Hoe om doeltreffender by die werk te wees

In vandag se wêreld is dit baie moeilik om die druk van die werk te hanteer. Enigeen met `n voltydse werk weet dat `n gemiddelde werkdag nie lank genoeg duur om die afwagting te voltooi nie. Jou produktiwiteit kan egter ongelooflik toeneem as jy gewoontes aanneem om jou werk doeltreffender te maak. `N Doeltreffende werker maak gebruik van elke minuut van sy tyd gedurende die dag, en stel al sy aandag eerste op die belangrikste take. Werkdoeltreffendheid sal nie net jou produktiwiteit verhoog nie en sal jou punte verdien met jou baas, maar dit sal jou ook laat voel en tevrede wees dat jy `n produktiewe en besige dag van werk gehad het.

conținut

Stappe
Deel 1
Deel 2
Deel 3
Wenke

stappe

Deel 1

Vestig fokus van aandag

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 01

Hou jou werksplek netjies en skoon. Die bereiking van werkdoeltreffendheid is soms so eenvoudig soos om die rommel in jou werkgebied op te ruim. As hierdie gebied in wanorde is, kan dit jou vlak van produktiwiteit verhinder. As jy voortdurend veg om `n spesifieke instrument of dokument binne `n totale rommel te vind, sal jou waardevolle werk tyd vermors word. Het net items wat jy elke dag gebruik en alles anders hou dit waar dit nie in die pad kom nie, maar ook waar jy dit vinnig kan vind.
As jy in `n kantoor werk, organiseer jou spasie en lessenaar sodat jy maklik en vinnig alles kan kry wat jy nodig het om te werk. As u nie in `n kantoor werk nie, kan u steeds dieselfde beginsels toepas. Byvoorbeeld, as jy in `n fietsherstelwerk werk, hou jou gereedskap skoon en georganiseer, sodat jy dit vinnig kan vind wanneer jy dit nodig het. Byna alle werksgebiede bring groter voordele deur hulle skoon te hou.

Prent getiteld Verlies Belly Fat Fast (Women) Stap 11

Mense wat in kantore werk en ander wat groot hoeveelhede dokumente hanteer, moet `n logiese en georganiseerde lêerstelsel skep. Hou die dokumente wat jy dikwels by jou vingerpunte gebruik. Stoor die ander dokumente in alfabetiese volgorde (of ander logiese volgorde).

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 02

Hou jou werkplek goed gevul. Maak seker jy het die nodige voorraad en gereedskap om jou werk te doen. In `n kantoor beteken dit dat jy nabygeleë dinge moet hê soos boorders, stewers, sakrekenaars, ens. Buite die fasiliteite van `n kantoor is die gereedskap verskillend, maar die fundamentele beginsel is dieselfde. Hou die dinge wat jy nodig het om effektief te werk voordat jy begin werk. Wetenskaplikes wat met komplekse grafiese toepassings en meganika werk wat met snyers werk, sal voordeel trek uit hul gereedskap gereed, gereed en binne hul vingerpunte.

Dit beteken ook dat jy seker maak dat jy `n goeie toevoer van enige insette benodig in jou werk, soos stapelvoere benodig krammetjies, timmerliedjies, spykers, onderwysers, krijt, ens.

Maak seker dat jou gereedskap in goeie toestand is. Om `n ongelukkige basiese instrument te hê, kan die vordering van u werk verhinder as u nie sonder hierdie hulpmiddel kan voortgaan nie. Bespaar tyd op die langtermyn deur `n oomblik te neem om gereeld u gereedskap skoon te maak en in stand te hou.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 03

Het `n gevestigde program. As jy besluit het wat om te doen sonder voorafbeplanning, sal die werklikheid van jou werk waarskynlik verhoog word. Om egter `n effektiewe program te handhaaf, beperk jouself tot `n allesomvattende agenda (jy kan dit aanvul `n kalender in jou kantoor of blok om langtermyn doelwitte te stel.) Moenie jou werk onnodig bemoeilik deur meer as een agenda te hê nie, of deur `n enorme hoeveelheid aantekeninge te skryf wat jy onvermydelik sal verloor. Dit is beter dat jy kan kyk `n spesifieke plek, alles wat jy moet doen.

Organiseer elke dag `n lys van "hangende". Begin met die hoogste prioriteitskwessies van die dag, sodat dit makliker kan wees om dit te voltooi. Plaas die minste belangrike take aan die einde van die lys. Begin jou werkdag met die eerste dinge op die lys. As jy aan die einde van die dag nie die lys voltooi nie, plaas die opkomende items die volgende dag.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend op die werk Stap 03Bullet01

Stel `n kalender en sperdatums vir jou belangrikste projekte in, en wees realisties oor die tyd wat dit elke taak sal neem. Jy wil nie jouself in `n situasie stel wat jou foute maak nie. Dit is beter om meer tyd te vra wanneer u die projek begin, as om dit net voor die sperdatum te vra.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 04

Elimineer persoonlike afleiding. Elke werkplek het sy eie afleiding. In sommige werksgeleenthede is daar `n tipiese gesprekspartner wat jou nooit verlaat nie. Ander werk kan verskriklik stil wees, wat veroorsaak dat jy afgelei word deur die geringste geraas. Doen alles wat jy moet doen om gefokus te bly. As u werk u toelaat om na musiek te luister sonder om u af te lei, neem u `n MP3-speler. Jy kan selfs notas in jou werkplek plaas wat jou klasmaats vertel om jou nie af te lei nie. Dit lyk onbeleefd, maar dit is nie. Dit is `n redelike en effektiewe metode om mense nie te pla wanneer jy werk nie. Onthou, jy kan alles wat jy wil hê tydens die ete en die oomblikke van reses sosialiseer.

`N Afleiding Dit is baie algemeen om tyd te spandeer op ontspanningswebwerwe. `N studie het getoon dat ongeveer twee derdes van werkers verloor `n bietjie tyd op webblaaie wat nie verband hou met hul werk daagliks. Gelukkig bied die meeste blaaiers u hulpbronne wat webbladsye blokkeer wat u kan aflei. Soek in die uitbreidingswinkel vir jou blaaier "programme om webbladsye te blokkeer" of "hulpbronne vir produktiwiteit". U sal ten minste `n paar gratis hulpbronne kan aflaai met effektiewe resultate.

Nog `n uitstekende manier om afleiding te voorkom, is om jou oproepe te filter (vermy onnodige telefoongesprekke) en verminder impromptu vergaderings.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 04Bullet02

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 05

Gebruik jou oomblik van reses om persoonlike sake te hanteer. Interessant genoeg, kan uitsprake verhoog, in plaas daarvan om jou doeltreffendheid by die werk te verhinder. Aangesien dit aan die een kant u die nodige rus bied. Sonder hierdie onderbreking kan jy moeg voel, wat jou sal laat stadiger of minder produktief werk. Aan die ander kant gee reses jou die geleentheid om hanteer jou afleiding Gebruik jou pouses om alles te doen wat jou andersins by die werk sou aflei. Skat jy skielik dat jy in plaas van werk dink oor die familielid wat jy van plan was om te bel? Noem dit in jou reses, en skakel dus jou afleiding uit.

Deel 2

Vestig effektiewe werkstrategieë

Prent getiteld Wees meer doeltreffend op die werk Stap 06

Verdeel jou verantwoordelikhede in hanteerbare dele. Groot projekte kan intimiderend wees. Wanneer hulle groot genoeg is, is dit maklik om hulle uit te stel en tyd in minder belangrike werk te verloor totdat jy gedwing word om die hele projek te konfronteer net wanneer die termyn verval. As jy `n doeltreffende werker is, moet jy eers die belangrike werk doen, selfs as dit `n klein deel van `n groot taak behels. Terwyl `n klein deel van `n groot taak gedoen word, is dit nie so troosend om `n klein taak te voltooi nie, maar dit is `n slim manier om jou tyd te gebruik. Op lang termyn sal jy die belangrikste take vinniger voltooi het, as jy elke dag `n bietjie werk om hulle te bevorder.

As jy byvoorbeeld `n tydperk van een maand het om `n goeie aanbieding te maak, stel die doel om `n skema te skep vandag. Dit sal nie veel tyd neem nie. Dit sal jou nie verhoed om die res van jou werk te doen nie. Die eerste stap sal egter van groot belang wees om die res van die proses vinniger en makliker te ontwikkel totdat dit voltooi is.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend op die werk Stap 07

Verminder jou werkslading deur funksies te delegeer. Tensy jy in die Laaste vlak van hiërargie in jou werk, jy sal die geleentheid kry om spesifieke take wat herhaalbaar is onder een of meer ondergeskiktes te verdeel, waardeur tyd bespaar word. Moenie aan u ondergeskiktes projekte delegeer wat net jy Weet hoe om bevredigend te voltooi. In plaas daarvan, vertrou hulle met take wat tyd neem, eentonig is en verhoed dat jy van jou talent in meer belangrike take gebruik maak. As jy werk delegeer, onthou om op te volg met jou assistent en gee hom `n maksimum termyn. Wees altyd vriendelik vir jou ondergeskiktes wanneer hulle jou help, want as hulle voel dat jy dit waardeer, sal hulle hard werk aan toekomstige projekte.

