Hoe om `n e-pos onderhoud te bestuur

Die uitvoer of bestuur van `n e-pos onderhoud kan `n effektiewe manier wees om `n persoon te onderhou en die antwoorde wat jy nodig het betyds te kry. As jy `n joernalis is wat probeer om datums te ontmoet, is e-posonderhoude die ideale manier om baie dinge gelyktydig te doen, veral as jy nie met die persoon hoef te ontmoet of die gesprek opneem nie. E-pos onderhoude kan ook effektief wees sonder om te dink oor die publikasie daarvan op `n webblad of enige ander vorm van digitale media, of as jy net advies van `n deskundige op `n sekere onderwerp nodig het. Voordat u `n onderhoud per e-pos administreer, moet u bepaal of die persoon tyd beskikbaar het en bereid is om u te beantwoord. Dan moet jy die lys vrae op grond van jou geskiedenis of oor die onderwerp wat jy ondersoek, ontwikkel. Gaan voort met die lees van hierdie artikel om die maniere waarop u `n onderhoud per e-pos suksesvol kan bestuur, beplan.

stappe

Metode 1

2

Gee hom die inligting oor die aard van die onderhoud. Byvoorbeeld, as die persoon `n e-boek oor internetbemarking onlangs gepubliseer het, verduidelik dat die onderhoudsvrae streng op jou boek gefokus is.

3

Gee die persoon inligting oor die duur van die onderhoud. Byvoorbeeld, as jy `n persoon oor jou nuwe produk onderhou, vertel hom of haar dat jy van plan is om 10 vrae oor die betrokke produk te vra.

4

Gee dit `n sperdatum indien moontlik. Baie keer kan dit verseker dat die persoon betyds die onderhoud voltooi, veral as jy `n sperdatum het om te ontmoet.

Metode 2

2

Skryf `n lys van onderhoudsvrae. Die vrae moet `n enkele onderwerp of konsep per vraag bevat sodat die taak duidelik en regstreeks is. Byvoorbeeld, in die eerste vraag, vra die persoon of hy graag wyn wil drink, dan in die tweede vraag, vra hom oor sy gunsteling tipe wyn.

3

Stuur die onderhoud vrae aan die persoon. Dan sal die persoon die vrae beantwoord en die antwoorde per e-pos voor die sperdatum stuur.

4

Wysig die antwoorde indien nodig. In die meeste gevalle, veral as jy die onderhoud met vrae en antwoorde na jou baas wil stuur of as jy die inhoud op jou webblad gaan publiseer, moet jy sekere leestekens en grammatika uitgawes kan doen. Soms moet jy jou antwoorde parafraseer sodat die styl ooreenstem met dié van jou lesers of jou publikasie.

5

Dank die persoon nadat hulle die onderhoud voltooi het. U dankie kan in die vorm van `n e-pos of telefoon wees, tesame met `n finale kopie van die onderhoudsvrae en antwoorde.