dmylogi.com

Hoe om `n elektroniese liasseringstelsel te organiseer

Net soos jy `n lêer en dopgehou kan gebruik om papier dokumente te organiseer, kan jy ook jou rekenaar gebruik as `n elektroniese liasseerstelsel om jou digitale lêers te bestuur, insluitend foto`s en dokumente.

stappe

Metode 1
Skep `n lêerstelsel in Windows

Prent getiteld Organiseer `n Elektroniese Filing Stelsel Stap 1
1
Kies die lêers wat jy wil organiseer. As u verskeie lêers wil kies wat in dieselfde gids van Internet Explorer is, kliek op die eerste lêer wat u wil kies en druk dan op en hou die sleutel in verskuiwing of ⇧ Shift.
  • Prent getiteld Organiseer `n Elektroniese Filing Stelsel Stap 2
    2
    Kies `n plek vir jou lêersisteem. Windows het verstek name vir sy ouer dopgehou, soos "dokumente", "beelde", "musiek", ens. maar jy kan ook dopgehou skep waar jy wil.
  • Prent getiteld Organiseer `n elektroniese liasseringstelsel Stap 3
    3
    Skep `n nuwe gids Hierdie vouer sal as jou liasseringskas werk. Daarin hou jy ander subgidse georganiseer.
  • Maak Windows Explorer oop en klik met die rechtermuisknop op die plek waar u `n gids wil skep.
  • Klik op "nuwe".
  • Klik op "gids". Die naam van die gids sal gekies word sodat jy dit kan oorskryf.
  • Voer die naam in wat u in u nuwe gids wil plaas.
  • pers ⌅ Tik.
  • Prent getiteld Organiseer `n Elektroniese Filing Stelsel Stap 4
    4
    Voeg submappen in die hoofdmap toe. Dubbelklik op die naam van die hoofmap om dit oop te maak. Net soos jy die hoofmap geskep het, kan jy submappe maak om jou lêers te organiseer.
  • Prent getiteld Organiseer `n elektroniese liasseringstelsel Stap 5
    5


    Skuif die lêers na die nuwe dopgehou. U kan twee Windows Explorer-vensters oopmaak, langs mekaar, en sleep dan lêers vanaf die oorspronklike plek na die nuwe gids.
  • Prent getiteld Organiseer `n Elektroniese Filing Stelsel Stap 6
    6
    Skep `n rugsteun van die georganiseerde lêers. Gebruik die Windows Friends funksie om die lêers na `n eksterne hardeskyf of na die wolk te kopieer. As u rekenaar se hardeskyf nie werk nie, kan u die rugsteun gebruik om u lêers na `n ander hardeskyf te herstel.
  • Klik op "inleiding".
  • Tik in die soekkassie "rugsteunkopieë".
  • Klik op "Rugsteun en herstel".
  • Klik op "Stel rugsteunkopieë op" en volg die stappe van die assistent.
  • Metode 2
    Skep `n lêerstelsel op Mac

    Prent getiteld Organiseer `n Elektroniese Filing Stelsel Stap 7
    1
    Kies die lêers wat jy wil organiseer. Om verskeie lêers te kies wat in dieselfde gids is, klik op die eerste lêer wat u wil kies en hou dan die sleutel in verskuiwing of ⇧ Shift.
    • pers ^ Beheer+klik in een van die lêers en klik dan "Nuwe gids met seleksie".
    • Voer `n naam vir die nuwe gids in.
    • pers Terugkeer.
  • Prent getiteld Organiseer `n Elektroniese Filing Stelsel Stap 8
    2
    Voeg submappen in die hoofdmap toe. Om die hoofmap oop te maak, druk en hou die sleutel in ⌘ bevel terwyl jy dubbelkliek op die gids. Net soos jy die hoofmap geskep het, kan jy submappe maak om jou lêers te organiseer.
  • Prent getiteld Organiseer `n Elektroniese Filing Stelsel Stap 9
    3
    Skep `n rugsteun van die georganiseerde lêers. Gebruik die funksie "Time Machine" om die lêers na `n eksterne hardeskyf, Time Capsule of na `n OS X-bediener op die netwerk te kopieer. As u rekenaar se hardeskyf nie werk nie, kan u die rugsteun gebruik om u lêers na `n ander hardeskyf te herstel.
  • Klik in die Tydmasjien-kieslys "Tyd masjien voorkeure".
  • Klik op "Kies skyf".
  • Kies `n eksterne hardeskyf, Time Capsule, of enige ander bergingsoplossing uit die lys en druk dan "Gebruik hierdie skyf".
  • Nadat u `n skyf gekies het om u rugsteun te skep, klik "Voeg of verwyder rugsteun skyf" as jy ander skyfies wil byvoeg vir meer sekuriteit.
  • wenke

    • Dit sal goed wees om die naam van die lêers te verander om die skeppingsdatum by te voeg, sodat jy die lêers alfabeties maklik kan sorteer en hulle sal volgens die skeppingsdatum gesorteer word. As jy die naam van die lêers wil verander om die datum as deel van die naam in te sluit, gebruik die formaat AAAA.MM.DD. Byvoorbeeld, 2010.09.29. Jy kan die eeue syfers weglaat en net 100929 gebruik.
    • Om lêers te sorteer volgens naam in Windows Explorer, klik op die kolomkop "naam".
    • As jy `n eksterne hardeskyf op jou rekenaar koppel, sal hulle jou vra of jy die skyf wil gebruik om `n rugsteun te maak "Rugsteunkopieë en rugsteun" in Windows of "Time Machine" op Mac
    Deel op sosiale netwerke:

    Verwante
    Hoe om `n gids by die Windows 7 soek indeks in te voegHoe om `n gids by die Windows 7 soek indeks in te voeg
    Hoe toegang tot gedeelde dopgehou in Windows 7 verkry wordHoe toegang tot gedeelde dopgehou in Windows 7 verkry word
    Hoe toegang tot die rekenaar opsie in Windows 8Hoe toegang tot die rekenaar opsie in Windows 8
    Hoe om lêers draadloos te deelHoe om lêers draadloos te deel
    Hoe om dopgehou in Google Dokumente te skepHoe om dopgehou in Google Dokumente te skep
    Hoe om die Look Toolbar te verwyderHoe om die Look Toolbar te verwyder
    Hoe om verborge lêers in Windows te vindHoe om verborge lêers in Windows te vind
    Hoe om digitale foto`s op die rekenaar te vindHoe om digitale foto`s op die rekenaar te vind
    Hoe om `n lêer of gids heeltemal te versteekHoe om `n lêer of gids heeltemal te versteek
    Hoe om lêers op `n hardeskyf te stoorHoe om lêers op `n hardeskyf te stoor
    » » Hoe om `n elektroniese liasseringstelsel te organiseer
    © 2024 dmylogi.com