Hoe om klein groepe te hanteer

Doeltreffende groepfasilitering vereis soliede kommunikasievaardighede, konflikoplossingstegnieke en organisatoriese vaardighede. As dit korrek hanteer word, kan kleingroepbyeenkomste `n waardevolle bydrae van alle groeplede lewer en noue bande in die werkplek of persoonlike lewe ontwikkel.

Baie Christelike kerke organiseer "klein groepe" (ook genoem "selgroepe") om die gemeente in staat te stel om godsdienstige en geestelike kwessies in meer intieme instellings te bespreek. Alhoewel die algemene raad oor die uitvoer van vergaderings in hierdie geval ook van toepassing is, is daar algemene style en aktiwiteite wat gebruik word in klein groepe kerke wat u kan help om ander groeplede te lei.

stappe

2

Kies as moontlik `n gemaklike plek. Die grootste voordeel van besprekings in klein groepe, in teenstelling met groot vergaderings, is die moontlikheid dat elke lid `n gedetailleerde en hoë gehalte opinie kan lewer aan die bespreking. Dit moedig mense aan om uit formele rolle uit te kom deur in `n kamer, in `n stil kafeteria, in `n natuurlike omgewing of buite, te ontmoet.

3

Begin met kort aanbiedings. Stel jouself voor, definieer jou rol in die bespreking en doel van die groep. Nooi groeplede om hulself voor te stel.

4

Verdeel brosjures aan lede. Wanneer u inligting versprei of groeplede vra om spesifieke probleme op te los, produseer hulle inligtingsbrosjures wat hulle tydens die sessie kan raadpleeg. Die inligting kan ook op `n swartbord of op `n muur geprojekteer word.

5

Moedig groepdeelname aan. As die lede van die groep mekaar pas ontmoet het, kan hulle huiwerig wees om te praat. Skep `n veilige spasie en verduidelik dat alle vrae welkom is, sodat deelnemers hul idees, voorstelle en vrae bygedra het. As iemand swyg, kan jy `n geleentheid vra of hulle nooi om hul gedagtes te deel, maar moenie hulle dwing om deel te neem nie.

6

Lei die deelnemers deur die bespreking. Stel `n lys vrae op om die bespreking aan die gang te hou. Wanneer deelnemers jou mening oor die onderwerp van die bespreking vra, stuur die vraag terug na die groep om hul menings of kommentaar te kry. Verduidelik en som op elke punt voordat jy verder gaan met die volgende onderwerp.

7

Vermy oorheersing van die bespreking. Suksesvolle fasiliteerders van kleingroepe onthou om nie breedvoerig te praat nie. `N Bespreking in `n klein groep word as effektief beskou as dit die idees en uitruil van alle lede stimuleer. Lesing of te veel inligting kan `n gebrek aan aandag of belangstelling veroorsaak.

8

Neutraliseer konflikte en kanaliseer die bespreking. Wanneer mense verskillende opinies uitdruk of sterk oortuigings het, kan konflikte ontstaan. Vra die groeplede om na die opponerende idees te luister sonder om die hele groep te onderbreek en te reageer eerder as op `n individuele persoon. Ontwikkel hierdie gedrag vir jouself deur te verhoed dat jy negatief reageer op mense wie se oortuigings of menings verskil van joune.

9

Hou tred met die tyd. Groepbesprekings kan die gewoonte hê om baie vinnig vorentoe te beweeg of te stagneer oor `n onderwerp waarin niks nuuts gesê word nie. Tensy jy `n punt op die agenda moet hanteer om voort te gaan, hou die tyd vas en laat mense weet wanneer jy met die volgende punt moet voortgaan. As dit `n herhalende probleem is, oorweeg dit om `n uurglas of ander timers as gereedskap te gebruik.

10

Sluit alle groepsessies af met `n slotstaat. Som die besprekings- of groepaktiwiteite kortliks op sonder om meer as een of twee minute te neem. Hy bedank die groeplede vir hul deelname en kondig die besonderhede van die volgende vergadering aan, indien van toepassing.

11

Bestuur vorms vir kommentaar (opsioneel). Evalueer die ervaring van die lede wat anonieme kommentaar verlang. Vra die deelnemers om evalueringsvorms in te vul en te verlaat. In die vorms vir kommentaar kan u spasies insluit om `n kwaliteit telling te gee, voorstelle vir verbeterings en deel die kennis wat tydens die groepsverloop verkry is.

2

Versamel die mense. Die meeste klein groepe het tussen drie en nege lede, insluitend die leier. As jy nie reeds `n bestaande kleingroep het nie, nooi vriende, gemeentelede en ander belangstellendes uit om jou vergaderings by te woon.

3

Vra iemand om jou medeleier te wees. Nooi iemand om jou te help om die groep te lei sodat die fokus nie op `n enkele leier val nie en hulle kan saamwerk om op God en Christendom te fokus. As die kleingroep tot meer as nege mense groei, kan twee mede-leiers ook help om die groep in twee te verdeel.

4

Bied kos en drink. `N Snaak aan die begin van die vergadering kan `n goeie manier wees om mense aan te moedig om te ontspan en met mekaar te praat. Die fokus van die vergadering moet nie die kos wees nie, maar as iemand in die groep wil bydra deur kos te bring, moenie moedeloos word nie.

5

Begin met aanbiedings. Tydens jou eerste ontmoeting of wanneer iemand nuut kom, vra mense om hulself voor te stel. Selfs as almal mekaar ken, stel `n vraag of `n aanduiding aan mense sodat hulle mekaar beter ken. Dit kan iets godsdienstig wees (byvoorbeeld, "Vertel ons van `n tyd wanneer jy aan Jesus gekoppel was") of dit kan iets interessant wees om oor te praat (byvoorbeeld, "Watter deel van die wêreld wil jy graag reis?").

6

`N Bespreking begin in die Bybelstudie. Kies `n Bybelverdeling voor die vergadering elke week. Vra oop vrae wat mense in detail kan bespreek en met hul eie ervarings en emosies verband hou. `N Goeie oop vraag kan nie beantwoord word nie "ja of nee" of met "verskeie opsies" en moet lei tot `n debat, nie `n eenparige ooreenkoms nie.

7

Fasiliteer die bespreking. As leier van `n klein groepie, is jy verantwoordelik om die bespreking te hou en mense aan te moedig om dieper te verdiep. Vra opvolgvrae in reaksie op ander mense - byvoorbeeld, kan jy vra hoe hulle die gesprek met hul eie lewens kan assosieer. Onderbreek die mense wat die bespreking monopoliseer deur hulle te bedank en `n ander persoon te vra hoe hulle sal reageer. As die onderwerp van die Christendom of spiritualiteit afwyk, stel die groep voor om terug te keer na die onderwerp.

8

Moenie soos `n kenner optree nie. Die fokus van die groep moet op God en op die bespreking wees, nie op enige persoon nie. As mense jou vra om geskille op te los of Bybelse vrae te beantwoord, raadpleeg sommige van die vrae aan ander groeplede. Moedig bespreking en deelname van alle lede aan, indien nodig, draai dit in plaas van om die Bybelstudie van die vergadering in `n preek te verander.

9

Praat oor die gebed en die lewens van die lede. In baie klein groepe het lede die geleentheid om na die Bybelstudie `n intiemer bespreking te voer. Op hierdie manier kan hulle mekaar ken en veral praat oor die probleme en veranderinge in die lewens van die lede. As die leier, vra of iemand `n gebedsversoek het en tersyde stel vir mense om oor gebedsversoeke van vorige vergaderings te praat. Sommige groepe verkies om te verdeel in kleiner groepe van twee of vier mense en beloof mekaar meer gefokusde en persoonlike gebede.

10

Moedig mense aan om hul pligte aan te pak. Verdeling van verantwoordelikhede stimuleer deelname en versterk die band tussen groeplede. As die vergaderings voortgaan, vra die vrywilligers om jou te help om Bybelse gedeeltes te kies, op te volg op die gebede van die lede deur dit in `n notaboek neer te skryf of om net met die organisasie en opruiming te help.