Hoe om `n gepaste stemboodskap te verlaat

Het jy al ooit gewens dat daar `n verwyderknoppie vir stemboodskappe was? Luister jy na die biep en vergeet wat jy gaan sê? Het jy uiteindelik gepraat oor meer? Hierdie artikel sal u help om `n effektiewe boodskap te verlaat.

conținut

Stappe
Wenke
Waarskuwings
Dinge wat jy nodig het

stappe

Prent getiteld Laat `n gepaste telefoonboodskap uit Stap 1

Voordat jy die telefoon neem, dink aan wat jy gaan sê. Miskien sal dit `n paar minute duur, maar moenie hierdie stap oorskiet nie. Jy kan nie dink aan die groot verskil wat dit sal maak nie.

Prent getiteld Laat `n gepaste telefoonboodskap uit Stap 2

Staaf wat jy gedink het en maak seker dat jy jou naam, die naam van die persoon wat jy doen `n beroep (as dit `n gedeelde lyn), die rede vir die oproep, tyd van jou oproep, die tyd wanneer jy die oproep moet terugkeer het ingesluit (Dit is nie nodig in verskeie boodskappe nie) en jou foonnommer (as jy die oproep terug wil hê). Wees beleefd, hoflik, kort en maak seker jy gaan reguit na die punt.

Prent getiteld Laat `n gepaste telefoon boodskap stap 3

As dit help, gee u boodskap hardop voor u die oproep maak. As jy nie hou van hoe dit klink nie, kan jy dit altyd verander.

Prent getiteld Laat `n gepaste telefoon boodskap stap 4

Neem die telefoon, neem `n diep asem en skakel die nommer. Maak seker dat daar geen geluide is nie (skakel die musiek, luidruchtige toestelle, ens. Uit).

Prent getiteld Laat `n gepaste telefoonboodskap uit Stap 5

Berei voor indien iemand die oproep beantwoord. U kan selfs die konsep van u boodskap volg as dit u help.

Prent getiteld Laat `n gepaste telefoonboodskap uit Stap 6

As die operateur antwoord, wag vir die biep en sê dan jou boodskap. Maak seker jy moenie moer nie, sê te veel dinge, stop onnodig of voeg woorde soos uh, jy weet, um, soos ... jy verstaan. Moenie skree nie, maar praat hard en duidelik en spreek korrek uit. Onthou die algemene indruk wanneer u u boodskap verlaat. Jou toon kan baie belangrik wees en die reaksie van die persoon wat jy genoem het, kan wissel afhangende daarvan. Byvoorbeeld, as jy hartseer klink, jy kan nie terug te bel of as hulle dit doen, maar met `n barmhartige toon, of selfs uit nuuskierigheid gaan om te weet wat gebeur het. Dit kan irriterend wees, veral as daar nie iets verkeerd was nie. Probeer om so normaal as moontlik te klink.

Prent getiteld Laat `n gepaste telefoonboodskap stap 7

Sê `n behoorlike "sien jou later" of gee `n goeie finale boodskap. Aan die einde van jou boodskap, oorweeg die toevoeging van frases soos "Ek hoop om jou gou te sien" of "`n goeie dag te hê."

wenke

Smile, want dit sal in jou stem weerspieël word.
As jy dit opskroef ... as jy skroef dit regtig op ... (soos om die verkeerde telefoonnommer te verlaat of te vergeet om die rede vir die oproep te sê), bel terug, verduidelik hoekom jy weer bel en maak seker dat alles hierdie keer in orde is. Moenie te veel daaroor bekommer nie. Dit is waarskynlik dat die ontvanger nie belangrik word en op die lang termyn nie relevant is nie.
Watter nommer moet jy terugbel? Dit is noodsaaklik en jy sal dit nie kan oorkom nie. Alhoewel die meeste fone (en selfone) `n beller-ID het, dink dat hierdie persoon dit nie het nie (al is dit een). Selfs as jy dit het, is dit meer waarskynlik dat jy nie die beller-ID dadelik kan verifieer nie, dus moet jy net `n nommer vir terugbesprekings verlaat. Maak seker dat jy hierdie nommer twee keer verlaat. As jy die boodskap verlaat, en as jy dit met `n terugbelnommer voltooi het, herhaal dit om seker te maak dat die ontvanger dit goed kan onthou. Sê iets soos "bel my by (123) 456-7890, ek herhaal indien u dit nie behou het nie, (123) 456-7890".
Begin deur te sê wie jy is. As jy `n goeie boodskap verlaat, maar sonder om te sê wie jy is, sal die ontvanger tyd raai, iets wat hom dalk pla. Daarom kan jy begin om te sê "Hallo Chris, ek is Randi, ..."
Herhaling van jou foonnommer kan help, veral as die beller jou nie goed ken nie of die nommer nie voorhande bevat nie. Moenie die hele nommer gelyktydig sê nie, maar sê iets soos "Jy kan my terug skakel na 123 (pouse) - 456 (pouse) - 7890".
As jy wil oefen, probeer om jou huis of selfoon van `n ander selfoon te bel en laat `n boodskap vir jouself. Probeer om dit te doen met `n beplanning van wat jy gaan sê en sonder dit, en let op of dit `n verskil maak oor hoe die boodskap klink.

waarskuwings

Probeer om nie jargon of woorde te gebruik wat jou boodskap sleg of ingewikkeld maak om te verstaan nie.
Moenie te veel sê of vir `n lang tyd stop nie.
Moenie met jou boodskap haas nie.
Bly binne die onderwerp.

Dinge wat jy nodig het

`N foon
`N Stuk papier en pen om te skryf wat jy gaan sê (opsioneel, maar dit help regtig)
`N Harde en duidelike stem.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante