Hoe om jou virtuele werkruimte te organiseer

Met elke dag meer werk in virtuele formaat, is dit die moeite werd om te sien hoe besige professionele persone hul virtuele werkruimte organiseer. Dit word `n belangrike kwessie vir werkers van alle soorte besighede en nywerhede. Die gerekenariseerde besigheid impliseer dat in plaas van gedrukte lêers, nou werk met lêers van virtuele ruimte in bedryfstelsels. Hier is `n paar gewilde wenke om jou te help om jou werkplek te organiseer, of dit nou die skootrekenaar van `n vryskut of die rekenaar van `n gesalfde sakeman is.

2

Vir vryskutters met baie kliënte kan die maak van `n kliëntmap help om hulle te organiseer sonder om `n databasis te benodig. Maak eenvoudig `n dossier sjabloon en vul dit met die inligting van die spesifieke kliënte. Hou dit in gemerkte dopgehou.

3

Skandeer die dokumente. As u dokumente skandeer en dit in die korrekte vouers plaas, kan u `n meer georganiseerde ruimte hê, aangesien u soveel inligting as moontlik in dieselfde gids het.

4

Gebruik goeie lêernaam. Wanneer dit tyd is om te organiseer, is die sleutel om goeie name in te stel. Hoe meer doelbewuste die aanstellingsisteem is, hoe makliker sal dit wees om die lêers vir die gebruiker te vind.

5

Voeg eFax gereedskap op jou lessenaar. Deur die vermoë om digitale fakse te stuur en te ontvang, kan `n virtuele werkruimte bemagtig word.

6

Argiveer die e-posse. Wanneer ons praat oor noodsaaklike kommunikasie, moet ons nie op `n netwerkverskaffer staatmaak nie. Om belangrike e-posse te hou, kan een van die belangrikste en nuttige dinge wees wat `n besige werker kan doen om hul inligting te stoor en dit altyd byderhand te hê.