As jy `n intern is, is jy in `n werk vir beginners, of jy het `n lae posisie in `n maatskappy, jy kan die werk verdeel, veral eentonig met werknemers wat op dieselfde vlak as joune is (natuurlik met die toestemming van die persoon , sowel as u studieleier). As `n medewerker jou help, moet jy bereid wees om die guns terug te gee.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend op die werk Stap 07Bullet01

As jy `n baie goeie verhouding met jou baas het, kan jy selfs sien of hy `n deel van jou werk aan ander kan delegeer.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend op die werk Stap 07Bullet02

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 08

Maak jou vergaderings kort. Volgens `n opname in 2012, is die rede waarom almal haat vergaderings, byna die helfte van die respondente, was dat hulle van mening is dat vergaderings die grootste tydverspilling veroorsaak, selfs meer as die tyd wat spandeer word verloor met persoonlike sake, of op rekreasie bladsye. Die vergaderings is van groot belang om doelwitte te bespreek en projeksies te vestig. Omgekeerde vergaderings maak dikwels dinge vererger, gebruik ure (en in uiterste gevalle verduur dit dae) van jou tyd sonder dat daar iets belangrik is wat besluit word. Hier is `n paar wenke om jou vergaderings so effektief moontlik te maak:

Stel `n agenda voor elke vergadering, sodat die tyd wat gereserveer is tot die maksimum gebruik word. Die agenda sluit in hoeveel tyd sal gewy word om sekere onderwerpe te bespreek. opsigte Beplan die agenda soveel as wat jy kan. As daar ander probleme opduik, bespreek dit later in persoonlike kantoorvergaderings.

Maak die vergaderings met so min mense as moontlik. Wanneer die vergaderings bestaan uit `n klein aantal deelnemers, is daar minder kans dat die gesprek sal afwyk van die belangrike sake. Dit help ook alle mense wat nie in die vergadering hoef te wees om in hul posisies te werk nie.

Gebruik slegs skyfievertonings wanneer nodig. Daar is `n groot debat oor of skyfievertonings (PowerPoint, ens.) Die doeltreffendheid van `n vergadering help of belemmer. Maar daar is `n baie duidelike punt: As jy skyfies in jou aanbieding gebruik, maak dit so bondig en insiggewend as moontlik. Gebruik die skyfies om prente en data te produseer wat jy nie in jou toespraak kan uitdruk nie, Nie al die inhoud van jou aanbieding nie.

Ten slotte bestaan `n algemene beginsel van weet wat jy wil besluit voordat die vergadering begin en besluite neem so gou as moontlik.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 09

Elimineer die wortelkantoor drama. Ongelukkig kan werkplekke baie stresvol wees. As die temperatuur verhit word, word u onmiddellik en direk met enige negatiewe houding in die gesig gestaar. Dit kan beteken dat u, die persoon wat u bespreek het, of albei van u opreg moet vra om verskoning. Doen dit so gou as moontlik. As jy `n paar gevegte laat woed, sal jou doeltreffendheid later beïnvloed word, want jy sal tyd verloor om te werk met hierdie persoon om dit in die werkplek te vermy. En nog belangriker, jy sal vreeslik voel - moenie toelaat dat die kantoordrama jou doeltreffendheid beïnvloed nie en jou bui.

U kan `n tussenganger soek. Maatskappye weet dat drama en seer gevoelens die dinamika van werk kan belemmer, daarom word mense in baie plekke gehuur om onder hul spesifieke funksies die beslegting van geskille by die werk te bespreek. As jy frustrasie, hartseer of vrees voel as gevolg van iemand by die werk, kontak die departement van menslike hulpbronne van jou maatskappy.

Sodra die geskil opgelos is, nee Jy moet `n vriend van die vennoot wees met wie jy bespreek het, en jy moet eenvoudig met daardie persoon kan werk. Wees vriendelik en diplomatieke, selfs met die mense wat jy haat.

Deel 3

Maak veranderinge in jou lewenstyl

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 10

Rus goed. Moegheid het nog nooit die kwaliteit van werk van mense verbeter nie. Moegheid kan jou prestasie verminder, jou prestasie belemmer, en as jy geneig is om aan die slaap te raak, kan jy by belangrike vergaderings verleë raak. En die belangrikste is dat die gebrek aan ernstige slaap verband hou met verskeie gesondheidsprobleme. Moenie aan die slaap raak by jou lessenaar of werk verloor nie, want jy het siek geword. Slaap 7 of 8 uur elke aand en jy kan jou beste gee.

In die beste geval kan moegheid by die werk `n ligte afleiding wees. Maar in die ergste geval kan dit die veiligheid ernstig beïnvloed. As jy `n werk het waar die veiligheid van mense op die spel is (byvoorbeeld as jy `n lugverkeersbeheerder is of as jy `n vragmotor bestuur), is dit noodsaaklik dat jy voldoende slaapskedule het.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 11

Leer jouself. Wetenskap het getoon dat `n goeie oefening regime jou humeur by die werk en jou produktiwiteit verbeter. Dit is veral waar in die geval van sittende kantoorgeleenthede. As jy die meeste van jou tyd aan `n rekenaar sit, moet jy spandeer om elke dag tyd te spandeer. Dit sal jou nie net makliker maak om stil te sit by die werk nie, maar dit sal jou gelukkiger, fitter en meer gemotiveerd maak.

As jy vir die eerste keer `n oefenroetine wil begin, probeer oefenroetines wat kombineer kardiovaskulêre oefeninge met dié van versterking.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 12

Handhaaf `n positiewe bui As jy probeer om jou doeltreffendheid by die werk te verhoog, kan jy jou werk met vreeslike erns doen. Dikwels is dit nie `n goeie idee nie, aangesien dit moontlik is dat jy op kort termyn jou doeltreffendheid verhoog, maar as jy nooit iets aangenaam by die werk gee nie, is dit makliker om moeg te word, moegheid, spanning en gebrek aan motivering te veroorsaak. Probeer om `n positiewe houding te handhaaf. As jy goed voel by die werk, sal dit makliker wees om gemotiveerd en ambisieus te bly. Doen klein dinge om jou bui te verbeter en nie jou produktiwiteit te verhinder nie. Luister na musiek met `n paar koptelefoon, neem klein pouses om te strek, of neem jou skootrekenaar na die res kamer, waar jy rustig en rustig kan wees.

Maak die meeste van jou maaltyd tyd. Geniet `n lekker ete en deel grappe met jou vriende by die werk.

Drink koffie in moderering. Koffie kan `n uitstekende manier wees om die dag met energie te begin wanneer jy uitgeput voel, maar as jy dit elke dag drink, sal jy afhanklik raak en die effek wat dit een keer gehad het, ophou.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 13

Automotívate. Dit is makliker om doeltreffend te werk as jy `n goeie rede het om dit te doen. As jy soms probleme ondervind met die uitvoering van jou werk, dink aan wat jou gelei het om in daardie werk te wees - soos jou lewensdoelwitte, jou drome en hoe jy jouself in die toekoms sien. Probeer om jou werk as middel tot `n einde te sien, waar die "einde" die ideale visie van jou lewe is. As jy jou werk geniet, probeer om te dink oor hoe dit jou laat voel, voel jy tevrede wanneer jy dit klaarmaak?

Dink aan die goeie dinge wat u kan dankie aan u werk. Miskien het jy `n huis of `n kar, danksy die geld wat jy verdien, of dalk het jou werk jou toegelaat om jou kinders skool toe te stuur. Dink ook aan die "voordele" wat dit bring, soos mediese en / of tandheelkundige versekering vir jou gesin.

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 13Bullet01

Dink aan die gevolge wat dit sou bring as jy sal nie werk nie Watter dinge moet jy verlaat as jy jou bron van inkomste verloor? Hoe sal dit jou familie en nabygeleë mense beïnvloed?

Prent getiteld Wees meer doeltreffend by die werk Stap 14

Beloon jouself As jy jou doeltreffendheid by die werk verhoog, vier dit, verdien jy dit. Dit is nie maklik om slegte gewoontes te verlaat en goeie gewoontes te kweek nie, so beloon jouself vir al die werk wat jou kos. Koop `n drankie op `n Vrydag na werk, ontmoet met vriende om uit te gaan of net in die bed lê en lees `n boek. Doen wat jy ná `n lang week se werk gelukkig maak. Deur jou te beloon, sal jy meer vervul voel, wat `n belangrike deel is van die handhawing van jou motivering.

Jou beloning hoef nie groot of groot te wees nie, en dit hoef nie ekonomies onverantwoordelik te wees nie. Beskeie en matige belonings is die beste. Stoor die nuwe Rolex vir `n spesiale geleentheid.

wenke

Implementeer `n uitgestelde bonusstelsel waar u die projekte wat u die minste hou, so gou as moontlik uitvoer, in plaas daarvan om dit tot die einde toe te laat. Op hierdie manier sal jy nie die dag spandeer wat die projek betreur en probeer om dit te vermy nie. Deur eers die projek te doen wat jou benadeel, is dit meer waarskynlik dat jy tevrede voel, en dat jy jou dag op `n goeie manier kan voltooi, projekte aangenamer of minder stresvol maak.
Leer hoe om tyd effektief te bestuur, aangesien dit `n beperkte en baie waardevolle hulpmiddel is. Daarom moet jy in die daaglikse aktiwiteite daardie elemente, aktiwiteite en omstandighede identifiseer wat "tydelike diewe" word.

Wys meer ... (4)

Deel op sosiale netwerke:

Verwante