Hoe om `n e-pos te organiseer

E-pos is tans een van die mees gebruikte vorms van kommunikasie, tesame met sms`e, telefoongesprekke en kitsboodskappe. Stuur e-pos is egter so algemeen geword dat baie mense vergeet het hoe om een korrek te maak. `N goed gemaakte e-pos weerspieël professionaliteit en opregtheid in die boodskap wat dit meegee. Dit is dus baie nodig vir almal om te weet hoe om `n e-posboodskap te organiseer.

conținut

Stappe
Wenke

stappe

Prent getiteld Formateer `n e-pos stap 1

Skryf die onderwerp van jou e-pos. Die onderwerplyn van `n e-posboodskap dien as `n kort opsomming om te weet waaroor die boodskap gaan. Jou onderwerplyn moet eenvoudig en bondig wees sodat jy die ontvanger `n idee kan gee oor die onderwerp van die e-pos met net `n paar eenvoudige woorde.

In die voorbeeld, as jy aan iemand oor `n probleem skryf, moenie jou te veel kompliseer soos: "Ek hou van die motor wat dryf. Ek is lief vir die blou kleur en die bande is wonderlik. "
Dui die rede duidelik en direk aan in die onderwerplyn. In die voorbeeld: "Belangstellende koper van jou blou sedan".

Prent getiteld Formateer `n e-pos stap 2

Sluit die toepaslike groete in. Begin nie die e-pos onmiddellik met wat jy moet sê nie. Sluit algemene groete soos "Hello" of "Good morning." Niemand hou van `n persoon om te verskyn nie en praat dadelik met jou sonder om selfs hallo te sê, is dit nie? Dieselfde ding gebeur met e-posse.

Om jou groet persoonliker te maak, sluit die van jou ontvanger in die groet in.

Prent getiteld Formateer `n e-pos stap 3

Skryf die liggaam van die boodskap. U kan skryf wat u wil, afhangende van die tipe boodskap wat u skryf en aan wie u dit gaan stuur.

As jy aan iemand naby jou skryf, kan jy jou e-pos gesond persoonlik maak. As u egter `n besigheidsbrief skryf, moet u die e-pos so professioneel moontlik hou.

Dit is ook nodig dat u die formaat van u boodskap oorweeg. Moenie groottes, formate of skrifstyle gebruik wat moeilik is om te lees nie en vermy hoofletters. Die hoofletters in die digitale wêreld lyk soos gil.

Prent getiteld Formateer `n e-pos stap 4

Dit sluit `n finale sluiting in. Moenie net jou e-pos eindig as jy klaar is met die boodskap nie. Skryf sluitwoorde soos "Opregte", "Hartlike groete" of enige woord wat jy dink geskik is vir die e-pos wat jy skryf.

Die slotwoorde moet beslis gepas wees vir jou e-pos. Hoekom? Want as jy `n besigheidsboodskap skryf, sal jy nie "Met liefde" as die slotwoorde wil skryf nie. Dit sou onvanpas wees.

Prent getiteld Formateer `n e-pos stap 5

Voeg `n handtekening by Alhoewel u e-posadres alreeds u naam bevat in elke e-pos wat u stuur, word dit steeds aanbeveel dat u `n handtekening in elke boodskap insluit wat u tik. Die handtekeninge kan eenvoudig `n eenvoudige teks wees, of as jy kreatief wil wees, kan jy beelde (soos logo`s, handelsmerke, ens.) Plaas.

Gebruik die Handtekening opsie van enige webmail of e-pos kliënt aansoek om jou eie handtekening te skep.

wenke

Benewens die formatering van e-posboodskappe, moet u ook e-pos adresse gebruik. Dit is goed as jy `n boodskap aan jou jeugvriend stuur van `n e-pos soos "[email protected]", maar dit is nie `n goeie idee wanneer dit kom by `n e-pos oor besigheid vir jou baas nie.
Gebruik goeie maniere op die internet wanneer jy e-posboodskappe skep. Moenie gemorspos of boodskappe na onbekende kontakte stuur nie.
Kontroleer altyd die e-pos voordat u dit stuur, sodat u nie meer boodskappe na `n ontvanger stuur nie. As u dit doen, kan u boodskappe gemerk word as `n GARBAGE MAIL-boodskap.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante