

Baie mense vind hulself eposse met dieselfde inligting oor en oor weer. Jy moet e-posse stuur wat dien om weeklikse vergaderings of die aktiwiteite wat tydens die sessie uitgevoer word, te skeduleer. In daardie geval is dit goed om templates te skep wat ons werk vergemaklik en ons `n goeie tyd spaar.

conținut

Stappe
Metode 1
Metode 2
Wenke

stappe

Metode 1

Skep `n sjabloon

Prent getiteld Skep en gebruik sjablone in Outlook E-pos Stap 1

Maak Microsoft Outlook 2007 oop as u dit nog nie gedoen het nie.

Prent getiteld Skep en gebruik templates in Outlook E-pos Stap 2

Skep `n nuwe boodskap vir jou e-pos:

Kies die lêer menu in die linkerbovenhoek van die program.

Kies Nuwe / Boodskap.

Skryf die opskrif wat vir hierdie boodskap gebruik sal word.

Skryf die inhoud wat dieselfde bly in die inhoud van die boodskap.

Prent getiteld Skep en gebruik sjablone in Outlook E-pos Stap 3

Stoor die boodskap as `n sjabloon

Kies Lêer / Stoor as

Vorm die boodskap en gee dit `n betekenisvolle naam soos die "Komitee Agenda" personeel.

Kies die tipe lêer waarin u die Outlook-sjabloon wil stoor in die opsie `Stoor as` en kies Stoor.

Prent getiteld Skep en gebruik templates in Outlook E-pos Stap 4

Maak die oorspronklike boodskap toe - moenie dit stoor nie.

Metode 2

Skep `n boodskap met behulp van `n Outlook-sjabloon

Prent getiteld Skep en gebruik sjablone in Outlook E-pos Stap 5

Maak Microsoft Outlook 2007 oop as u dit nog nie gedoen het nie.

Prent getiteld Skep en gebruik sjablone in Outlook E-pos Stap 6

Open die sjabloon wat geskep is in die stappe van "Die sjabloon skep".

* Kies die lêer menu in die linkerbovenhoek van die program.

* Kies Nuwe / Kies vorm

Gebruik die pyltjie omlaag om na die seleksie van die persoonlike vorm biblioteek in die "Soek" boks in die hangkieslys bo-aan die venster te gaan. Die naam van die sjabloon wat jy geskep het, moet in die venster vertoon word.

* Klik op die naam van die sjabloon en klik op die oop knoppie.

Prent getiteld Skep en gebruik sjablone in Outlook E-pos Stap 7

Tik die ontvanger in die To-veld: en voeg enige teks in die liggaam van die boodskap by.

Prent getiteld Skep en gebruik templates in Outlook E-pos Stap 8

Klik op Stuur wanneer jy klaar is.

wenke

As u Outlook 2003 gebruik, skakel Word, soos die redigering sagteware, uit voordat u die sjabloon maak. ( `Tools` / `Options / `Mail formaat) en ontmerk die boks Gebruik Microsoft Office Word 2003 om e-posboodskappe te verander. As jy klaar is met die stoor van die sjabloon, aktiveer Word weer in as die redigering sagteware. Druk die instruksies voordat jy die sjabloon maak, sodat jy nie weer op `n ander skerm moet kyk nie.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante