Hoe om `n eenvoudige tjekregister by Excel te skep

Dit is altyd gerieflik om die aktiwiteit van u rekeningrekening op te teken met `n elektroniese rekord wat u deur Microsoft Excel skep. U kan hierdie rekord aanpas om die uitgawes te kategoriseer om die bestemming van u geld te ken. Skep `n formule wat `n aktiewe balans van die hoeveelheid geld in u rekening behou. Hierdie projek is nie net nuttig nie, maar ook eenvoudig genoeg sodat beginners dit kan gebruik om basiese begrippe oor die gebruik van Excel te leer.

conținut

Stappe
Deel 1skep die kolomme
Deel 2formateer die selle
Deel 3skep formules
Deel 4voeg kategorieë by
Deel 5beskerm u tjekregister

stappe

Deel 1
Skep die kolomme

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 1

Vertroud jouself met Microsoft Excel. Excel is `n sigbladprogram waarmee gebruikers inligting kan bestuur en berekeninge kan uitvoer deur middel van formules. Excel-sigblaaie word in rye en kolomme georganiseer.

U kan `n desktop weergawe van Excel installeer, ongeag die bedryfstelsel wat u het. Jy kan ook `n gratis aanlyn aansoek vir jou smartphone, tablet of rekenaar gebruik, wat `n bietjie anders werk.
Excel is al vir baie jare, en elke jaar bring Microsoft `n nuwe, opgedateerde weergawe op die mark. Elkeen van hierdie weergawes werk ook `n bietjie anders.
In Excel word die rye horisontaal georganiseer en word dit volgens nommer gesorteer. Aan die ander kant word kolomme vertikaal georganiseer en per brief bestel. Elke sel waar `n ry en `n kolom kruis, word `n sel genoem, wat `n spesifieke naam volgens sy ry en kolom ontvang. Byvoorbeeld, `n sel in die vyfde ry van kolom D word D5 genoem (kolom D, ry 5).
Verstaan die verskil tussen `n sigblad en `n boek in Excel. `N Werkblad is net `n sigblad. `N Boek is ook `n Excel-lêer wat een of meer sigblaaie bevat, elk in `n aparte oortjie. Nuwe Excel-boeke het standaard drie oortjies, maar jy kan meer byvoeg as jy wil.
Om `n basiese tjekregister te maak, benodig jy net een oortjie.
As jy `n funksie wil skep om die uitgawes in `n tjekregister te kategoriseer, moet jy twee oortjies gebruik.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 2

Maak `n leë spreadsheet oop Die manier om die sigblad oop te maak, wissel afhangende van die tipe rekenaar en bedryfstelsel wat u het.

As u `n bedryfstelsel laer as Windows 7 het, klik op die Start-kieslys in die onderste linkerkant van die lessenaar en klik dan op Programme. Kliek in die volgende venster menu op Microsoft Office en vervolgens op Microsoft Office Excel. Vervolgens sal `n leë spreadsheet op die lessenaar oopmaak.

As jou rekenaar Windows 7 of `n latere weergawe het, kliek op die Windows-ikoon in die onderste linkerkant van die skerm en dan op die Microsoft Excel-teël. Vervolgens sal jy `n bladsy sien met jou onlangse lêers wat aan die linkerkant gesorteer is en templates vir nuwe dokumente aan die regterkant. Klik op die eerste sjabloon genaamd "Blank boek" om `n nuwe sigblad oop te maak.

As jy Excel op `n Mac wil oopmaak, klik op die Excel-ikoon wat in die dok gevind word. Klik nou op "File" in die menubalk. Klik op "Open" en dan "New." Op hierdie manier sal jy `n leë spreadsheet oopmaak.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 3

Skep kolomletters. Gebruik etikette wat u in `n tjekregister sal vind wat u op papier sou doen. Maak kolomme vir die datum, die tjeknommer, die begunstigde en `n beskrywing of nota. Maak dan kolomme vir debiete (betalings of onttrekkings), krediete (deposito`s) en die vorige balans.

Skryf die woord "DATE" in sel B1 (kolom B, ry 1). In hierdie sel moet u die datum van die transaksie spesifiseer.

Rol een sel na regs, na C1 (kolom C, ry 1) en skryf "ELEMENT #". In hierdie sel moet jy die tjeknommer of die tipe transaksie, soos "KONTANT" of "deposito", tik.

Rol een sel na regs, na D1 (kolom D, ry 1) en tik "BENEFICIARY". Dit is die persoon aan wie u die tjek of die geld gegee het.

Rol een sel na regs, na E1 (kolom E, ry 1) en tik "BESKRYWING". Hou `n rekord van die besonderhede wat jy oor die transaksie wil onthou.

Rol een sel na regs, na F1 (kolom F, ry 1) en tik "DEBIT". Hier sal jy rekord hou van die geld wat in jou rekening bly, wat ook bekend staan as netto inkomste.

Rol een sel na regs, na G1 (kolom G, ry 1) en skryf "KOSTEKATEGORIE". Laat nou hierdie spasie leeg. Die opsies vir hierdie kolom sal in `n latere stap geskep word.

Rol een sel na regs, na H1 (kolom H, ry 1) en tik "KREDIET". Hier sal jy tred hou met die geld wat by jou rekening aansluit, wat ook bekend staan as netto inkomste.

Rol een sel na regs, na J1 (kolom J, ry 1) en skryf "INKOMSTE KATEGORIE". Soos met die kolom koste kategorie, sal opsies vir dit in `n latere stap geskep word.

Rol een sel na regs, na K1 (kolom K, ry 1) en tik "BALANCE". Dit is die huidige bedrag in u rekening nadat u al die transaksies geregistreer het.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 4

Formateer die etikette van die kolomme. Om die kolom etikette maklik te lees, maak hulle vetdruk - en verander die agtergrondkleur na die etikette in die rye. Om dit te doen, kies die reeks selle wat jy wil formateer en kies dan die formaatopsies.

Hierdie formaatopsies word in die "Tuisblad" -bladsy gevind in die nutsbalk. As jy `n nuwe boek oopmaak, sal hierdie oortjie as standaard oopmaak.

Kies sel B1 (DATE) en sleep die wyser deur al die etikette na sel K1 (BALANCE).

Klik in die linkerbovenhoek van die nutsbalk op die "B" om die vetdruk te gee.

As jy die agtergrondkleur wil verander, klik op die verfemmer om die palet te sien waar jy die kleur kan kies.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 5

Verander die grootte van sommige kolomme. Die standaard grootte van sommige kolomme is waarskynlik te klein om die inligting wat u in te vul, te dek. Die kolomme "BENEFICIARY" en "DESCRIPTION" kan byvoorbeeld lang name of notas bevat. Ook kolom A, wat nie inligting bevat nie en slegs as skeiding dien, moet baie nou wees.

Klik op die opskrif in kolom A om dit heeltemal te kies. Klik in die regter boonste hoek van die nutsbalk van die "Begin" -afdeling op die "Format" -knoppie. Klik in die hangkieslys op die opsie "Kolom breedte", tik die nommer 2 en klik dan op "Aanvaar". Nou sal kolom A baie smal wees.

Brei kolom D, "BENEFICIARY" uit. Om kolom D te kies, klik op die kop. Beweeg die wyser oor die rand tussen kolomme D en E. Die wyser sal van die pyl verander na `n grootte van die grootte wat soos `n kruis met pyle lyk. As jy die genoemde wyser sien, klik links en sleep die muis regs om die kolom soveel as wat jy wil uit te brei.

Herhaal dieselfde prosedure om kolom E, "BESKRYWING" uit te brei.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 6

Sentrums registrasie etikette. Kies die hele eerste ry deur op die nommer 1 aan die linkerkant van die bladsy te klik. Klik op die knoppie "Sentrum" in die boonste linkerkant van die nutsbalk in die "Begin" -afdeling. Deur dit te doen, sal jy al die inligting wat in die geselekteerde selle teenwoordig is, sentreer. Nou sal jy sien dat die etikette van die kolomme gesentreer is in hul selle.

Deel 2
Formateer die selle

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 7

Voer `n paar toetsdata in. Om die formaat veranderinge wat jy maak, te sien, voer vier rye data in die selle in. Begin met die aanvanklike saldo en voer dan nog drie transaksies in.

Voeg in sel B2 `n datum vir die openingsbalans (byvoorbeeld 9/27/15). In sel D2, wat die "BENEFICIARY" kolom is, skryf "Aanvanklike Saldo". In sel K2, wat die "BALANCE" is, tik die hoeveelheid geld wat jy in jou rekening het op die datum waarop jy die data in sel B2 ingevoer het.
Voeg nog drie transaksies by. Probeer om `n kombinasie van debiete (soos skriftelike tjeks of onttrekkings by OTM`s) en krediete (soos deposito`s) te hê.
Gee aandag aan die onreëlmatige formaat van die nommers in die selle. Die datum kolom kan die formaat "27/9/2015" of "27-set" hê. Die kolomme waar u die bedrae ingesleutel het, mag die verkeerde aantal desimale komma hê. Daarom sal die formaat daarvoor sorg.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 8

Gee die datums formaat. Stel hierdie kolom op om gereeld datums te vertoon. Excel het verskillende opsies om die datum te formateer, kies dus die een wat u verkies.

Klik op die opskrif van kolom B, "DATE", om die hele kolom te kies.

Regskliek op die kolom en kies die opsie "Format of cells". Vervolgens verskyn die venster "Formatering van selle".

Kies die "Getal" oortjie. Kies in die afdeling `Kategorie` `Datum`, kies dan die gewenste formaat en klik `OK` in die regter onderhoek van die venster.

Terwyl hierdie kolom nog steeds uitgelig word, sentreer die data in hierdie selle deur op die "Sentrum" -ikoon in die linkerbovenhoek van die nutsbalk te klik, in die "Begin" -afdeling.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 9

Formateer die "ELEMENT #" kolom. In hierdie kolom moet die data gesentreer word, so verlig dit deur op die koptekst te kliek en op die "Sentrum" -ikoon te klik. Nou sal jy sien dat al die data wat jy in hierdie kolom ingevoer het, in hulle selle gesentreer sal wees.

Kontroleer die formaat van kolomme D en E, "BENEFICIARY" en "DESCRIPTION" onderskeidelik. By verstek formateer Excel die selle sodat die data aan die linkerkant gekoppel word. Verifieer die grootte van die kolomme. Noudat jy sekere data in hierdie selle ingevoer het, verander die breedte van die kolomme om hulle wyer of smal te maak soos nodig.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 10

Stel die geldeenheid formaat in kolomme F, H en K, "DEBIT," "CREDIT" en "PREVIOUS BALANCE". Hou in gedagte dat die geldeenheid twee desimale komma moet hê. As jy wil, kan jy die simbool van die geldeenheid vertoon, asook om die debiete `n rooi lettertipe te hê.

Kies kolom F. Regskliek op die kolom en kies "Formatering van selle". As u dit doen, sal die venster "Format Cells" verskyn. Kies `Rekeningkunde` in die `Nommer`-oortjie. Kies dan 2 in die opsie "Desimale posisies" en kies dan die valuta simbool.

Herhaal dieselfde prosedure vir kolomme H en K.

As u debiete in rooi wil wys, klik op die kop van kolom F om dit te kies. Klik dan regs en kies die opsie "Format of cells". Wanneer die venster `Format Cells` verskyn, kies die tab `Bron` waar u die opsie `Kleur` in die pyltjie omskakel. Hier moet jy op die rooi kleur klik.

Deel 3
Skep formules

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 11

Skep `n formule om `n huidige balans te bereken. Vul in kolom K `n formule in wat die huidige balans bereken. Let daarop dat jy nie `n formule in sel K2 moes invoer nie. Dit is waar u die aanvanklike saldo ingeskryf het.

Klik op sel K3. Klik nou op die formulebalk bokant die spreadsheet. Hier sal jy die formule skryf wat die sel vertel om `n berekening uit te voer. Skryf dan die volgende formule: = SUM (K2-F3 + H3). Dit sal die sigblad vertel om die aanvanklike balans (sel K2) te neem en `n debiet (sel F3) af te trek indien dit bestaan, en dan `n krediet (sel H3), indien enige, by te voeg.
Gestel die aanvanklike saldo was $ 200 en die eerste inskrywing was `n tjek vir $ 35. Die $ 35 word as `n debiet in sel F3 aangeteken. Die formule wat jy in sel H3 ingevoer het, neem die aanvangsaldo en trek die debiet af, wat sal lei tot `n saldo van $ 165.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 12

Kopieer die formule. Kies sel K3, klik dan regs en kies die opsie "Kopieer". Kies dan selle K4 en K5, regskliek en kies die opsie `Plak`. Nou sal die formule in hierdie selle gekopieer word. U moet sien dat die huidige saldo in kolom K bereken is vir al die rye data wat u ingevoer het.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 13

Skep `n voorwaardelike formule om die huidige balanskolom skoon te maak. U kan die vorige formule in sel K6 kopieer, maar aangesien u geen data in hierdie ry ingevoer het nie, sal die huidige balans van sel K6 ook in sel K6 verskyn. Om dit skoon te maak, skep `n voorwaardelike formule wat die sel leeg laat as geen transaksie ingevoer word nie, maar toon `n balans as u dit ingevoer het.

Voer die volgende formule in sel K6 in: = IF (ISBLANK (B6),"", SUM (K5-F6 + H6)). Hierdie formule sal Excel vertel dat as sel B6 in die kolom "DATE" leeg is, moet sel H6 ook leeg wees. Omgekeerd, as sel B6 nie leeg is nie, moet die balans bereken word.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 14

Brei die formule uit met die AutoComplete-funksie. Die AutoComplete-funksie vul outomaties die formules in die aangrensende selle in sodat jy nie die "BALANCE" -formule oor en oor moet skryf nie.

Vind die AutoComplete-wyser in die aktiewe sel. Gee aandag aan die klein donker vierkant wat in die onderste regterhoek van die aktiewe sel voorkom. Beweeg die wyser daaroor sodat dit verander na die AutoComplete-aanwyser, wat as `n byvoegingsteken beskou sal word.

Klik op sel K6. Beweeg oor die AutoComplete-aanwyser om die vorm van `n dun byvoegingsteken te vorm. Dan, links kliek en sleep wat teken aan sel K100 (kolom K, ry 100).

Op hierdie manier sal jy die formule in al die selle in kolom K kopieer totdat jy ry 100 bereik. Nou word die ry- en kolomnommers in elke sel outomaties verander sodat die formule korrek bereken word.

Deel 4
Voeg kategorieë by

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 15

Kategoriseer transaksies. Skep transaksiekategorieë om tred te hou met u uitgawes en inkomste tipes. Die kategorieë kan verband hou met inkomstebelasting, soos eiendomsbelasting of liefdadigheidskenkings. U kan ook die kategorieë gebruik om grafieke te skep wat dit makliker maak om die finansiële aktiwiteit in u rekening te visualiseer.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 16

Skep `n blad genaamd "Kategorieë." Hier sal u alle moontlike kategorieë inkomste en uitgawes vir u tjekregister berg. Kies `n oortjie in die boek en noem dit `Kategorieë.` Dubbelklik op die huidige titel van die oortjie om die naam, wat "sheet2" of "sheet3" kan wees, uit te lig. Nadat u die naam van die blad gemerk het, kan u die nuwe naam van die oortjie skryf (in hierdie geval, "Kategorieë").

Tik in die sel B4 die woord "Kategorieë." Formateer die sel om vet te wees en verander die belyning na die middelpunt.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 17

Skep die inkomstekategorieë. Tik in sel B5 "*** Inkomste ***". Dink aan al die inkomstekategorieë wat u in die toekoms kan of kan gebruik. In sel B6 en die volgende een, tik alle inkomstekategorieë in.

Die mees algemene inkomstekategorie sal "Salarisse" wees. As u meer as een werk het, benodig u waarskynlik verskeie loonkategorieë.

Die addisionele kategorieë wat u dalk wil insluit, sal afhang van u finansiële situasie. As jy `n paar aandele besit, skep `n kategorie genaamd "Dividende". As jy alimony ontvang, skep die onderskeie kategorie. Ander kategorieë wat u kan insluit, is "Rente-inkomste", "Skenkings" en "Diverse".

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 18

Skep die koste kategorieë. Laat `n sel leeg onder die laaste kategorie inkomste. Laai nog een sel af en skryf "*** Uitgawes ***". In hierdie afdeling moet u alle koste kategorieë invoer.

Probeer in hierdie kategorieë so breed of so spesifiek te wees as wat jy wil. Sommige van die wat jy kan insluit, is "Verband", "Huur", "Versekering", "Betaling van die motor", "Brandstof", "Elektrisiteit", "Telefoon" en "Vermaak".

