Hoe om `n kalender in Microsoft Excel te skep

Alhoewel dit nie bekend staan ​​as `n kalenderprogram nie, kan jy Excel gebruik om jou kalender te skep en te bestuur. Daar is verskillende kalender templates beskikbaar wat u volgens u smaak kan aanpas, wat vinniger sal wees as om `n kalender vir uself te formateer. Dit is ook moontlik om gebeurtenisse uit `n kalender van `n sigblad te lys en dit in jou Outlook-kalender in te voer.

stappe

2

Soek vir kalendersjablone. Afhangende van die weergawe van Office wat u het, sal daar `n gedeelte wees van "kalenders" of jy kan eenvoudig ingaan "kalender" in die soekkassie. Sommige weergawes van Excel sal sommige kalender templates gemerk op die hoofblad. Dit is moontlik om dit te gebruik as dit in u behoeftes pas, maar dit is ook moontlik om al die verskillende templates wat op die netwerk beskikbaar is, te soek.

3

Stel die sjabloon met die korrekte datums in. Wanneer die sjabloon gelaai is, sal jy `n nuwe leë kalender sien. Waarskynlik is jou datum verkeerd, maar jy kan dit verander met die kieslys wat verskyn wanneer jy die datum kies.

4

Soek raad. Baie templates het `n tekskassie langs hulle met wenke wat jou kan vertel hoe om datums te verander of ander kalender sjabloon instellings te konfigureer. U moet hierdie advieskassies uitvee indien u nie wil hê dat hulle op u gedrukte kalender verskyn nie.

5

Pas enige visuele aspek aan wat u wil verander. Dit is moontlik om die voorkoms van enige van die elemente aan te pas deur een te kies en die veranderinge in die oortjie te maak "inleiding". Dit is moontlik om die lettertipe, kleur, grootte en meer soos in enige ander Excel-voorwerp te verander.

6

Voer die gebeure in. As die kalender korrek is ingestel, kan jy begin om gebeurtenisse en inligting daarin in te voer. Kies die sel waarin u `n gebeurtenis wil byvoeg en begin tik. As jy meer as een ding vir dieselfde dag moet byvoeg, moet jy dalk kreatief wees met die spasie.

2

Voeg die toepaslike opskrifte by die sigblad. Dit sal baie makliker wees om u lys in Outlook in te voer indien die sigblad behoorlik geformateer is in u opskrifte. Tik die volgende opskrifte in die eerste ry:

3

Voer elke kalenderinskrywing in `n nuwe ry in. Die veld "besigheid" is die naam van die gebeurtenis waarmee dit in die kalender verskyn. Dit is nie nodig om iets in elke veld in te voer nie, maar jy moet ten minste een invoer "Begin datum" en "besigheid".

4

Maak die spyskaart oop "Stoor as". U kan `n kopie stoor in `n formaat wat Outlook kan lees wanneer u klaar is met die byvoeg van gebeure in die lys.

5

Kies "CSV (geskei deur kommas)" in die lêer tipe spyskaart. Dit is `n algemene formaat wat ingevoer kan word in verskillende programme, insluitende Outlook.

6

Stoor die lêer Gee die lys `n naam en stoor dit in CSV-formaat. Klik op "ja" wanneer Excel jou vra of jy wil voortgaan.

7

Maak jou Outlook-kalender oop. Outlook kom met Office en word gewoonlik geïnstalleer as jy Excel geïnstalleer het. As Outlook oopmaak, klik op die knoppie "kalender" van links onder om jou kalender te sien.

8

Klik op die blad "argief" en kies "Oop en uitvoer". Verskillende opsies sal verskyn om Outlook-data te hanteer.

9

Kies "Invoer en uitvoer". Dit sal `n nuwe venster oopmaak om data na en van Outlook te invoer en uitvoer.

10

Kies "Invoer vanaf `n ander program of lêer" en dan in "Komma geskeide waardes (CSV)". U sal gevra word om die lêer te kies wat u wil oplaai.

11

Klik op "soek" om die CSV-lêer wat jy in Excel geskep het, te vind. As u die standaard plek nie in Excel het verander, vind u dit gewoonlik in die gids van "dokumente".

12

Maak seker dat dit gekies is "kalender" as die bestemmingsmap. Sekerlik sal dit gemerk word om u te vind in die siening van "kalender" in Outlook.

13

Klik op "voltooi" om die lêer in te voer. Die lys sal verwerk word en die gebeure sal by die Outlook-kalender gevoeg word. U vind u gebeure in die regte spasies, met die datums opgestel volgens u lys. As jy beskrywings ingesluit het, sal jy dit sien as jy `n gebeurtenis kies.