Hoe om pos te hanteer met behulp van die Microsoft Outlook-reëls

Dit klink eenvoudig. Maar is dit? Gaan jy die regte stappe? Daar is `n manier om pos te hanteer met behulp van Outlook-dopgehou, maar dit is nie altyd voor die hand liggend hoe om dit korrek te doen nie.

2

Identifiseer individue of groepe mense aan wie jy gereeld e-posse stuur.

3

Spring na aksies in Outlook > Reëls en Alert, skep nuwe reëls vir elke groep of individu wat gereeld pos gids ontvang om hulle na `n spesifieke gids te beweeg onder die skinkbord.

4

Bepaal of jy A wil hê wanneer jy `n spesiale boodskap van hierdie individu of groep ontvang het en / of B) merk dit as onmiddellik gelees. Gaan die ander aksie-opsies na om te sien wat jy kan bywoon.

5

Skep nuwe reëls vir elke individu of groep mense aan wie jy gereeld pos stuur om dit na `n spesifieke gids te plaas onder die Gestuurde gids.

6

Op grond van jou prioriteit, besluit wanneer en in watter volgorde jy wil stop met die verwerking van `n reël. Dit is veral belangrik wanneer u met reëls werk wat handel oor die e-posse wat u "gestuur" het - anders sal u verskeie kopieë van dieselfde e-pos stoor.

7

Gee `n reël wat aan die einde van alle gestuurde reëls gestuur word met `Stop verwerking`. Hierdie reël sal alle e-posse wat nie in individuele submappe geplaas is, val nie.

8

Dikwels evalueer dit die gestuurde e-posse wat in die Gestuurde gids is en nie na `n ander subgids verskuif is nie. Die aantal e-posse in die "Gestuurde" vouer dui aan of dit tyd is om `n nuwe subkategorie vir die gestuurde e-pos te skep.

9

Dikwels evalueer dit die e-posse wat in die laai is en nie na ander dopgehou gestuur word nie. Die aantal e-posse in die "Tray" bepaal of dit tyd is om `n nuwe subkategorie vir die ontvangde e-pos te skep.