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 19

Noem die reeks selle wat die kategorieë bevat. Kies sel B5 en van daar af, lig al die selle uit wat die kategorieë inkomste en uitgawes dek. Vind die naam boks van die sel in die linkerbovenhoek van die venster langs die formule boks. Daar sal dit "B5" sê, wat die naam van die eerste sel in die geselekteerde reeks is. Klik op hierdie boks en tik "Kategorieë." Dit sal die naam van die reeks selle wees, sodat u dit in die tjekregister kan gebruik.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 20

Gebruik die koste en inkomste kategorieë in die tjekregister. Gaan terug na die oortjie waar u die tjekregister geskep het en voeg aftrekkiespyskaarte by die kolomme "KOSTEKATEGORIE" en "INKOMSTEKATEGORIE" wat u geskep het.

Kies sel G2, wat die eerste sel in die kolom "KOSTEKATEGORIE" is, op die tjekregisterlys.

In die nutsbalk, kies die "Data" afdeling en klik op die "Data validation" knoppie. Kies dan die opsie "Data validation" in die vervolg keuselys om die venster met dieselfde naam oop te maak.

In die "Instellings" oortjie van die "Data Validation" venster, soek die aftrekkassie. Klik op die pyltjie omlaag en kies die opsie "Lys". Tik in die gedeelte `Oorsprong` `= Kategorieë` en klik dan op `OK`.

Nou sal jy `n klein pyl langs sel G2 sien. Klik op dit om die lys van kategorieë te sien. Klik op die toepaslike kategorie vir die transaksie in die ry.

Met die AutoComplete-funksie, kopieer die formule van sel G2 in al die aflopende selle totdat jy G100 bereik.

Gaan na sel J2 en herhaal die proses in die kolom "INKOMSTE KATEGORIE".

Deel 5
Beskerm u tjekregister

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 21

Blok die selle met formules en beskerm die werkblad. Op hierdie manier word die selle waar die data geleë is, geblokkeer sodat dit nie moontlik is om dit te oorskryf nie. U hoef dus nie bekommerd te wees oor die verkeerde berekening van die vorige balans as gevolg van `n toevallige verandering in die formule nie. U kan ook `n wagwoord skep om die register verder te beskerm teen die manipulasie van ander gebruikers. Maak seker dat jy dit maklik kan onthou of skryf dit op `n veilige plek. As jy dit vergeet het, sal jy nie toegang hê tot die sigblad nie.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 22

Ontgrendel die selle. By verstek, sodra `n werkblad beskerm word, sal alle selle gesluit word. Daarom moet u eers die data ontbreek waarin u die data sal invoer selfs nadat u die sigblad beskerm het.

Kies van sel B2 tot J100. Dit is alle selle in alle kolomme van die tjekregister, behalwe vir die laaste kolom (K), wat "BALANCE" is. U moet die data in hierdie selle invoer, selfs nadat die werkkaart beskerm is.

Regskliek binne die geselekteerde reeks selle en kies die opsie "Formatering van selle".

Kies in die venster `Formatering van selle` die oortjie `Beskerming` en merk die blokkie `Blokkeer` uit. Laastens, klik op "Aanvaar".

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 23

Aktiveer die "Beskerming" vir die werkblad. Sodra dit geaktiveer is, kan alle selle wat geblokkeer gebly het, insluitende die in kolom K ("BALANCE") nie oorskryf word nie.

Gaan na die "Review" afdeling in die nutsbalk. Klik op die opsie "Beskerm vel" om `n venster met dieselfde naam oop te maak.

As jy `n wagwoord wil insluit, doen dit. Andersins, laat die veld leeg.

Klik "OK" en die tjekregister sal beskerm word.

Prent getiteld Skep `n eenvoudige tjekboek Registreer Met Microsoft Excel Stap 24

Verwyder die werkkaartbeskerming om die geslote selle te verander. As jy besluit om die formules in die geslote selle te verander, kan jy hierdie proses omkeer. Gaan na die "Review" afdeling in die nutsbalk, klik op die opsie "Check out sheet" om `n venster oop te maak en uiteindelik "OK" te klik.

Deel op sosiale netwerke:

Verwante