Hoe om rekenaarlêers te organiseer

Om jou lêers georganiseer te hou is baie belangrik. As u `n rekenaar gereeld gebruik om briewe en ander dokumente te skryf, is dit baie maklik dat u Dokumente-lêergids gevul word met a hoop van lêers. In `n kort tyd is daar so baie dat dit moeilik word om `n lêer te vind wanneer dit nodig is.

Die gedetailleerde instruksies hier gebruik die Mac-bedryfstelsel as voorbeeld. Die proses is soortgelyk aan ander bedryfstelsels.

2

Maak dopgehou vir dinge "private", vir "besigheid", "skool", ens. Doen dit deur regs te klik op `n oop area van die gids, kies Nuwe > Vouer en tik dan die naam van die gids.

3

As jy slegs `n lêer vir `n spesifieke projek gebruik, maak `n gids vir die projek in die dopgehou wat jy in stap 2 gemaak het.

4

Probeer dan om jou lêers in daardie dopgehou te kategoriseer. U kan die lêer sleep waar dit aan die regterkant verskyn, na die toepaslike gids aan die linkerkant. As jy nie `n lys van dopgehou aan die linkerkant sien nie, kies die knoppie "dopgehou" in die ikoonbalk wat bo-aan die venster is.

5

Verwyder die lêers wat jy nie nodig het of koop dit in `n enkele lêer nie. Lêers met vertroulike inligting moet permanent uitgevee word, sodat niemand dit kan herstel nie.